في عالم الاتصالات من التقنيات الحديثة ، والأدوات والمنصات الجديدة آخذة في الظهور باستمرار التي تساعدنا على أن تكون متصلا والبقاء حتى موعد مع كل ما يحدث من حولنا. واحدة من هذه الأدوات هي برقية ، وهو رسول شعبية التي أثبتت نفسها لتكون مريحة وظيفية.
واحدة من الميزات المثيرة للاهتمام من برقية هي وظيفة الوقوف. ولكن ما هو وكيفية استخدامه? الوقوف هو اجتماع فريق يومي قصير حيث يتحدث كل مشارك عن مهامه ومشاكله وإنجازاته. يساعد على إقامة اتصال مع بعضنا البعض ، وفهم المهام الحالية للمشروع والحفاظ على روح الفريق. ومن المثير للاهتمام أن تنسيق الاتصال هذا قد تم نقله بنجاح إلى برنامج المراسلة.
إذا كنت تعمل في فريق أو في مشروع تتطلب فيه المزامنة وتبادل المعلومات كل يوم ، فستساعدك مواقف تيليجرام على القيام بذلك بسرعة وكفاءة. يمكنك إنشاء دردشة خاصة حيث يجمع الفريق بأكمله كل صباح ويشارك خططهم لليوم أو المشاكل الحالية. هذا مناسب إذا كنت تعمل عن بعد ، في مدن مختلفة أو حتى بلدان.
هذا الشكل من الاتصالات في برقية يسمح لك لتوفير الوقت والجهد على الاجتماعات العادية والمكالمات الهاتفية ، ولكن في نفس الوقت البقاء على علم بكل ما يحدث والحفاظ على الاتصالات راسخة داخل الفريق.
يوصى بمثل هذه المواقف في برقية للمشاريع الصغيرة أو الفرق ، لأن جميع المشاركين عادة ما يشاركون فيها. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مفيدة أيضا للفرق الأكبر حيث لا يمكن لجميع المشاركين التواجد باستمرار في مكان واحد أو الانشغال بمهام مختلفة. بعد كل شيء ، يمكنك دائما تسجيل رسالتك وإرفاقها بالدردشة حتى يتمكن أي شخص آخر من قراءتها عندما يكون لديهم الوقت.
الوقوف في برقية: الجوهر والغرض والشكل
الغرض الرئيسي من الموقف هو الحفاظ على فهم الحالة الحالية للمشروع أو الفريق ، لضمان الاستجابة في الوقت المناسب للمشاكل ، وكذلك الحفاظ على التواصل اليومي واتساق عمل جميع أعضاء الفريق.
يتضمن تنسيق الوقوف برقية عادة العناصر التالية:
| 1. | تاريخ ووقت الوقوف. |
| 2. | تحية ووضع قواعد الاتصال. |
| 3. | وصف موجز للمهام المنجزة منذ آخر موقف متابعة. |
| 4. | مناقشة المشاكل الحالية وعوامل الحجب. |
| 5. | تخطيط وتوضيح المهام في المستقبل القريب. |
| 6. | مناقشة أي أسئلة واقتراحات أخرى. |
| 7. | ملاحظات ختامية وشكرا. |
عادة ما يتم إجراء الوقوف البرقية بتنسيق نصي ، مما يسمح للمشاركين بتبادل المعلومات بحرية وإبداء التعليقات في وقت مناسب لهم. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح الوقوف في برقية للمشاركين عن بعد بالمشاركة ، وهو أمر مهم بشكل خاص للفرق والمشاريع البعيدة.
أصبح موقف تيليجرام أداة شائعة لإدارة الفريق والمشروع ، لأنه يسمح باستخدام أكثر كفاءة للوقت ، ويزيد من شفافية عمل الفريق ، ويعزز الاستجابة في الوقت المناسب للمشاكل ويحسن التواصل بين المشاركين في المشروع.