إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف ، من بينها القائمة المنسدلة تحتل مكانا خاصا. يسمح لك عنصر التحكم هذا بتعيين مجموعة محددة من القيم التي يمكن للمستخدم من خلالها تحديد واحدة فقط.
إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل هي مهمة بسيطة يمكن أن توفر الكثير من الوقت وتبسيط عملك. أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع القائمة فيها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تفتح ، حدد" قائمة " كنوع البيانات وحدد نطاق القيم للقائمة.
بعد إنشاء القائمة ، سيتمكن المستخدم من تحديد تلك القيم التي تم تعيينها مسبقا فقط. هذا مريح للغاية عند العمل مع طاولات كبيرة أو عند ملء النماذج. يمكن استخدام القائمة المنسدلة لتحسين دقة البيانات وإزالة الأخطاء وتسريع إدخال المعلومات.
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات" في اللوحة العلوية
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "التحقق من البيانات"
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 3: في علامة التبويب "البيانات" ، ابحث عن الزر "التحقق من البيانات" وانقر فوقه.
الخطوة 4: في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة".
الخطوة 5: في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. يجب فصل القيم بفاصلة أو يمكن تحديدها في نطاق من الخلايا في ورقة عمل إكسيل.
الخطوة 6: اختياريا ، يمكنك تمكين التحقق من صحة البيانات لتقييد المستخدمين بتحديد القيم فقط من القائمة.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى قائمة منسدلة في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا. عند النقر فوق خلية ، سيظهر سهم لأسفل ، والنقر فوقه سيعرض قائمة بالقيم المحددة مسبقا.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحديث أو تغيير قائمة القيم في القائمة المنسدلة ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه وقم بإجراء التغييرات اللازمة في حقل "المصدر".
الآن لديك كل المعرفة اللازمة لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل واستخدامها للعمل مع البيانات بشكل ملائم. استخدم هذه الميزة لتسهيل ملء النماذج وإنشاء التقارير!
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد خلية فارغة تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
يعد اختيار الخلية الصحيحة أمرا مهما ، حيث ستعرض قائمة منسدلة عند النقر فوق السهم.
مثال:
لنفترض أنك تريد إنشاء قائمة منسدلة بخيارات ألوان مختلفة. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد الخلية أ 1 لعرض القائمة. لاحقا ، عند إنشاء قائمة في مكان آخر ، سيتم استخدام الخلية أ 1 لعرض القيمة المحددة.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "البيانات" في اللوحة العلوية
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى اللوحة العلوية مع علامات تبويب مختلفة. لإنشاء قائمة منسدلة ، حدد علامة التبويب" البيانات".
انتبه إلى الجزء العلوي من الشاشة حيث توجد علامات التبويب. ابحث عن علامة التبويب البيانات وانقر عليها مرة واحدة.
بمجرد تحديد علامة تبويب البيانات ، سيظهر شريط أدوات جديد على الشاشة به العديد من الوظائف والخيارات للعمل مع البيانات.
في هذه اللوحة ، ابحث عن علامة التبويب "التحقق من صحة البيانات" وحددها. هناك حاجة لإنشاء قائمة منسدلة من شأنها أن تحد من اختيار المستخدم لقيم معينة.
وبالتالي ، بعد تحديد علامة التبويب "البيانات" وفتح شريط الأدوات ، استعد للخطوة التالية — إعداد القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "التحقق من البيانات"
للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "التحقق من البيانات" ، الموجود بجوار الخلية مع القائمة المنسدلة. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن القيم المحددة تفي بالمعايير المحددة.
إذا كانت القيمة المحددة لا تفي بالمعايير أو إذا ظلت الخلية فارغة ، فسيصدر النظام رسالة تحذير. بهذه الطريقة يمكنك تصحيح الخطأ وتحديد القيمة الصحيحة من القائمة.
التحقق من البيانات هو خطوة هامة لأنه يسمح لك لتجنب الأخطاء عند العمل مع القوائم المنسدلة في إكسيل.