مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، عند استخدام عامل تصفية في إكسيل ، قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يتم عرض الخلايا الفارغة نتيجة التصفية. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب المحتملة لهذا السلوك ونقترح حلولا لهذه المشكلة.
أحد الأسباب الرئيسية لعدم اكتشاف مرشح إكسيل للخلايا الفارغة هو وجود أحرف مخفية في الخلايا الفارغة. على سبيل المثال ، قد تحتوي الخلية على مساحة غير قابلة للقراءة أو حرف سطر جديد غير مرئي بصريا ، ولكنه يؤثر على نتائج التصفية. في هذه الحالة ، يعامل المرشح الخلية على أنها ممتلئة ولا يدرجها في نتائج التصفية.
سبب آخر محتمل هو تنسيق خلية أو عمود يخفي الخلايا الفارغة. على سبيل المثال ، يمكن تنسيق الخلية على أنها "فارغة" أو "غير مرئية" ، مما يؤدي إلى عدم اكتشاف المرشح لهذه الخلايا عند تصفية البيانات.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن عامل التصفية في إكسيل لا يتضمن خلايا فارغة بشكل افتراضي. هذا يعني أنه إذا لم تقم بتغيير إعدادات التصفية ، فلن يتم عرض الخلايا الفارغة في نتائج التصفية. لتغيير هذا السلوك ، يمكنك تكوين عامل التصفية يدويا بحيث يتضمن خلايا فارغة.
خاتمة: إذا لم يكتشف المرشح في إكسيل الخلايا الفارغة ، فقد يكون السبب هو وجود أحرف مخفية ، وتنسيق الخلية أو العمود ، بالإضافة إلى إعدادات التصفية الافتراضية. لحل هذه المشكلة ، يمكنك إزالة الأحرف المخفية من الخلايا الفارغة أو تغيير تنسيق الخلية أو ضبط الفلتر بحيث يتضمن خلايا فارغة. هذه التدابير سوف تساعدك على الحصول على نتائج تصفية أكثر دقة في إكسيل.
الأسباب التي تجعل المرشح في إكسيل لا يكتشف الخلايا الفارغة
1. يعمل المرشح فقط مع البيانات النشطة في وقت تطبيقه. إذا تم إخفاء خلية تحتوي على قيمة فارغة أو تم تعطيل صيغة فيها ، فلن يرى الفلتر هذه الخلية فارغة. تأكد من أن جميع الخلايا ذات القيم الفارغة نشطة ومتاحة للتصفية.
2. في بعض الأحيان قد تحتوي الخلايا الفارغة على قيمة ضئيلة ، مثل مسافة أو حرف سطر جديد. قد يؤدي ذلك إلى تضليل الفلتر ، الذي لا يتعرف على هذه القيمة على أنها فارغة. تأكد من التحقق من جميع أحرف المساحة الممكنة أو عناصر التحكم في المساحة في الخلايا التي يجب أن تكون فارغة.
3. عند استخدام عامل تصفية في إكسيل ، من المهم أيضا التأكد من تحديد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها بشكل صحيح. إذا تم تحديد نطاق الخلايا بشكل غير صحيح أو إذا لم يتضمن جميع الخلايا المطلوبة ذات القيم الفارغة ، فلن يتمكن المرشح من اكتشاف هذه الخلايا. تحقق بعناية من اختيار النطاق الخاص بك قبل تطبيق الفلتر.
4. في بعض الأحيان يمكن تكوين عامل التصفية في إكسيل لإخفاء الخلايا الفارغة بشكل افتراضي. هذا يعني أنه حتى عند تطبيق مرشح ، لن يعرض خلايا فارغة. تحقق من إعدادات التصفية للتأكد من أنه يعرض جميع البيانات ، بما في ذلك الخلايا الفارغة.
ملاحظة: إذا تم أخذ جميع الأسباب المذكورة أعلاه في الاعتبار ، ولا يزال الفلتر لا يكتشف الخلايا الفارغة ، فمن الممكن أن يكون هناك تنسيق خلية خاص في الجدول الخاص بك يمنع الفلتر من اكتشاف القيم الفارغة. تحقق من وجود تنسيقات أو أنماط خاصة في الخلايا وتأكد من أنها لا تمنع الفلتر من اكتشاف الخلايا الفارغة.