جدول المحتويات هو جزء مهم من أي وثيقة في مايكروسوفت وورد. يسمح لك بتنظيم الأقسام والأقسام الفرعية ، مما يجعل التنقل في المستندات أكثر ملاءمة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يتم تحديث جدول المحتويات ، مما قد يسبب العديد من المشاكل والصداع للمستخدمين.
هناك عدة أسباب وراء توقف جدول المحتويات في ورد عن التحديث. واحد منهم هو التحديث التلقائي المعطل لجدول المحتويات. ربما تكون قد قمت بتعطيل هذه الميزة يدويا في إعدادات المستند أو في إعدادات البرنامج. أيضا ، قد تكون المشكلة مرتبطة بالتنسيق غير الصحيح للرؤوس أو استخدام الأحرف غير المدعومة فيها.
عادة ما يتمثل حل هذه المشكلة في تمكين التحديث التلقائي لجدول المحتويات والتنسيق المناسب للعناوين. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى اتباع عدة خطوات: تحقق من إعدادات المستند ، وتأكد من أنك تستخدم الوظائف والرموز المدعومة ، وقم بتحديث جدول المحتويات يدويا إذا كان التحديث التلقائي لا يزال لا يعمل.
على الرغم من حقيقة أن مشكلة تحديث جدول المحتويات يمكن أن تكون مزعجة ، إلا أن هناك حلولا بسيطة إلى حد ما ستساعدك على استعادة وظائفه. بعد التوصيات والنصائح الواردة في هذه المقالة ، يمكنك بسهولة التعامل مع هذه المشكلة ومواصلة العمل مع المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد دون مشاكل لا داعي لها.
- لم يتم تحديث جدول المحتويات في ورد
- أسباب المشكلة
- عدم وجود اتصالات
- تنسيق غير صحيح
لم يتم تحديث جدول المحتويات في ورد
أحد المتغيرات الأكثر شيوعا للمشكلة هو أن ورد لا يتعرف على أنماط الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. لحل هذه المشكلة ، تأكد من تصميم العناوين الموجودة في المستند بشكل صحيح باستخدام الأنماط المحددة ، مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. إذا لم يتم تطبيق أنماط الرأس أو تم تعيينها بشكل غير صحيح ، فلن يتم تحديث جدول المحتويات.
سبب آخر شائع للمشكلة هو انتهاك العلاقة بين النص وجدول المحتويات في مستند ورد. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، بعد نسخ ولصق نص من مستند آخر أو تغيير ترتيب الأقسام في المستند. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحديد جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تحديث الحقل". سيسمح هذا ورد لتحديث محتويات جدول المحتويات وعلاقته بالنص في المستند.
إذا لم تحل جميع الإجراءات المذكورة أعلاه المشكلة ، فمن الممكن أن تحتوي إعدادات برنامج ورد على أخطاء أو إعدادات غير صحيحة لتحديث جدول المحتويات. لإصلاح هذه المشكلة ، يجب عليك التحقق من إعدادات "تحديث جدول المحتويات عند الحفظ" في قائمة الأدوات. حدد المربع بجوار هذا الخيار بحيث كلمة تلقائيا بتحديث جدول المحتويات عند حفظ المستند.
من المهم أن نلاحظ: في بعض الحالات ، قد تكون المشكلة في جدول المحتويات غير المحدث ناتجة عن أخطاء في المستند نفسه ، مثل وجود فقرات فارغة أو فواصل صفحات. لذلك ، إذا لم تساعد جميع الحلول المذكورة أعلاه ، فمن المستحسن التحقق من وجود مثل هذه الأخطاء في المستند وتصحيحها.
ونتيجة لذلك ، إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات في ورد ، فمن المستحسن للتحقق من صحة أنماط الرأس ، والاتصال بين النص وجدول المحتويات ، فضلا عن إعدادات برنامج ورد. إذا استمرت المشكلة ، يمكنك أيضا التحقق من المستند بحثا عن الأخطاء وتصحيحها يدويا.
أسباب المشكلة
هناك العديد من الأسباب المحتملة لعدم تحديث جدول المحتويات في ورد:
1. عدم وجود تحديثات تلقائية. في بعض الحالات ، قد لا يقوم ورد بتحديث جدول المحتويات تلقائيا ، خاصة إذا تم إجراء تغييرات كبيرة على المستند بعد إنشائه.
2. إعدادات التحديث التلقائي غير صحيحة. إذا تم تعطيل التحديث التلقائي لجدول المحتويات في إعدادات المستند ، فلن يتم تحديثه عند تغيير المحتوى.
3. انتهاك تنسيق المستند. إذا تم تغيير أنماط الرأس أو حذفها ، قد لا يتعرف عليها ورد كرؤوس ، وبالتالي لا يتم تحديث جدول المحتويات.
4. وجود أخطاء في المستند. إذا كانت هناك أخطاء في المستند ، مثل انتهاك حقل الارتباط أو الاستخدام غير الصحيح للأنماط ، فقد لا تعالج ورد جدول المحتويات بشكل صحيح.
5. مشاكل في إدخال جدول المحتويات. إذا تم إدراج جدول المحتويات في المستند يدويا ، دون استخدام أداة تلقائية ، فلن يتم تحديثه عند تغيير المستند.
6. تحديث غير مكتمل. في بعض الأحيان يمكن ورد تحديث العناصر الفردية فقط في جدول المحتويات ، بدلا من تحديث جدول المحتويات بأكمله. في هذه الحالة ، قد يكون السبب مرتبطا بإعدادات البرنامج أو مشاكل محددة في المستند.
تحديد سبب المشكلة سيساعد على حل المشكلة بشكل فعال مع تحديث جدول المحتويات في ورد.
عدم وجود اتصالات
من الممكن أن تكون العناوين قد تم تصميمها باستخدام أنماط تنسيق أخرى لم يتم تحديدها في إعدادات جدول المحتويات. في هذه الحالة ، لن تتمكن ورد من تحديث جدول المحتويات بشكل صحيح ، حيث لن تتمكن من تحديد الفقرات التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى إعادة تعريف أنماط الرأس بحيث تتطابق مع الأنماط المحددة في إعدادات جدول المحتويات. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى تغيير تنسيق العناوين يدويا أو استخدام أدوات ورد لتحديث تصميم العناوين تلقائيا.
يجدر أيضا التأكد من أن جميع الرؤوس في المستند تحتوي على المستويات المناسبة. يعتمد جدول المحتويات في ورد على مستويات العنوان ، وإذا لم يكن العنوان يحتوي على مستوى معين ، فلن يتم تضمينه في جدول المحتويات. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مستوى الرأس عن طريق تمييزه وتحديد المستوى المناسب في شريط أدوات الكلمات.
تنسيق غير صحيح
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية لعدم تحديث جدول المحتويات في ورد هو التنسيق غير الصحيح للمستند. إذا كانت بنية الرأس لا تفي بالمتطلبات ، فلن تتمكن ورد من إنشاء جدول المحتويات وتحديثه بشكل صحيح.
للتأكد من تنسيق الرؤوس بشكل صحيح ، اتبع التوصيات التالية:
- استخدم أنماط الرأس بدلا من مجرد تغيير حجم النص وخطه. يجب أن يكون لكل مستوى رأس أسلوبه الخاص (الرأس 1 ، الرأس 2 ، إلخ.) ، والتي يمكن تعيينها في قائمة الأنماط أو من خلال لوحة أنماط التنسيق.
- تأكد من ترقيم مستويات الرأس بشكل صحيح. إذا كانت بعض العناوين مفقودة ترقيم أو غير صحيحة ، قد لا يتعرف عليها ورد كعناوين وقد لا يدرجها في جدول المحتويات.
- لا تستخدم فواصل الأسطر أو المسافات المستمرة داخل الرؤوس. يمكن أن تؤدي هذه الرموز إلى أخطاء عند تحديث جدول المحتويات.
- لا تقم بتضمين رؤوس داخل الجداول أو الكائنات. قد لا يتعرف عليها ورد كعناوين ولن يتم تضمينها في جدول المحتويات عند تحديثها.
إذا قمت بتصحيح التنسيق غير الصحيح للعناوين ، فقم بتحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد"حقل التحديث". كلمة يجب إعادة بناء بشكل صحيح وتحديث جدول المحتويات لتعكس التغييرات الجديدة.