مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يحسب البرنامج المبالغ بشكل صحيح أو لا يقوم بإجراء العمليات الحسابية على الإطلاق. قد يكون هذا مزعجا للغاية ويؤدي إلى نتائج غير موثوقة.
أحد الأسباب المحتملة لعدم احتساب إكسيل للمبالغ هو تنسيق الخلية غير الصحيح. إذا كانت الخلايا التي تحتوي على أرقام لها نص أو تنسيق التاريخ ، إكسيل لن تكون قادرة على إجراء العمليات الحسابية. في هذه الحالة ، من الضروري تغيير تنسيق الخلية إلى "عام" أو "رقمي" حتى يتمكن إكسيل من معالجة البيانات بشكل صحيح.
سبب شائع آخر للحساب غير الصحيح للمبالغ في إكسيل هو وجود أحرف أو مسافات مخفية قبل أو بعد الأرقام. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم نسخ البيانات من مصدر آخر. لإصلاح هذه المشكلة ، يجب عليك استخدام وظيفة القطع لإزالة مسافات إضافية أو استخدام وظيفة الاستبدال لإزالة أحرف معينة.
السبب الأخير المحتمل للحساب غير الصحيح للمبالغ في إكسيل هو استخدام صيغة تحتوي على خطأ. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال مرجع خلية خاطئ عن طريق الخطأ أو أخطأت في كتابة اسم الوظيفة ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء العمليات الحسابية. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق بعناية من الصيغة بحثا عن الأخطاء وإجراء التعديلات المناسبة.
بشكل عام ، إذا كان إكسيل لا يحسب المبالغ ، فإن الخطوة الأولى هي التحقق من تنسيق الخلية ووجود الأحرف المخفية وصحة الصيغة. في معظم الحالات ، يمكن حل المشكلة عن طريق إجراء تغييرات صغيرة على البيانات أو الصيغ. ومع ذلك ، في حالة وجود أخطاء معقدة أو مشاكل مع البرنامج ، قد تحتاج إلى طلب المساعدة من متخصص أو التشاور مع مجتمع مستخدمي إكسيل.
خطأ في الصيغة
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم احتساب إكسيل للمبالغ خطأ في الصيغة. إذا كانت صيغة الجمع تحتوي على خطأ ، فقد لا تكون نتيجة الحساب صحيحة أو تساوي الصفر.
لتصحيح خطأ في الصيغة ، تحتاج إلى التحقق مما يلي:
- تأكد من تحديد جميع الخلايا التي يجب تضمينها في الجمع بشكل صحيح في الصيغة.
- تأكد من أن جميع العوامل المستخدمة ، مثل "+" أو " - " ، مكتوبة بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء إملائية.
- تأكد من أن الصيغة تحتوي على مراجع الخلايا الصحيحة أو نطاقات الخلايا.
- تأكد من كتابة جميع الوظائف المستخدمة في الصيغة بشكل صحيح واستخدامها مع الوسائط الصحيحة.
- تأكد من أن الخلايا المشار إليها بواسطة الصيغة تحتوي على القيم الرقمية أو النصية المطلوبة.
إذا ، بعد تصحيح خطأ في الصيغة ، إكسيل لا يزال لا يحسب المبلغ بشكل صحيح ، حاول إعادة حساب الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح شيفت+إف 9 لإعادة حساب جميع الصيغ في المستند.
تنسيق غير صحيح للخلايا
لإصلاح ذلك ، تأكد من تنسيق الخلايا التي تحتوي على الأرقام كقيم رقمية. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "تنسيق الخلية" من قائمة السياق. ثم تحتاج إلى تحديد تنسيق الرقم المطلوب الذي يتوافق مع خصائص البيانات في الخلايا (على سبيل المثال ، التنسيق العادي أو العشري).
إذا تم عرض الأرقام في الخلايا بمسافات أو رموز عملة أو رموز إضافية أخرى ، فإن إكسيل يعتبر هذه الخلايا كنص. في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام وظيفة "مسح التنسيق" لإزالة الأحرف غير الضرورية وتحويل الخلايا إلى تنسيق رقمي.
من المهم أيضا ملاحظة أن إكسيل يتعرف على الفواصل العشرية اعتمادا على إعدادات اللغة. إذا كان استخدام فاصلة بدلا من نقطة كفاصل عشري أمرا شائعا في منطقتك ، فأنت بحاجة إلى إخبار إكسيل باستخدام فاصلة في إعدادات تنسيق الأرقام.
تحقق من تنسيق الخلايا ذات القيم الرقمية بشكل صحيح للتأكد من أن إكسيل يعالج المبالغ بشكل صحيح.