إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والمنزلية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يكون جدول بيانات إكسل الفارغ مرئيا عند الطباعة. في الوقت نفسه ، على الرغم من نقص البيانات ، تشغل الورقة الفارغة مساحة وتنشئ صفحات إضافية مطبوعة.
سبب هذه المشكلة هو إعدادات الطباعة في إكسيل. بشكل افتراضي ، إذا لم يتم تحديد النطاق المراد طباعته بشكل صريح ، يحاول إكسيل تلقائيا تحديد النطاق المطلوب من خلال البحث عن خلايا غير فارغة. ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك بيانات في الجدول ، فقد يحدد إكسيل بشكل غير صحيح نطاق الطباعة وطباعة الأوراق الفارغة.
لإصلاح هذه المشكلة ، يجب تعيين النطاق بشكل صريح للطباعة في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "منطقة الطباعة". يمكنك أيضا استخدام أمر إعدادات الصفحة في قائمة ملف وتعيين النطاق المطلوب في نافذة إعدادات الطباعة.
- لماذا لا اكسل طباعة جدول فارغ
- تم تعطيل خيار "منطقة الطباعة"
- صف أو عمود فارغ
لماذا لا اكسل طباعة جدول فارغ
إذا لم يحدث شيء عند محاولة طباعة جدول فارغ في إكسيل ، فقد يكون هناك عدة أسباب لذلك.
أولا ، قد لا يكون لديك خيار" شبكة الطباعة " ممكنا ، والذي يعرض شبكة الجدول. لتنشيطه ، حدد علامة التبويب" عرض "في شريط القائمة إكسل العلوي ، ثم تمكين مربع الاختيار بجوار خيار" طباعة الشبكة". تحقق من هذا الإعداد وحاول طباعة الجدول مرة أخرى.
ثانيا ، ربما تكون قد حددت النطاق الخاطئ للخلايا المراد طباعتها. تأكد من تحديد جميع الخلايا التي تحتاج إلى طباعتها بشكل صحيح ، وأنك لم تترك أي مسافات أو صفوف فارغة حول الجدول. تحقق أيضا من تحديد خيارات الطباعة الصحيحة ، مثل اتجاه الصفحة والمقياس.
يجب أيضا الانتباه إلى إعدادات الطابعة. تأكد من توصيل الطابعة وتشغيلها ، وأنه لا توجد مشاكل في إعداداتها. حاول طباعة مستند أو جدول بيانات آخر للتحقق مما إذا كانت الطابعة تعمل بشكل صحيح.
إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بخلل في برنامج إكسيل نفسه. حاول إعادة تشغيل إكسيل أو إعادة تشغيل الكمبيوتر والطباعة مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى الاتصال بدعم ميكروسوفت أو استخدام برنامج آخر للعمل مع الجداول.
تم تعطيل خيار "منطقة الطباعة"
قد يكون أحد أسباب توقف إكسيل عن طباعة جدول فارغ مرتبطا بخيار "منطقة الطباعة" المعطل. يستخدم هذا الخيار لتحديد نطاق الخلايا المراد طباعتها. إذا تم تعطيله أو تم تعيين نطاق غير صحيح ، قد لا يقوم إكسيل بطباعة جدول فارغ.
لتمكين خيار "منطقة الطباعة" وإصلاح المشكلة ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" منطقة الطباعة "في مجموعة" إعداد الصفحة".
- حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. إذا كنت ترغب في طباعة الجدول بأكمله ، فحدد النطاق الكامل لورقة إكسيل الحالية.
- بعد تحديد نطاق من الخلايا ، انقر فوق الزر "منطقة الطباعة" مرة أخرى لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تحقق مما إذا كان يتم طباعة جدول فارغ في إكسيل. إذا استمرت المشكلة ، قد يكون لديك إعدادات الطباعة الأخرى أو مشاكل مع برنامج تشغيل الطابعة. في هذه الحالة ، فمن المستحسن الرجوع إلى وثائق إكسيل أو البحث عن دعم إضافي.
صف أو عمود فارغ
قد يكون السبب المحتمل وراء توقف إكسيل عن طباعة جدول فارغ هو وجود صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول. في إكسيل ، يعتبر صف أو عمود فارغ غير قابل للطباعة في سياق جدول كامل ، وبالتالي يمكن للبرنامج تجاهلها عند الطباعة.
إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول ، فتأكد من الحاجة إليها حقا. ربما ظلوا بعد حذف البيانات أو الخلايا. لحذف الصفوف أو الأعمدة الفارغة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد صفا أو عمودا فارغا بالنقر فوق عنوانه أو رقمه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المحدد وحدد" حذف "أو"حذف المحتوى".
- قم بتأكيد حذف صف أو عمود فارغ بالنقر فوق الزر حذف.
بعد حذف الصفوف أو الأعمدة الفارغة ، يجب طباعة الجدول بشكل صحيح. تأكد أيضا من ملء جميع خلايا البيانات ولا تحتوي على قيم غير صحيحة أو فارغة.
إذا استمرت مشكلة طباعة جدول فارغ ، فحاول التحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل. قد تكون هناك خيارات مثبتة تتجاهل الصفوف أو الأعمدة الفارغة عند الطباعة. تأكد من تحديد الخيارات المناسبة لطباعة محتويات الجدول بالكامل.
إذا كان إكسيل لا يزال لا يقوم بطباعة جدول فارغ بعد كل هذه الخطوات ، فقد تكون المشكلة متعلقة بإعدادات البرامج أو التحديثات. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بالدعم الفني لمايكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.