1 ج: إدارة الموارد البشرية هي حل برمجي لأتمتة إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة. يوفر فرصة للاحتفاظ بسجلات الموظفين ، وإنشاء مستندات الموظفين ، ومراقبة ساعات العمل ، وكذلك تحليل وتخطيط الموارد البشرية.
واحدة من الوظائف الرئيسية ل 1 ج: إدارة الموارد البشرية (أوب) هو توليد التقارير المختلفة التي تسمح لك للحصول على معلومات مفصلة عن الموظفين والرواتب وتحركات الموظفين والجوانب الأخرى لإدارة شؤون الموظفين.
من بين التقارير التي يمكن إنشاؤها في 1 ج: إدارة الموارد البشرية، يمكن تمييز ما يلي:
تقرير الموظفين: يقدم هذا التقرير معلومات حول تكوين موظفي المؤسسة ، بما في ذلك بيانات عن عدد الموظفين حسب القسم والوظيفة والعمر والجنس وغيرها من المعلمات. كما يسمح لك بالحصول على معلومات حول تاريخ تعيين الموظفين وفصلهم ، بالإضافة إلى بيانات للإبلاغ إلى السلطات الإحصائية.
تقرير الراتب: يقدم هذا التقرير معلومات حول رواتب الموظفين. يسمح لك بالحصول على بيانات الراتب على معايير مختلفة ، مثل نوع الراتب والقسم ومجموعة الموظفين وغيرهم.
تقرير "إجازة وإجازة مرضية": يحتوي هذا التقرير على معلومات حول استخدام الإجازة والإجازة المرضية من قبل موظفي المؤسسة. يسمح لك بمعرفة عدد أيام الإجازة المستخدمة ، وأسباب استخدام الإجازة المرضية ، بالإضافة إلى المعلومات الأساسية عن كل موظف.
هذه ليست سوى بعض التقارير التي يمكن إنشاؤها في 1 ج: إدارة الموارد البشرية. أنها تساعد المديرين والمتخصصين في الموارد البشرية للحصول على معلومات كاملة ودقيقة عن موظفي الشركة واتخاذ قرارات إدارية مستنيرة.
- قائمة التقارير الواردة في الفقرة 1 جيم: إدارة الموارد البشرية
- تقرير الموظفين
- تقرير وقت عمل الموظف
- تقرير الراتب
- تقرير تدريب الموظفين
- تقرير عن الانتهاكات التأديبية
- تقرير التوظيف والفصل
- سؤال وجواب
- ما هي التقارير التي يمكن إنشاؤها في برنامج اللجنة الدائمة?
- ما هي تقارير محاسبة الموارد البشرية التي يمكن إنشاؤها في اللجنة الدائمة?
- ما هي تقارير الرواتب التي يمكن إنشاؤها في اللجنة الدائمة?
- أي نوع من تقارير وقت العمل يمكن أن تتولد في اللجنة الدائمة?
- أي نوع من التقارير مكافأة يمكن أن تتولد في اللجنة الدائمة?
- ما هي تقارير الإجازات والإجازات المرضية التي يمكن إنشاؤها في اللجنة الدائمة?
قائمة التقارير الواردة في الفقرة 1 جيم: إدارة شؤون الموظفين
1 ج: إدارة الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية) يوفر القدرة على توليد التقارير المختلفة التي تساعد على تقييم وتحليل عمل موظفي المنظمة. وهنا لائحة من بعض التقارير المتاحة في البرنامج:
الجدول الزمني هو تقرير يسمح لك بالتحقق من البيانات الخاصة بساعات عمل كل موظف لفترة معينة. يوضح التقرير ساعات العمل والتغيب والإجازات ومعلومات أخرى.
تحليل توظيف الموظفين هو تقرير يسمح لك بتحليل كيفية تخصيص الموظفين لوقت عملهم لمختلف المهام والمشاريع. يسمح لك بتحديد الأحمال الزائدة أو نقص العمل لكل موظف.
تقرير تدريب الموظفين هو تقرير يعرض معلومات حول الدورات التدريبية والدورات التي يتم إجراؤها لكل موظف. انها تسمح لك لتقييم فعالية التدريب ومستوى تدريب الموظفين.
تقرير شهادة الموظف هو تقرير يعرض نتائج شهادة الموظف ومهاراتهم ومؤهلاتهم. يسمح لك بتقييم إمكانات الموارد البشرية والتخطيط لمزيد من تطوير الموظفين.
وهذا ليس سوى جزء صغير من التقارير المتاحة في برنامج 1 جيم: إدارة الموارد البشرية. يحتوي كل تقرير على عدد من الإعدادات ، مثل فترة عرض البيانات والمرشحات حسب الموظفين والخيارات الأخرى التي تتيح لك الحصول على المعلومات اللازمة للتحليل واتخاذ القرارات الإدارية.
تقرير الموظفين
التوظيف هو معلومات حول الموظفين العاملين في مؤسسة ، وبياناتهم الشخصية ، وعقود العمل وجميع الأحداث المتعلقة بالتغييرات في وضعهم.
في برنامج 1 ج: إدارة الموارد البشرية ، يمكنك إنشاء تقارير عن تكوين الموظفين ، والتي تسمح لك بالحصول على المعلومات التالية:
- إجمالي عدد الموظفين في المنظمة;
- توزيع الموظفين حسب الإدارات والمناصب;
- معلومات عن عقود العمل وفترات صلاحيتها;
- بيانات راتب الموظف;
- إحصاءات عن الإجازات والإجازات المرضية وغيرها من الأحداث المتعلقة بغياب الموظفين في مكان العمل;
- معلومات حول عمليات نقل الموظفين والتغييرات الأخرى في حالة موظفيهم;
- بيانات عن رحلات العمل الرسمية ورحلات العمل الرسمية الأخرى للموظفين;
- معلومات حول مؤهلات ومهارات الموظفين;
- تقارير عن الهيكل الإداري وتنقيحات التوظيف والتغييرات التنظيمية الأخرى.
يمكن تجميع كل هذه التقارير وتصفيتها وفرزها حسب معايير مختلفة وفقا لاحتياجات المنظمة.
تعد تقارير الموارد البشرية معلومات مهمة للمديرين والمتخصصين في الموارد البشرية ، لأنها تسمح لك بتحليل هيكل الموظفين وتنفيذ أنشطة تخطيط وتطوير الموظفين.
أمثلة على تقارير الموظفين في 1 ج: برنامج اللجنة الدائمة المعنية بقانون البراءات:
- يسمح لك تقرير" عدد الموظفين حسب القسم " بمعرفة عدد الموظفين الذين يعملون في كل قسم من أقسام المنظمة.
- يقدم تقرير "توزيع الموظفين حسب الوظيفة" معلومات عن عدد الموظفين في كل منصب في المنظمة.
- يتيح لك تقرير" شروط عقود العمل " الاطلاع على عقود العمل التي على وشك الانتهاء أو انتهت صلاحيتها بالفعل.
- يوفر تقرير إحصاءات الإجازات معلومات حول عدد الموظفين الذين يقضون إجازة خلال فترة زمنية معينة.
- يسمح لك تقرير رحلات عمل الموظف بمعرفة الموظفين الذين هم في رحلة عمل وإلى متى.
تسمح لك تقارير الموارد البشرية بإدارة موظفيك بشكل فعال ، وتحليل تكوينها وهيكلها ، وتحسين تكاليف الرواتب وتخطيط موارد المنظمة.
تقرير وقت عمل الموظف
1 ج: توفر إدارة الموارد البشرية فرصة لإعداد تقرير عن ساعات عمل الموظفين. يتيح لك هذا التقرير الحصول على معلومات مفصلة حول مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في العمل.
لإنشاء تقرير عن ساعات عمل الموظفين ، يجب عليك:
- سجل الدخول إلى برنامج 1 سي: سكب وانتقل إلى قسم" التقارير".
- حدد علامة التبويب" ساعات العمل "أو" الجدول الزمني".
- حدد الفترة المطلوبة التي تريد إنشاء تقرير لها. يمكن أن يكون يوما أو أسبوعا أو شهرا أو أي فترة زمنية أخرى.
- حدد موظفا أو مجموعة من الموظفين الذين تريد إنشاء تقرير لهم.
- انقر فوق الزر" إنشاء تقرير".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم النظام بإنشاء جدول يحتوي على بيانات عن ساعات عمل الموظفين. سيتم عرض البيانات التالية في هذا الجدول:
- الاسم الكامل للموظف;
- تاريخ البدء والوقت;
- تاريخ ووقت نهاية العمل;
- عدد ساعات العمل.
وبالتالي ، فإن تقرير وقت عمل الموظف هو أداة مفيدة للمحاسبة ومراقبة ساعات العمل في المؤسسة. يسمح لك بتحليل أداء الموظف وتحسين سير العمل واتخاذ القرارات بناء على بيانات موثوقة.
تقرير الراتب
يعد تقرير الرواتب أحد التقارير المهمة في 1 ج: نظام إدارة الموارد البشرية. يسمح لك بمشاهدة معلومات حول راتب موظفي الشركة لفترة زمنية معينة.
قد يحتوي التقرير على البيانات التالية:
- الاسم الكامل للموظف;
- الوظيفة;
- الراتب;
- البدلات;
- الخصومات;
- المدفوعات;
- عدد ساعات العمل;
- مدفوعات إضافية;
- المبلغ الواجب دفعه;
- الراتب النهائي.
يمكن تقديم البيانات الواردة في التقرير في شكل جدول ، مما يجعل من السهل تحليل رواتب موظفي الشركة.
يمكن إنشاء تقرير الراتب للشركة بأكملها ككل ، وكذلك لكل موظف على حدة. يمكن تصفية البيانات وفقا لمعايير مختلفة ، مثل الفترة الزمنية والقسم والوظيفة وغيرها.
تقرير الراتب في نظام ج 1: تسمح إدارة الموارد البشرية للمديرين والمحاسبين في الشركة بتلقي جميع المعلومات اللازمة حول رواتب الموظفين وتحليل فعالية الأرباح.
يساعد هذا التقرير في رؤية هيكل تكاليف الرواتب في الشركة ، ويسمح لك بتحديد الحالات الشاذة والتناقضات في حسابات الرواتب ، ويساعد أيضا في مراقبة المدفوعات وتحليل فعالية عمل الموظفين.
تقرير تدريب الموظفين
يوفر تقرير تدريب الموظفين معلومات حول عملية التدريب والنتائج المحققة وخطط تطوير الموظفين.
مضمون التقرير:
- معلومات عامة
- معلومات حول عملية التعلم
- النتائج المحققة
- خطط تطوير الموظفين
1. معلومات عامة
يحتوي التقرير على بيانات عن عدد الموظفين الذين شاركوا في التدريب ومناصبهم وإداراتهم.
2. معلومات حول عملية التعلم
يتضمن هذا القسم من التقرير معلومات حول الدورات التدريبية أو الندوات أو الدورات التدريبية التي شارك فيها موظفو الشركة. يشير التقرير إلى أسماء برامج التدريب ومواعيد ومدة التدريب ، وكذلك المعلمين أو المدربين.
3. النتائج المحققة
يحتوي هذا القسم من التقرير على معلومات حول نتائج التعلم المحققة. يشير إلى المهارات أو المعرفة المحددة التي اكتسبها الموظفون نتيجة التدريب ، وكذلك تقييم نجاحهم.
4. خطط تطوير الموظفين
ويخصص الجزء الأخير من التقرير لخطط زيادة تطوير قدرات الموظفين. يشير إلى الإجراءات المتوقعة وبرامج التدريب المخطط تنفيذها في المستقبل ، وكذلك الأهداف والنتائج المتوقعة من هذا التطور.
يعد تقرير تدريب الموظفين أداة مهمة لإدارة شؤون الموظفين ويسمح لك بتقييم فعالية وكفاءة التدريب ، وكذلك التخطيط لمزيد من التطوير لموظفي الشركة.
تقرير عن الانتهاكات التأديبية
تقرير عن الانتهاكات التأديبية في برنامج 1 ج: إدارة شؤون الموظفين (إدارة الموارد البشرية) يسمح لك لتحليل ومراقبة الامتثال للانضباط العمل في المنظمة. يقدم هذا التقرير معلومات مفصلة حول انتهاكات الموظفين للقواعد ومعايير السلوك المعمول بها.
يتضمن التقرير الخاص بالانتهاكات التأديبية المعلومات التالية:
- الاسم الكامل للموظف: الاسم الكامل واللقب للموظف الذي ارتكب المخالفة;
- المنصب: عنوان منصب الموظف;
- تاريخ المخالفة: تاريخ تسجيل المخالفة;
- وصف الانتهاك: وصف موجز لجوهر الانتهاك;
- العقوبة: عقوبة محددة أو إجراء تأديبي بناء على نتائج النظر في الانتهاك;
- المراجع: الموظف المسؤول عن مراجعة واتخاذ إجراءات بشأن هذه المخالفة.
يمكن تجميع التقرير الخاص بالانتهاكات التأديبية وتصفيته حسب معايير مختلفة:
- الفترة الزمنية: يسمح لك بتحديد تقرير عن الانتهاكات المرتكبة في فترة معينة;
- الشعبة: يسمح لك بالحصول على تقرير فقط عن موظفي قسم معين;
- نوع الانتهاك: يسمح لك بالحصول على تقرير عن نوع معين من الانتهاك ، على سبيل المثال ، التأخير أو عدم الامتثال لنظام العمل.
استخدام التقرير عن الانتهاكات التأديبية في 1 ج: يمكن لرئيس المنظمة ، رئيس المنظمة ، مراقبة مراعاة انضباط العمل من قبل الموظفين واتخاذ تدابير للقضاء على الانتهاكات من أجل الحفاظ على استقرار وكفاءة المنظمة.
تقرير التوظيف والفصل
يعد تقرير التوظيف والفصل أحد التقارير الرئيسية في 1 درجة مئوية: تسمح إدارة الموارد البشرية للمديرين والمتخصصين في الموارد البشرية بالحصول على معلومات حول التوظيف والفصل في المنظمة.
يقدم التقرير المعلومات التالية:
- تاريخ التوظيف أو الفصل;
- الاسم الكامل للموظف;
- الوظيفة;
- الشعبة;
- سبب التوظيف أو الفصل;
- المستندات التي تؤكد التوظيف أو الفصل.
يتم تقديم التقرير في شكل جدول ، حيث يتوافق كل صف مع استئجار أو فصل واحد ، وتحتوي الأعمدة على معلومات حول كل موظف. قد يكون هناك أيضا أعمدة إضافية في التقرير ، اعتمادا على متطلبات المنظمة وإعدادات اللجنة الدائمة.
يسمح لك تقرير التوظيف والفصل بتحليل ديناميكيات الفصل والتعيينات ، ومراقبة التغييرات في الموظفين ، وكذلك تخطيط سياسة شؤون الموظفين والتنبؤ بها.
لجمع البيانات ، يستخدم التقرير معلومات من سجلات الموظفين وتدفق المستندات الرئيسي للمؤسسة ، وكذلك من الوحدات المسؤولة عن عمليات تعيين الموظفين وفصلهم.
سؤال وجواب
ما هي التقارير التي يمكن إنشاؤها في برنامج اللجنة الدائمة?
في برنامج اللجنة الدائمة ، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير ، بما في ذلك سجلات الموظفين وتقارير الرواتب وتقارير وقت العمل وتقارير المكافآت وتقارير الإجازات والإجازات المرضية.
ما هي تقارير محاسبة الموارد البشرية التي يمكن إنشاؤها في اللجنة الدائمة?
في لجنة البراءات ، يمكنك إنشاء تقارير عن قائمة الموظفين ، وتقارير عن التوظيف ، وتقارير عن مؤهلات الموظفين ، وتقارير عن حركة الموظفين ، وتقارير عن هيكل المؤسسة وأكثر من ذلك بكثير.
ما هي تقارير الرواتب التي يمكن إنشاؤها في اللجنة الدائمة?
في لجنة البراءات ، يمكنك إنشاء تقارير عن مستحقات الرواتب والخصومات وتقارير الرواتب وتقارير المساهمات الاجتماعية وتقارير دخل الموظفين والتقارير الأخرى المتعلقة بكشوف المرتبات.
أي نوع من تقارير وقت العمل يمكن أن تتولد في اللجنة الدائمة?
في اللجنة الدائمة ، يمكنك إنشاء تقارير عن جدول عمل الموظفين ، وتقارير عن ساعات العمل ، وتقارير عن العمل الإضافي ، وتقارير عن غياب الموظفين ، وتقارير عن جداول الإجازات وتقارير أخرى تتعلق بساعات العمل.
أي نوع من التقارير مكافأة يمكن أن تتولد في اللجنة الدائمة?
في اللجنة الدائمة ، يمكنك إنشاء تقارير عن مكافآت الموظفين ، وتقارير عن المكافآت حسب القسم ، وتقارير عن المكافآت حسب الوظيفة ، وتقارير عن المكافآت حسب المؤشرات الرئيسية والتقارير الأخرى المتعلقة بالمكافآت.
ما هي تقارير الإجازات والإجازات المرضية التي يمكن إنشاؤها في اللجنة الدائمة?
في لجنة البراءات ، يمكنك إنشاء تقارير عن جدول الإجازات ، وتقارير عن استخدام الإجازات والأيام المرضية ، وتقارير عن التغيب عن الأيام المرضية ، وتقارير عن التغيب عن الإجازات وغيرها من التقارير المتعلقة بالإجازات والأيام المرضية.