نافذة التحقق من صحة البيانات هو أداة قوية التي يقدمها تطبيق إكسيل الذي يسمح لك لوضع حدود على البيانات التي يمكن إدخالها في خلايا جدول معينة.
باستخدام نافذة قيمة التحكم ، يمكنك تعيين قواعد إدخال بيانات متنوعة ، مثل: النطاق المسموح به للأرقام والقيم المسموح بها من القائمة وتنسيق النص والمزيد. هذا مفيد للغاية ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري ضمان صحة واتساق القيم التي أدخلها المستخدم.
لاستخدام نافذة قيمة التحكم ، حدد الخلايا التي تريد فرض قيود عليها ، ثم حدد قسم "البيانات" في القائمة وانقر على زر "نافذة قيمة التحكم". بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة مقابلة يمكنك من خلالها تكوين المعلمات المطلوبة.
توفر نافذة قيمة التحكم خيارات متنوعة لتعيين الحدود ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة ، أو تمكين التحديد من قائمة ، أو تخصيص التنسيق. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن هذا التقييد ليس طريقة موثوقة لحماية البيانات ، حيث يمكن للمستخدم تجاوزها بسهولة عن طريق نسخ البيانات إلى خلية أخرى دون قيود.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن نافذة قيمة التحكم هي أداة مفيدة ومريحة يمكن أن تبسط بشكل كبير مهمة ضمان جودة واتساق البيانات في جدول بيانات إكسيل. يسمح لك بإعداد قيود على إدخال البيانات ويمنعها من أن تكون غير صحيحة أو غير متوافقة مع القواعد المحددة.
- نافذة قيمة التحكم في إكسيل
- تعريف ومبدأ التشغيل
- استخدام نافذة القيمة المرجعية
نافذة قيمة التحكم في إكسيل
نافذة قيمة التحكم في إكسيل هي أداة تستخدم لتكوين التنسيق الشرطي بناء على القواعد المحددة والتحكم في قيم الخلايا في الجدول. تتيح هذه الوظيفة للمستخدمين إبراز البيانات الضرورية وتسليط الضوء عليها بسرعة بكميات كبيرة من المعلومات.
يمكن فتح نافذة قيمة التحكم عن طريق تحديد قسم التنسيق الشرطي في شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ألت+ح. تعرض النافذة العديد من قوالب التنسيق الشرطي التي يمكن تطبيقها على الخلايا في الجدول.
| نمط | الوصف |
|---|---|
| القاعدة القياسية | يتم تطبيقه على الخلية المحددة إذا استوفى الشرط المحدد (على سبيل المثال ، أكبر من ، أقل من ، يساوي). |
| أعلى / أسفل | يحدد الخلايا ذات القيم الأعلى أو الأدنى في النطاق المحدد. |
| التكرارات | تحديد الخلايا التي تحتوي على قيم مكررة. |
| الخ. | تحتوي النافذة أيضا على العديد من القوالب والخيارات الأخرى التي تسمح لك بتخصيص التنسيق الشرطي كما يحلو لك. |
بعد تحديد القالب المطلوب ، يمكنك تحديد القيم التي يجب مقارنة الخلايا بها وتعيين التنسيق (على سبيل المثال ، الخلفية أو لون الخط). عند تكوين التنسيق الشرطي ، يقوم إكسيل بتطبيقه تلقائيا على الخلايا وفقا للقواعد المحددة.
نافذة قيمة التحكم في إكسيل هي أداة قوية لتحليل البيانات والتصور. يسمح لك بتسليط الضوء على القيم والاتجاهات المهمة ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
تعريف ومبدأ التشغيل
ويستند مبدأ تشغيل نافذة قيمة التحكم في إكسيل على وضع الشروط ومقارنة القيم الفعلية وفقا لذلك.
لاستخدام نافذة القيمة المرجعية في إكسيل ، يجب عليك:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي سيتم تحديد القيم الفعلية فيها.
- افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وحدد" قواعد البيانات "في قسم" أدوات البيانات".
- حدد "نافذة قيمة التحكم" من قائمة القوائم المنسدلة.
- حدد المعيار أو الشرط الذي ستتم مقارنة القيم الفعلية به (على سبيل المثال ، " أكثر "أو" أقل "أو"متساو").
- حدد قيمة مرجعية أو مجموعة من القيم التي ستتم مقارنة القيم الفعلية بها.
- حدد تنسيق الخلية الذي سيتم تطبيقه على القيم التي تفي بالشرط.
بعد تعيين جميع المعلمات اللازمة ، سوف إكسيل التحقق من القيم الفعلية وعرض نتائج المقارنة. إذا كانت القيمة الفعلية تفي بالشروط المحددة ، فسيتم تنسيق الخلية وفقا للتنسيق المحدد ، وإلا فلن يتم إجراء أي تغييرات.
استخدام نافذة القيمة المرجعية
توفر نافذة قيمة التحكم في برنامج إكسيل فرصة للتحقق من القيم في نطاق معين وتنفيذ إجراءات إضافية اعتمادا على نتيجة الاختيار.
لاستخدام نافذة قيمة التحكم ، يجب عليك أولا تحديد نطاق القيم التي تحتاج إلى التحقق. يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة "البيانات" في شريط القائمة واختيار "تحليل البيانات". ثم حدد خيار" ترتيب النطاقات حسب الأعمدة " بحيث يتم وضع القيم في أعمدة.
بعد تحديد نطاق القيم ، حدد عنصر القائمة" التنسيق الشرطي "ثم"نافذة قيمة التحكم". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد الشرط الذي يجب أن تتوافق معه القيم ، على سبيل المثال ، "المزيد" أو "أقل" أو "يساوي" قيمة معينة. يمكنك أيضا تحديد لون خلفية الخلايا أو تطبيق إعدادات نمط أخرى.
بعد تعيين معلمات الحالة والنمط ، انقر فوق الزر" تطبيق " لتطبيق نافذة قيمة التحكم على نطاق القيم المحدد. سيسمح هذا للبرنامج بالتحقق تلقائيا من القيم في النطاق وتحديد الخلايا التي تطابق الشرط المحدد.
يمكن أن يكون استخدام نافذة القيمة المرجعية مفيدا عند تحليل البيانات أو البحث عن الأخطاء أو تحديد القيم خارج نطاق محدد. يتيح لك ذلك اكتشاف الأخطاء وإصلاحها بسرعة وتبسيط العمل بكميات كبيرة من البيانات.