مايكروسوفت اكسل ، واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية ، ويوفر إمكانيات واسعة لتصور البيانات باستخدام الرسوم البيانية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يتضح أن المخطط الذي قاموا بإنشائه فارغ ، بدون أي بيانات. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب المحتملة لهذا الموقف ونقترح طرقا لإصلاحه.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لظهور مخطط فارغ في إكسيل هو اختيار البيانات غير الصحيح. قد يحدد المستخدم عن طريق الخطأ نطاقات خلايا غير صحيحة أو لا يحدد جميع البيانات الضرورية. في هذه الحالة ، سيتم إنشاء المخطط ، لكنه لن يعرض أي معلومات. تحقق مما إذا كنت قد حددت بيانات المخطط الخاص بك بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون المخطط الفارغ نتيجة البيانات المفقودة في جدول البيانات. إذا لم تكن قد ملأت الخلايا المطلوبة بالبيانات ، فلن يحتوي المخطط على أي معلومات. تأكد من أنك قد ملأت الجدول بشكل صحيح وتأكد من أن لديك جميع البيانات اللازمة لإنشاء المخطط.
سبب آخر محتمل لمخطط فارغ هو إعدادات المحور غير الصحيحة. في إكسيل ، يمكن تكوين محاور الرسم البياني تلقائيا أو يدويا. إذا قمت بتحديد إعداد تحجيم المحور التلقائي ، يمكن أن يكتشف إكسيل أن جميع القيم الموجودة على المحاور قريبة من الصفر وجعل المخطط فارغا تلقائيا. في هذه الحالة ، حاول ضبط المحاور يدويا أو تغيير مقياس البيانات بحيث يعرض المخطط المعلومات الضرورية.
- لماذا الرسم البياني فارغ في إكسيل?
- الأسباب المحتملة
- عدم وجود بيانات للرسم البياني
- منطقة بيانات غير صحيحة
- نوع الرسم البياني غير صحيح
- بيانات مخفية أو تنسيق رقم غير صحيح
- طرق التصحيح
- سؤال وجواب
- لماذا يوجد مخطط فارغ في إكسيل?
- لقد اخترت البيانات للمخطط ، لكنها لا تزال فارغة. ماذا أفعل?
- لدي البيانات ولقد اخترت نوع الرسم البياني الصحيح ، لكنه لا يزال فارغا. ماذا يمكن أن تكون المشكلة?
- لقد راجعت كل ما سبق ، لكن الرسم البياني الخاص بي لا يزال فارغا. ماذا يمكن القيام به?
- لقد جربت كل ما سبق ، لكن الرسم البياني لا يزال فارغا. ماذا يمكنني أن أحاول?
- كان الرسم البياني الخاص بي يعمل ، لكنه أصبح فارغا الآن. ما الذي يمكن أن يسبب مثل هذه المشكلة?
لماذا الرسم البياني فارغ في إكسيل?
عند إنشاء مخطط في إكسيل ، قد تواجه وضعا حيث لا يزال فارغا ، وهذا هو ، فإنه لا يعرض أي بيانات. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تؤدي إلى حدوث ذلك:
- لا توجد بيانات للمخطط: ربما نسيت تحديد نطاق البيانات لإنشاء المخطط. تأكد من تحديد النطاق الصحيح أو تحديد الخلايا الصحيحة.
- نوع المخطط غير الصحيح: قد لا يكون نوع المخطط المحدد مناسبا لبياناتك. حاول اختيار نوع مخطط مختلف يعرض بياناتك بشكل أفضل.
- بيانات غير صحيحة: تأكد من تنظيم بياناتك بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء أو قيم فارغة. تأكد من أن البيانات في الخلايا الصحيحة ولها التنسيق الصحيح.
- البيانات المخفية أو المفلترة: إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو تستخدم عوامل تصفية ، فتأكد من أنك لم تقم بإخفاء أو تصفية البيانات التي تحتاجها للمخطط.
- مشاكل البرامج: في بعض الأحيان قد تكون المشكلة تتعلق التفوق نفسه أو الكمبيوتر. حاول إعادة تشغيل البرنامج أو الكمبيوتر ، وتحقق من حل المشكلة.
إذا كان المخطط لا يزال فارغا ، فقد تحتاج إلى تنفيذ إجراءات إضافية أو طلب المساعدة من متخصصي إكسيل.
الأسباب المحتملة
1. لا توجد بيانات متاحة
أحد الأسباب المحتملة لماذا إكسيل لديه مخطط فارغ قد يكون نقص البيانات. تحقق مما إذا كانت لديك البيانات التي يجب استخدامها لإنشاء المخطط. إذا لم تكن هناك قيم في الجدول أو لم يتم إدخالها بشكل صحيح ، فلن يتم عرض المخطط.
2. اختيار بيانات غير صحيح
إذا كان الجدول يحتوي على أنواع مختلفة من البيانات ، مثل الأرقام والنصوص ، فقد لا يتمكن إكسيل من تحديد البيانات التي يجب استخدامها لبناء المخطط. تأكد من تحديد البيانات الضرورية للمخطط بشكل صحيح.
3. أخطاء في الصيغ
إذا تم استخدام الصيغ في الجدول لحساب القيم ، فقد تكون هناك أخطاء فيها. تحقق من الصيغ وتأكد من أنها تحسب القيم بشكل صحيح ، ولا تحتوي على أخطاء في بناء الجملة أو روابط لخلايا غير صحيحة.
4. البيانات المخفية
إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول ، فقد لا يأخذ إكسيل هذه البيانات في الاعتبار عند إنشاء المخطط. تأكد من أن جميع البيانات الضرورية ليست مخفية ومرئية للتفوق.
5. لا يوجد مخطط
ربما لم يتم إدراج المخطط أو حذفه من جدول البيانات. تحقق مما إذا كان هناك رسم تخطيطي على الورقة ، وإذا لم يكن هناك ، أدخل مخططا جديدا ، وحدد البيانات اللازمة للبناء.
6. مخاوف الخصوصية
قد تكون بيانات المخطط تحتوي على معلومات سرية قد تكون مخفية أو يتعذر الوصول إليها للعرض. تأكد من أن لديك حقوق الوصول إلى البيانات وأن حقوق الوصول إلى ملفات إكسيل أو جداول البيانات تم تكوينها بشكل صحيح.
عدم وجود بيانات للرسم البياني
في بعض الأحيان قد تنشأ حالة في إكسيل عندما لا يتم عرض المخطط بسبب نقص البيانات. يمكن أن يكون سبب ذلك عدة أسباب:
- نطاق بيانات فارغ: إذا قمت بتحديد نطاق بيانات فارغ عند إنشاء المخطط ، فلن يتم عرضه. تأكد من تحديد نطاق البيانات الصحيح قبل إنشاء المخطط.
- حذف البيانات: إذا تم حذف البيانات التي يستند إليها المخطط عن طريق الخطأ ، فلن يتم عرضها. تحقق من أن البيانات التي يستند إليها المخطط لا تزال موجودة في الجدول.
- تصفية البيانات: إذا قمت بتطبيق عامل تصفية على جدول أو نطاق من البيانات ، فقد يكون المخطط مخفيا بسبب البيانات المخفية. تحقق من تعطيل المرشحات أو قم بإزالتها حتى يتم عرض المخطط مرة أخرى.
- قيم فارغة أو فارغة: إذا كانت بيانات المخطط تحتوي على قيم فارغة أو فارغة ، فقد تكون فارغة أو تبدو خاطئة. تأكد من أن البيانات تحتوي على القيم الصحيحة ولا تحتوي على قيم فارغة أو فارغة.
إذا كان هناك مخطط فارغ في إكسيل ، فقد يكون السبب هو نقص البيانات ، والذي قد يكون ناتجا عن نطاق بيانات فارغ أو بيانات محذوفة أو تصفية البيانات أو وجود قيم صفرية أو فارغة في البيانات. تحقق من هذه المشكلات وإصلاحها بحيث يتم عرض المخطط بشكل صحيح مرة أخرى.
منطقة بيانات غير صحيحة
أحد الأسباب المحتملة لعرض مخطط فارغ في إكسيل هو منطقة بيانات محددة بشكل غير صحيح.
لإنشاء مخطط في إكسيل ، يجب عليك تحديد البيانات التي يجب تضمينها في المخطط. إذا تم تحديد منطقة البيانات بشكل غير صحيح أو لا تحتوي على المعلومات الضرورية ، فسيكون المخطط فارغا.
يمكنك حل هذه المشكلة باتباع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات المطلوب ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة أو الصفوف.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- ابحث عن قسم المخططات وحدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" الرسم البياني بالبيانات " أو خيار مشابه.
- حدد نطاق البيانات المحدد في حقل" منطقة البيانات " في مربع الحوار الذي يظهر.
- انقر فوق موافق لإنشاء مخطط بالبيانات الصحيحة.
إذا قمت بتحديد منطقة البيانات بشكل صحيح ، فيجب عرض المخطط بالمعلومات الضرورية ، وألا يكون فارغا.
إذا ظل المخطط فارغا على أي حال ، فهناك احتمال أن تحتوي البيانات المحددة على أخطاء في شكل خلايا فارغة أو تنسيقات غير صحيحة. تحقق من البيانات بحثا عن الأخطاء وقم بإجراء التصحيحات إذا لزم الأمر.
من الممكن أيضا تحديد منطقة البيانات الخاطئة عند إنشاء المخطط. في هذه الحالة ، كرر الخطوات وتأكد من أن نطاق البيانات المحدد يتوافق مع المعلومات المطلوبة.
يعد اختيار منطقة البيانات الصحيحة خطوة مهمة عند إنشاء مخطط في إكسيل. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه والتحقق من البيانات بحثا عن الأخطاء ، ستتمكن من حل المشكلة في المخطط الفارغ وإنشاء تصور البيانات المطلوب بنجاح.
نوع الرسم البياني غير صحيح
قد يكون سبب مخطط فارغ في إكسيل عن طريق تحديد نوع مخطط غير مناسب لعرض البيانات. كل نوع مخطط له خصائصه الخاصة ويستخدم لعرض نوع معين من البيانات.
إذا قمت بتحديد نوع مخطط لا يتطابق مع بياناتك ، فقد تكون النتيجة مخططا فارغا. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك عبارة عن قائمة بسيطة من القيم ، فقد يؤدي استخدام مخطط ثلاثي الأبعاد إلى رسم بياني فارغ.
لإصلاح الموقف ، تحتاج إلى اختيار نوع المخطط الصحيح الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل. هناك العديد من أنواع المخططات المتاحة في إكسيل ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، وهلم جرا. انتقل إلى أنواع المخططات المختلفة واختر النوع الذي يمثل بياناتك على أفضل وجه.
تحقق أيضا مما إذا كنت قد وضعت البيانات بشكل صحيح في جدول بيانات إكسيل قبل التخطيط. يجب تنظيم البيانات في أعمدة أو صفوف ، اعتمادا على نوع المخطط. إذا لم يتم تنظيم البيانات بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى رسم بياني فارغ.
بيانات مخفية أو تنسيق رقم غير صحيح
سبب آخر محتمل لفراغ الرسم البياني في إكسيل قد يكون وجود بيانات مخفية أو تنسيق رقم غير صحيح. على سبيل المثال ، إذا كان المحتوى مخفيا في الخلايا المستخدمة لإنشاء المخطط ، أو إذا تم إدخال البيانات بتنسيق خاطئ ، فقد لا يتم عرض المخطط.
للتحقق من البيانات المخفية ، حدد نطاق الخلايا المستخدمة لإنشاء المخطط وتحقق من القيم في صيغة الإدخال ، بالإضافة إلى إعدادات التنسيق. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام شريط الصيغة أو التحقق من إعدادات الخلية.
إذا كانت الأرقام الموجودة في الخلايا لها تنسيق خاطئ ، فقد لا يتعرف عليها إكسيل كأرقام ولا يدرجها في المخطط. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الأرقام كنص ، لن يتمكن إكسيل من إجراء عمليات حسابية معهم ولن يعرضها على الرسم البياني.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من صحة تنسيق الأرقام في الخلايا ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغيير تنسيقها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق المختلفة والأدوات التي تقدمها إكسيل.
يجدر أيضا التحقق من البيانات أو الصيغ المخفية في الخلايا المستخدمة في المخطط ، وإذا لزم الأمر ، احذفها أو اعرضها.
طرق التصحيح
إذا تم عرض مساحة فارغة في إكسيل بدلا من المخطط المتوقع ، فقد تحتاج إلى التحقق من المشكلات التالية وإصلاحها:
- البيانات المفقودة: تأكد من تحديد نطاق البيانات الصحيح للمخطط. تحقق من وجود قيم في النطاق المحدد.
- نوع المخطط الخاطئ: ربما تكون قد اخترت نوع المخطط الخاطئ لبياناتك. حاول تغيير نوع المخطط إلى نوع أكثر ملاءمة.
- إعدادات المحور غير صحيحة: تحقق من إعدادات محور المخطط. تأكد من أنها تعرض قيم نطاق البيانات بشكل صحيح.
- العناصر المخفية أو الشفافة: تحقق مما إذا كانت هناك أي عناصر مخفية أو شفافة في الرسم التخطيطي الخاص بك. قد يتم حظر عرض البيانات.
- مقياس خاطئ: تأكد من أن مقياس المخطط يعرض بياناتك بشكل صحيح. ربما يكون المقياس صغيرا جدا أو كبيرا جدا.
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه في إصلاح مخطط فارغ في إكسيل ، فحاول إعادة تشغيل البرنامج أو تحقق مما إذا كانت هناك تحديثات لإصدار إكسيل الخاص بك. في حالة وجود مشاكل مستمرة ، فمن الأفضل الاتصال بدعم إكسيل للحصول على مساعدة إضافية.
سؤال وجواب
لماذا يوجد مخطط فارغ في إكسيل?
يمكن أن يحدث مخطط فارغ لأسباب مختلفة. أحد الأسباب المحتملة هو نقص البيانات في النطاق الذي اخترته لبناء المخطط. تأكد من وجود بيانات في النطاق المحدد.
لقد اخترت البيانات للمخطط ، لكنها لا تزال فارغة. ماذا أفعل?
إذا كنت متأكدا من تحديد بيانات المخطط بشكل صحيح ، فتحقق مما إذا كنت قد حددت نوع المخطط الخاطئ. يحتوي إكسيل على أنواع مختلفة من المخططات ، ولتصور بيانات مختلفة ، تحتاج إلى تحديد النوع المناسب. حاول تغيير نوع المخطط ومعرفة ما إذا كانت البيانات تظهر عليه.
لدي البيانات ولقد اخترت نوع الرسم البياني الصحيح ، لكنه لا يزال فارغا. ماذا يمكن أن تكون المشكلة?
سبب آخر محتمل لمخطط فارغ هو تعطيل أو إخفاء البيانات. تأكد من تنشيط جميع البيانات التي تريد رؤيتها على الرسم البياني ومرئية. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق فتح علامة التبويب "البيانات" والتأكد من تحديد البيانات التي تحتاجها.
لقد راجعت كل ما سبق ، لكن الرسم البياني الخاص بي لا يزال فارغا. ماذا يمكن القيام به?
إذا كان كل شيء على ما يرام مع التوصيات السابقة ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بإعدادات القياس لمحاور المخطط. تحقق مما إذا تم تعيين القيم للمحاور التي لا تعرض بياناتك. قم بتغيير إعدادات التكبير / التصغير لرؤية جميع البيانات الموجودة على الرسم البياني.
لقد جربت كل ما سبق ، لكن الرسم البياني لا يزال فارغا. ماذا يمكنني أن أحاول?
إذا لم يساعد أي مما سبق ، فربما تكون المشكلة مرتبطة بملف إكسيل تالف أو خطأ في البرنامج. حاول حفظ ملف المخطط كمستند جديد أو إعادة تشغيل إكسيل. في بعض الحالات ، قد يحل هذا المشكلة.
كان الرسم البياني الخاص بي يعمل ، لكنه أصبح فارغا الآن. ما الذي يمكن أن يسبب مثل هذه المشكلة?
إذا كان المخطط يستخدم للعمل ، ولكن الآن هو فارغ ، ثم شيء قد تغيرت مع البيانات التي تم استخدامها لبناء المخطط. تحقق مما إذا تم تغيير القيم أو المراجع إلى البيانات. ربما تم حذف البيانات أو نقلها إلى منطقة أخرى ، مما قد يؤدي إلى مخطط فارغ.