مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يقوم البرنامج بحساب كمية الخلايا المخصصة كما يحلو لهم. قد يكون هذا مزعجا وصعبا للغاية ، ولكن هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا التي لا تحسب إكسيل مجموع الخلايا المحددة هو التنسيق غير الصحيح للبيانات في هذه الخلايا. ربما يحتوي بعضها على تنسيق نصي ، بينما يحتوي البعض الآخر على أرقام. من المنطقي أن نفترض أن إكسيل لن يكون قادرا على تلخيص القيم تلقائيا بتنسيقات مختلفة. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع القيم في الخلايا المحددة لها نفس التنسيق. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق الخلايا عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة تنسيق الخلية.
سبب آخر محتمل للمشكلة هو وجود خلايا أو صفوف مخفية في مستند إكسيل. إذا كانت بعض الخلايا أو الصفوف مخفية ، فلن يأخذها إكسيل في الاعتبار عند حساب المبلغ. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى عرض الخلايا أو الصفوف المخفية عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في القائمة أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
إذا لم تحل الطرق المذكورة أعلاه المشكلة ، فقد تحتاج إلى اللجوء إلى إصلاحات أكثر تعقيدا ، مثل التحقق من وجود أخطاء في الصيغ أو مسح ذاكرة التخزين المؤقت أو إعادة تثبيت إكسيل. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري طلب المساعدة من متخصصي الدعم الفني أو التشاور مع مجتمع مستخدمي إكسل للحصول على المشورة والتوصيات.
- يمكن أن يتداخل التنسيق غير الصحيح للخلايا مع الجمع
- تحقق من أن جميع الخلايا لها نفس تنسيق الأرقام
- تأكد من أن الخلايا لا تستند إلى نص
- يمكن أن تؤدي مشاكل موقع الخلايا إلى جمع غير صحيح
يمكن أن يتداخل التنسيق غير الصحيح للخلايا مع الجمع
إذا كنت بحاجة إلى إضافة قيم رقمية في خلايا مختلفة ، فتأكد من أن كل هذه الخلايا لها نفس التنسيق ، على سبيل المثال ، التنسيق الرقمي. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" الرقم " وقم بتعيين التنسيق المطلوب. بعد ذلك ، إكسيل يلخص بشكل صحيح القيم في هذه الخلايا.
| الخلية | نوع البيانات |
|---|---|
| أ1 | العدد |
| أ2 | العدد |
| أ 3 | النص |
في الجدول أعلاه ، إذا حاولت إضافة القيم في الخلايا أ1 و أ3 ، إكسيل سوف تعطي خطأ ، لأنه من المستحيل جمع النص مع عدد. لتصحيح هذا الموقف ، يجب تغيير تنسيق الخلية أ 3 إلى خلية رقمية.
تأكد أيضا من عدم وجود أحرف أو مسافات غير مرئية في الخلايا ، مما قد يؤدي إلى نتائج غير صحيحة عند الجمع. يمكنك استخدام وظيفة" مسح كل التنسيق " لإزالة جميع التنسيقات والأحرف من الخلايا.
تأكد من أن إعدادات الفاصل العشري في إكسيل تطابق توقعاتك. تستخدم بعض الإعدادات الإقليمية فاصلة كفاصل عشري ، بينما يستخدم البعض الآخر نقطة. إذا لم تتطابق تنسيقات الخلايا وإعدادات الفاصل ، فقد يلخص إكسيل القيم الموجودة في الخلايا بشكل غير صحيح.
لذلك ، إذا واجهت مشكلة حيث إكسيل لا تلخيص الخلايا المحددة ، والتحقق من تنسيق الخلية وتأكد من أنه هو نفسه لجميع الخلايا ، وليس هناك أحرف غير مرئية أو مسافات إضافية. تحقق أيضا من إعدادات الفاصل العشري بحيث تلبي توقعاتك. إذا تم اتباع هذه التوصيات ، فإن الجمع في إكسيل يعمل بشكل صحيح.
تحقق من أن جميع الخلايا لها نفس تنسيق الأرقام
عندما لا يحسب إكسيل مجموع الخلايا المحددة ، قد يكون هذا بسبب وجود تنسيقات أرقام مختلفة في الخلايا. تحقق من أن جميع الخلايا المحددة لها نفس تنسيق الأرقام لحل هذه المشكلة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا الضرورية التي تريد حساب المبلغ لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- تأكد من تحديد تنسيق الرقم المطلوب في حقل الفئة ، على سبيل المثال ، "الرقم" أو "الرقم الطويل" أو "العملة".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا المحددة.
حاول الآن حساب مجموع الخلايا المحددة مرة أخرى. إذا كانت جميع الخلايا لها نفس تنسيق الأرقام ، فيجب حساب المجموع بشكل صحيح.
إذا لم يتم حل المشكلة بعد إكمال هذه الخطوات ، فمن الممكن أن تحتوي الخلايا المحددة على قيم نصية أو أخطاء. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تغيير تنسيق الخلايا أو تصحيح الأخطاء بحيث يتم حساب المبلغ بشكل صحيح.
تأكد من أن الخلايا لا تستند إلى نص
قد يكون أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا يحسب مجموع الخلايا المحددة هو أن البيانات الموجودة في الخلايا يتم التعرف عليها كنص وليس أرقام. في هذه الحالة ، سوف يتجاهل إكسيل هذه الخلايا عند إجراء العمليات الحسابية ، بما في ذلك الجمع.
للتأكد من أن الخلايا تحتوي على قيم رقمية ، تحتاج إلى التحقق من تنسيقها. إذا تم عرض الخلايا بحرف فاصلة عليا مسبوقة ( ' ) ، فهذا يعني أنها منسقة كنص.
لإصلاح ذلك ، يمكنك تطبيق الإجراء التالي:
- حدد الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
- في علامة التبويب" الرقم "، حدد تنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال ، " الرقم "أو"عام".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تلخص إكسيل القيم في الخلايا المحددة بشكل صحيح.
يمكن أن تؤدي مشاكل موقع الخلايا إلى جمع غير صحيح
عندما يتعلق الأمر بجمع الخلايا المحددة في برنامج إكسيل ، قد تكون هناك حالات عندما يتم حساب المبلغ بشكل غير صحيح. غالبا ما يواجه المستخدمون عبر الإنترنت هذه المشكلة ، وقد يكون ذلك بسبب موقع الخلايا في الجدول.
السبب الأول الذي يجعل إكسيل قد يحسب بشكل غير صحيح مجموع الخلايا المحددة هو التخصيص غير الصحيح لمجموعة من الخلايا. إذا قمت بتحديد عدد كبير جدا من الخلايا عن طريق الخطأ أو فاتتك الخلايا الضرورية عند التحديد ، فسيحسب البرنامج فقط تلك الخلايا التي حددتها بالفعل. قبل الجمع ، تأكد من تحديد جميع الخلايا الضرورية بشكل صحيح.
السبب الثاني الذي يجعل إكسيل قادرا على حساب المبلغ بشكل غير صحيح هو وجود صفوف أو أعمدة فارغة في نطاق الخلايا. حتى إذا تم تمييز الخلايا بشكل صحيح ، فسيتم أيضا أخذ الصفوف أو الأعمدة الفارغة في الاعتبار عند الجمع. لإصلاح هذه المشكلة ، قم بإزالة كافة الصفوف والأعمدة الفارغة من النطاق قبل الجمع.
السبب الثالث الذي يجعل إكسيل قادرا على حساب المبلغ بشكل غير صحيح هو وجود قيم نصية في نطاق من الخلايا. إذا كانت القيم النصية مثل" غير متوفر "أو" غير متوفر " موجودة في الخلايا المحددة ، فلن يتمكن إكسيل من أخذها في الاعتبار عند الجمع. لإصلاح هذه المشكلة ، احذف أو استبدل قيم النص بقيم رقمية يمكن تلخيصها.
إذا واجهت مشكلة الجمع غير الصحيح في برنامج إكسيل ، فمن المستحسن أن تتحقق من جميع الأسباب المذكورة أعلاه وإجراء التصحيحات اللازمة. تأكد من تمييز الخلايا بشكل صحيح ، واحذف الصفوف والأعمدة الفارغة ، واستبدل قيم النص بأخرى رقمية. وهذا سوف يساعد على إصلاح المشاكل مع موقع الخلايا وضمان الجمع الصحيح في إكسيل.