مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول بكفاءة وسهولة. تتمثل إحدى الوظائف المهمة للبرنامج في القدرة على إنشاء قواعد تنسيق الخلية التي تسمح لك بتغيير مظهر البيانات تلقائيا وفقا لشروط محددة. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى نسخ هذه القاعدة إلى خلايا أخرى? في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على نسخ قاعدة للتفوق.
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الخلية التي توجد بها القاعدة التي تريد نسخها. لاحظ أنه يمكنك تحديد خلايا متعددة إذا كانت القاعدة تنطبق على بيانات متعددة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "في شريط الأدوات العلوي وابحث عن قسم" التنسيق". ستجد في هذا القسم زر التنسيق الشرطي. انقر فوقه لفتح إعدادات إضافية.
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب تحرير القاعدة لفتح قائمة قواعد التنسيق. هنا سترى جميع القواعد التي تم تطبيقها بالفعل على الجدول الخاص بك. لنسخ قاعدة ، حددها من القائمة وانقر على زر "نسخ". أنت الآن بحاجة إلى تحديد الخلية أو الخلايا التي تريد تطبيق هذه القاعدة عليها. بمجرد تحديد الخلايا المطلوبة ، انقر فوق الزر" إدراج " لتطبيق القاعدة على البيانات المحددة.
مبارك! لقد قمت فقط بنسخ قاعدة التنسيق إلى إكسيل. الآن يمكنك تطبيقه على أي خلايا أخرى في الجدول الخاص بك ، مع الحفاظ على جميع الشروط والإعدادات. لا تنس أن لديك خيار تغيير أو حذف القاعدة المنسوخة في أي وقت بمجرد فتح مربع حوار التنسيق الشرطي وتحريره وفقا لمتطلباتك.
- إكسل: خطوات بسيطة لنسخ قاعدة
- افتح المستند في إكسيل
- حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي تريد نسخها
- استخدم أدوات النسخ لنقل القاعدة إلى خلية أخرى
التفوق: خطوات بسيطة لنسخ قاعدة
- افتح ملف اكسل حيث تريد نسخ القاعدة.
- حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي تريد نسخها.
- انقر فوق الزر" نسخ "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد تطبيق القاعدة المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار لصق أو اضغط كنترول + الخامس للصق القاعدة المنسوخة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ القاعدة المحددة إلى خلية جديدة. يمكنك أيضا تطبيق القاعدة المنسوخة على خلايا متعددة عن طريق تحديدها قبل تنفيذ الخطوة 4.
نسخ قاعدة إلى إكسيل هو وسيلة رائعة لتوفير الوقت وتحسين كفاءة العمل مع الجداول. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة نسخ القاعدة وتطبيقها على الخلايا المطلوبة.
افتح المستند في إكسيل
قبل نسخ قاعدة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند الذي يحتوي على القاعدة التي تريد نسخها. يمكن أن يكون إما مستند جديد أو مستند موجود. لفتح مستند في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج إكسيل من خلال النقر على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- إذا كان لديك بالفعل مستند تريد فتحه ، فحدد فتح من القائمة ملف. ثم ابحث عن الملف وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا لم يكن لديك مستند تريد فتحه ، فقم بإنشاء مستند جديد عن طريق تحديد "جديد" من قائمة ملف. ثم حدد قالب فارغ أو أحد القوالب المحددة مسبقا.
بمجرد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك البدء في نسخ القواعد باستخدام خطوات بسيطة.
حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي تريد نسخها
- إطلاق تطبيق ميكروسوفت إكسيل وفتح المصنف المطلوب.
- انتقل إلى الورقة حيث توجد الخلية ذات القاعدة المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيسر على خلية لتحديدها.
عند تحديد خلية ، سترى حقل نشط يشير إلى حدودها. يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية لنسخ هذه القاعدة إلى الخلية أو نطاق الخلايا الذي تحتاجه.
استخدم أدوات النسخ لنقل القاعدة إلى خلية أخرى
الخطوات لنسخ قاعدة باستخدام أدوات النسخ كما يلي:
- حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد لصق القاعدة المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد خيار إدراج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ القاعدة إلى خلية جديدة ، ويمكنك تطبيقها على أجزاء أخرى من الجدول.
إذا كنت تريد نسخ قاعدة إلى خلايا متعددة في نفس الوقت ، فيمكنك استخدام أداة التعبئة بالقلم. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على القاعدة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد خيار النسخ.
- حدد عدة خلايا حيث تريد لصق القاعدة المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا المحددة وحدد خيار" ملء بالقلم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ القاعدة إلى جميع الخلايا المحددة ، ويمكنك تطبيقها على الأقسام المطلوبة من الجدول في نفس الوقت.
باستخدام أدوات النسخ ، يمكنك بسهولة نقل قواعد التنسيق إلى التفوق وتوفير الوقت عند العمل مع الجداول الكبيرة.