إكسل هو أداة مريحة وقوية للعمل مع البيانات. واحدة من الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء قائمة منسدلة للفرز. تتيح لك هذه القائمة تحديد قيم معينة من مجموعة بيانات معينة وفرز البيانات حسب القيم المحددة.
يمكن أن يكون إنشاء قائمة منسدلة للفرز في إكسيل مفيدا في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة تتكون من فئات مختلفة وتريد أن تكون قادرا على تصفية البيانات وفرزها بسرعة حسب الفئة المحددة. أو إذا كنت ترغب في الحد من خيارات إدخال البيانات الممكنة في خلية معينة لتبسيط إدخال المعلومات وتقليل احتمال حدوث أخطاء.
لإنشاء قائمة منسدلة للفرز في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البيانات وعناصر التحكم المدمجة في إكسيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة مفصلة على جميع الخطوات اللازمة لإنشاء مثل هذه القائمة وتكوينها ، وكذلك النظر في الطرق الممكنة لاستخدامها.
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل للفرز
- الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الخلايا لإنشاء قائمة منسدلة
- الخطوة 3: افتح قائمة "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات"
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل للفرز
يوفر إكسيل وظيفة مريحة لإنشاء القوائم المنسدلة التي يمكن استخدامها لفرز البيانات. باتباع الخطوات أدناه ، يمكنك إنشاء مثل هذه القائمة المنسدلة في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- ابحث عن قسم" التحقق من البيانات "وانقر على زر" التحقق من البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وحدد المربع بجوار خيار" القائمة".
- أدخل القيم الأصلية للقائمة في حقل" المصدر " ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال: "القيمة 1 ، القيمة 2 ، القيمة 3".
- انقر على زر" موافق " لإغلاق النافذة.
- الآن ، عند النقر فوق الخلية المحددة ، ستظهر قائمة منسدلة بالقيم المحددة.
- يمكنك تحديد إحدى القيم في القائمة وسيتم فرز البيانات الموجودة في الجدول تلقائيا حسب هذه القيمة.
وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل لفرز البيانات هو طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم وتنظيم المعلومات في جدول.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
يمكنك أيضا إنشاء جدول جديد عن طريق تحديد إنشاء في القائمة ملف. بعد ذلك ، حدد "جدول" من قائمة القوالب المتاحة وانقر على "إنشاء".
بعد فتح أو إنشاء جدول ، سوف تكون على استعداد للبدء في إنشاء القائمة المنسدلة نوع في إكسيل.
الخطوة 2: حدد الخلايا لإنشاء قائمة منسدلة
الخطوة 2. لإنشاء قائمة منسدلة للفرز ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي سيتم وضع قائمة القيم فيها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
مثال: إذا كنت تريد إنشاء قائمة فرز للخلايا في العمود أ ، فحدد جميع الخلايا في هذا العمود ، بدءا من خلية الرأس الأولى وتنتهي بآخر خلية مملوءة.
مهم! تأكد من أن الخلايا التي حددتها لإنشاء القائمة لها نفس النطاق. خلاف ذلك ، لن تعمل قائمة الفرز بشكل صحيح.
الخطوة 3: افتح قائمة "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات"
لفتح قائمة "البيانات" ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب المسماة" البيانات " في القائمة العلوية من إكسيل وانقر عليها.
بعد ذلك ، ستظهر قائمة فرعية بها خيارات متنوعة. ابحث عن القائمة الفرعية في هذا وحدد خيار "التحقق من البيانات".
يمكنك أيضا استخدام بديل+د+ل اختصار لوحة المفاتيح لفتح قائمة البيانات بسرعة وتحديد التحقق من صحة البيانات.
عند تحديد" التحقق من صحة البيانات " ، يفتح مربع حوار حيث يمكنك تكوين قواعد القائمة. هنا يمكنك تحديد القيم التي ستكون متاحة ، والقيم التي سيتم عرضها عند إدخال البيانات ، والقيم التي سيتم اعتبارها غير صالحة.
في قسم القائمة ، حدد خيار المصدر وأدخل نطاق الخلايا التي تحتوي على قيم القائمة. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمتك في الخلايا أ1:أ10 ، فأدخل "أ1:أ 10 "في حقل "المصدر".
بعد إعداد جميع قواعد القائمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التحقق من صحة البيانات.
الآن بعد أن تم تطبيق التحقق من صحة البيانات ، عند تحديد خلية تحتوي على قائمة منسدلة ، ستكون القيم التي حددتها في الإعدادات متاحة لك فقط. سيسمح لك ذلك بتبسيط وتسريع عملك مع البيانات وتجنب الأخطاء عند إدخال المعلومات.