مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي توفر العديد من الميزات لتخزين البيانات مريحة ومعالجتها. ومع ذلك ، هناك مجموعة معينة من الكائنات التي إكسيل لا يمكن أن تعمل مع مباشرة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى هذه الكائنات وشرح لماذا لا يمكن اعتبارها عناصر إكسيل كاملة.
أولا وقبل كل شيء ، تجدر الإشارة إلى أن إكسيل هو برنامج للعمل مع البيانات الرقمية. لذلك ، لا يمكن استخدامه للعمل مع الكائنات التي لا تمثل أرقاما أو نصا. على سبيل المثال ، لا يمكن إدراج الصور أو مقاطع الفيديو أو التسجيلات الصوتية في إكسيل وعرضها كمحتويات خلية.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل له حدوده في العمل مع الكائنات التي تنتمي إلى أنواع البيانات أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يعمل إكسيل مع التواريخ والأوقات كما هو الحال مع الكائنات المتخصصة. بدلا من ذلك ، تتم معالجة التواريخ والأوقات في إكسيل كأرقام يمكن من خلالها إجراء الحسابات والمقارنات.
ومع ذلك ، يوفر إكسيل القدرة على العمل مع أنواع معينة من البيانات التي ليست أرقام أو نص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تنسيق الخلية والوظائف المضمنة للعمل مع التواريخ والأوقات والقيم النقدية والنسب المئوية وأنواع البيانات المتخصصة الأخرى.
في الختام ، مايكروسوفت اكسل كبيرة للعمل مع البيانات الرقمية ، ومع ذلك ، فإنه لا يسمح لك للعمل مع أنواع أخرى من الكائنات ، مثل الصور والفيديو والتسجيلات الصوتية. ومع ذلك ، إكسيل يوفر القدرة على العمل مع أنواع معينة من البيانات التي ليست أرقام أو نص باستخدام تنسيق الخلية والوظائف المضمنة.
- ما هو ليس كائن في إكسيل?
- الصيغ والوظائف
- تنسيق الخلايا
ما هو ليس كائن في إكسيل?
يحتوي إكسيل على العديد من الكائنات المدمجة والمخصصة التي يمكن استخدامها لتنظيم البيانات والحسابات. ومع ذلك ، هناك بعض العناصر التي لا يمكن اعتبارها كائنات في إكسيل. فيما يلي قائمة بهذه العناصر:
- قيمة بسيطة (مثل رقم أو نص) ليست كائن في إكسيل. على الرغم من أنه يمكن إدخال هذه القيم في خلية واستخدامها في الصيغ ، إلا أنها لا تحتوي على خصائص وطرق الكائنات.
- تنسيق الخلية ، مثل لون الخلفية أو الخط ، ليس أيضا كائنا. هذه مجرد أنماط يتم تطبيقها على محتويات الخلايا.
- النطاق المحدد للخلايا ليس كائنا. على الرغم من أنه يمكنك تحديد نطاق من الخلايا وإجراء العمليات عليها ، إلا أنه لا يحتوي على خصائصه وطرقه الخاصة.
- يتم إنشاء عرض الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية على ورقة عمل أيضا في إكسيل ، ولكن هذه ليست كائنات فردية. إنها مجرد تصور للبيانات من الخلايا وليس لها خصائص كائن.
- كما أن جدول بيانات إكسل الذي تم إنشاؤه باستخدام الصيغ والوظائف ليس كائنا. إنه مجرد تمثيل مناسب للبيانات المحسوبة باستخدام هذه الصيغ.
وهكذا ، في إكسيل ، تعتبر الكائنات عناصر محددة فقط التي يمكن استخدامها في فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) رمز ، مثل الكتب والأوراق والخلايا والنطاقات والرسوم البيانية ، الخ. تحتوي هذه الكائنات على خصائص وطرق تسمح لك بالعمل معها في رمز البرنامج.
الصيغ والوظائف
في إكسيل ، يتم استخدام الصيغ والوظائف لأداء مختلف العمليات الرياضية والمنطقية. يمكن أن تحتوي الصيغ على أرقام ومشغلات ومراجع خلوية ، والوظائف عبارة عن تعبيرات رياضية جاهزة.
. تضيف هذه الصيغة القيمة الموجودة في الخلية أ1 إلى القيمة الموجودة في الخلية ب1 وتخرج النتيجة إلى الخلية الحالية.
.
عند إنشاء صيغة أو استدعاء دالة ، يجب عليك استخدام علامة المساواة (=) في بداية التعبير. يشير هذا إلى إكسيل أن البيانات الموجودة في الخلية تمثل صيغة أو وظيفة ، وليس مجرد نص.
الصيغ والوظائف في إكسيل تسمح لك لأتمتة العديد من المهام الروتينية وتبسيط معالجة البيانات. يمكن استخدامها لحساب المبالغ والنسب المئوية والمتوسطات وتصفية البيانات والتنسيق والمزيد.
تنسيق الخلايا
من خلال تنسيق الخلايا ، يمكنك تمييز بيانات معينة وجعل الجدول أكثر وضوحا وفهما. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة أو تلبية شرط معين. هذا مفيد بشكل خاص عند معالجة كميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري العثور بسرعة على معلومات معينة وتحليلها.
يمكن تنسيق الخلايا إما يدويا أو باستخدام قوالب جاهزة أو وظائف إكسيل الخاصة. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج العديد من الميزات والأدوات.
واحدة من أسهل الطرق لتنسيق الخلايا هي تغيير خطها. يمكنك اختيار خط مختلف وحجمه ونمطه (غامق ومائل) ولونه.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل يسمح لك لتغيير محاذاة النص في الخلايا ، والذي هو أيضا جانبا هاما من التنسيق. يمكنك ضبط المحاذاة على الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للخلية ، بالإضافة إلى تعيين المسافة البادئة وفواصل الأسطر.
يستخدم بعض المستخدمين أيضا التنسيق الشرطي لتغيير تنسيق الخلية تلقائيا بناء على قيمتها أو شروطها الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين شرط أنه إذا كانت قيمة الخلية أكبر من القيمة المحددة ، فسيتم تمييزها باللون الأحمر ، وإذا كانت أقل ، فسيتم تمييزها باللون الأخضر.
تنسيق الخلايا له أهمية كبيرة عند إنشاء والعمل مع الجداول في إكسيل. يجعل من السهل التنقل في البيانات وتسليط الضوء على الأحداث المهمة وجعل الجدول أكثر قابلية للفهم وجمالا.
| الخط | المحاذاة | التنسيق الشرطي |
|---|---|---|
| تغيير الخط والحجم والنمط واللون | محاذاة اليسار أو اليمين أو الوسط والمسافة البادئة وفواصل الأسطر | التغيير التلقائي لتنسيق الخلية حسب الظروف |