القائمة المنسدلة إكسل مع التاريخ: تعليمات وأمثلة

القائمة المنسدلة التاريخ هو أداة قوية في إكسيل التي تسمح لك لتحديد تاريخ من قائمة محددة مسبقا. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إدخال التواريخ بتنسيق معين وتجنب أخطاء الإدخال اليدوي. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء مثل هذه القائمة في إكسيل وكيفية استخدامها.

1. الخطوة 1: إنشاء قائمة
2. الخطوة 2: حدد تاريخا من القائمة
3. ملاحظة
4. كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع تاريخ في إكسيل: تعليمات مفصلة
5. الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية للقائمة
6. الخطوة 2: إنشاء قائمة التواريخ في عمود منفصل
7. الخطوة 3: حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة
8. الخطوة 4: افتح وظيفة "التحقق من البيانات" وقم بتعيين شروط القائمة

الخطوة 1: إنشاء قائمة

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قائمة بالتواريخ لاستخدامها في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي سيتم وضع القائمة مع التواريخ. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "على شريط الأدوات وانقر على زر" التسامح". في النافذة التي تظهر ، حدد عنصر" القائمة "في قسم" السماح".

في الحقل المصدر ، أدخل نطاق الخلايا التي توجد فيها التواريخ. على سبيل المثال ، إذا كانت قائمة التاريخ في الخلايا أ1:أ5 ، أدخل "=A أ 1 1: A أ 5 5" في حقل "المصدر". قم بتأكيد إنشاء القائمة بالنقر فوق الزر" موافق". الآن ستظهر قائمة منسدلة مع التواريخ في الخلايا المحددة.

الخطوة 2: حدد تاريخا من القائمة

بعد إنشاء قائمة بالتواريخ ، يمكنك تحديد التاريخ المطلوب بالنقر فوق السهم في الخلية المقابلة. سيتم فتح القائمة وسوف تكون قادرا على تحديد التاريخ المطلوب.

ملاحظة

إذا كنت بحاجة إلى استخدام تواريخ معينة فقط في القائمة المنسدلة ، يمكنك إنشاء قائمة خاصة مع هذه التواريخ واستخدامها كمصدر بيانات للقائمة في إكسيل. سيساعد ذلك على تجنب أخطاء الكتابة وتسهيل إدخال البيانات الضرورية.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع تاريخ في إكسيل: تعليمات مفصلة

يوفر اكسل القدرة على إنشاء قائمة منسدلة مع تاريخ لجعله أسهل لتحديد تاريخ من قائمة محددة مسبقا. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إدخال التواريخ في الخلايا لتجنب الأخطاء المطبعية وضمان توحيد تنسيق الإدخال.

هنا هو تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع تاريخ في إكسيل:

1. حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.
2. افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في قسم" التحقق من صحة البيانات "، حدد" قائمة "من القائمة المنسدلة" النوع".
4. في الحقل المصدر ، أدخل نطاقا من الخلايا يحتوي على تواريخ ، أو استخدم نطاقا مسما إذا كان محددا بالفعل.
5. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

الآن سيتم عرض سهم في الخلية المحددة يشير إلى وجود قائمة منسدلة مع التاريخ. سيؤدي النقر فوق السهم إلى عرض قائمة بالتواريخ المتاحة لتحديدها.

يمكنك أيضا تكوين خيارات إضافية للقائمة المنسدلة ، مثل حظر إدخال المستخدم أو عرض رسالة بقيمة غير صالحة.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع تاريخ في إكسيل. هذه طريقة بسيطة ومفيدة لضمان توحيد تنسيق الإدخال وتجنب الأخطاء عند إدخال التاريخ.

الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد خلية للقائمة

قبل إنشاء قائمة منسدلة مع تاريخ في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد الخلية حيث تريد إدراج القائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم بإنشاء مصنف جديد أو افتح مصنف موجود.
3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء قائمة عليها ، أو قم بإنشاء ورقة جديدة.
4. حدد الخلية التي تريد إدراج القائمة المنسدلة للتاريخ فيها.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء قائمة التاريخ في إكسيل.

الخطوة 2: إنشاء قائمة التواريخ في عمود منفصل

في الخطوة الثانية ، سنقوم بإنشاء قائمة التواريخ في عمود منفصل. للقيام بذلك ، سوف نستخدم وظيفة "سلسلة البيانات" في إكسيل.

لإنشاء قائمة التواريخ ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد العمود الذي تريد إنشاء قائمة التواريخ فيه.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.

3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، حدد" خيارات متقدمة "في علامة التبويب" رقمية "وحدد" التاريخ " من قائمة التنسيقات المتاحة.

4. بعد ذلك ، حدد تنسيق التاريخ المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة وانقر فوق موافق.

5. ثم أدخل التاريخ الأول في الخلية العلوية للعمود المحدد ، ثم اسحب مؤشر الماوس لأسفل العمود لتحديد العدد المطلوب من الخلايا وإنشاء سلسلة من التواريخ.

الآن قمت بإنشاء قائمة التواريخ في عمود منفصل. يمكن استخدام هذه القائمة لقائمة منسدلة في إكسيل باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات.

استمر في قراءة الإرشادات الخاصة بالخطوة التالية لمعرفة كيفية إنشاء قائمة منسدلة باستخدام قائمة التاريخ التي تم إنشاؤها.

الخطوة 3: حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة

حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة للتاريخ إليها. يمكن أن يكون أي خلية على ورقة عمل إكسيل الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخلية أ1.

لتحديد خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها مرة واحدة. سيتم تسليط الضوء على الخلية وسترى مؤشر وامض داخله.

عندما يتم تمييز خلية ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية وإضافة قائمة منسدلة مع التاريخ إلى تلك الخلية.

الخطوة 4: افتح وظيفة "التحقق من البيانات" وقم بتعيين شروط القائمة

الآن بعد أن أصبحت لديك قائمة منسدلة مع التاريخ في الخلية ، قد تحتاج إلى تعيين شروط معينة لتلك القائمة. على سبيل المثال ، قد ترغب في السماح بتحديد التواريخ المستقبلية فقط ، أو قصر القائمة على نطاق زمني محدد.

لفتح وظيفة "التحقق من صحة البيانات" ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي توجد بها القائمة المنسدلة للتاريخ.
2. افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. انقر فوق الزر" التحقق من البيانات "في مجموعة" التحقق".

بعد ذلك ، يفتح مربع الحوار" التحقق من صحة البيانات". هنا يمكنك تعيين شروط قائمة التاريخ. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد قصر التحديد على التواريخ المستقبلية فقط ، فحدد قائمة في حقل القيم المقبولة وأدخل صيغة تستبعد التواريخ السابقة. إذا كنت تريد قصر القائمة على نطاق زمني محدد ، فحدد" قائمة " وحدد تواريخ البدء والانتهاء.

بعد تعيين الشروط اللازمة ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار التحقق من صحة البيانات. الآن سيتم التحقق من القائمة مع التاريخ للامتثال للشروط المحددة في وظيفة" التحقق من البيانات". إذا حاول المستخدم تحديد تاريخ لا يستوفي الشروط ، يعرض إكسيل رسالة الخطأ المقابلة.

يساعد تحديد شروط قائمة التاريخ على منع الأخطاء المحتملة والتأكد من تحديد التاريخ بشكل صحيح. هذا مفيد بشكل خاص إذا تم استخدام ملف إكسيل لإدخال البيانات من قبل مستخدمين آخرين.