إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف والميزات التي تبسط إلى حد كبير وتسريع معالجة المعلومات. إحدى هذه الوظائف هي فرز البيانات ، والذي يسمح لك بترتيب الجدول حسب العمود المحدد. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة — لا يعمل الفرز حسب التاريخ كما هو متوقع.
للوهلة الأولى ، قد يبدو سبب المشكلة بسيطا جدا — تنسيق التاريخ في الخلايا غير صحيح. ومع ذلك ، حتى إذا تم تنسيق البيانات بشكل صحيح ، قد لا يعمل الفرز حسب التاريخ. ويرجع ذلك إلى خصوصيات إكسيل وخوارزميات الفرز.
إحدى الحالات الشائعة التي لا يعمل فيها فرز التاريخ هي عندما تتم كتابة التواريخ في خلايا كنص ، وليس بتنسيق التاريخ. في هذه الحالة ، يقوم إكسيل بفرز البيانات كنص عادي ، دون مراعاة قيم التاريخ الخاصة بهم. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحويل قيم النص إلى تنسيق التاريخ باستخدام وظيفة خاصة أو تنسيق خلية.
قد يكون سبب آخر للفرز غير الصحيح حسب التاريخ هو وجود خلايا فارغة أو خلايا ذات قيم غير صحيحة في عمود التاريخ. قد ينظر إكسيل إلى هذه الخلايا كنص أو قيم خاطئة ، مما يؤدي إلى فرز غير صحيح. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى حذف الخلايا الفارغة أو تصحيح القيم غير الصحيحة قبل الفرز.
- فرز التاريخ لا يعمل في إكسيل: الأسباب المحتملة
- تنسيق بيانات غير صحيح
- عطل في البرنامج
- كيفية إصلاح مشكلة مع فرز التواريخ في إكسيل
- تحديث إكسل إلى أحدث إصدار
فرز التاريخ لا يعمل في إكسيل: الأسباب المحتملة
- تنسيق التاريخ غير صحيح. يتطلب إكسيل أن تكون البيانات بتنسيق التاريخ الصحيح. إذا لم يتم التعرف على القيم كتواريخ ، فقد يتم كسر الفرز. تأكد من أن جميع القيم في عمود التاريخ لها نفس التنسيق ويتم تفسيرها بشكل صحيح بواسطة إكسيل.
- تنسيق النص من التاريخ. إذا تم تنسيق قيم التاريخ كنص ، فقد لا يتعرف عليها إكسيل كتواريخ ، وبالتالي لن يتمكن من فرزها بشكل صحيح. لإصلاح ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق التاريخ.
- خلايا فارغة أو أخطاء. إذا كانت هناك خلايا فارغة أو خلايا تحتوي على أخطاء في عمود التاريخ ، فقد يتم كسر الفرز. يوصى بحذف الخلايا الفارغة أو تصحيح الأخطاء قبل الفرز.
- ترتيب الفرز التعسفي. قد يواجه بعض المستخدمين مشكلة عندما يفرز إكسيل التواريخ بترتيب عشوائي وليس بالترتيب الزمني الصحيح. يمكن أن يحدث هذا إذا تم تعيين تنسيق التاريخ بشكل غير صحيح أو إذا تمت كتابة قيم التاريخ في تسلسل خاطئ. تأكد من تعيين تنسيق التاريخ بشكل صحيح وأن قيم التاريخ مكتوبة بالترتيب الصحيح.
قد تختلف الأسباب المحتملة لمشكلة فرز التاريخ في إكسيل اعتمادا على الموقف المحدد ، ولكن هذه الأسباب الأربعة هي أماكن شائعة وجيدة لبدء البحث عن حل. تحقق من بياناتك وإعدادات تنسيق التاريخ وتأكد من تفسير قيم التاريخ بشكل صحيح لحل مشكلة فرز التاريخ في إكسيل.
تنسيق بيانات غير صحيح
إذا لم يتم عرض التواريخ بتنسيق نصي أو كان لها تنسيقات سجلات مختلفة ، فقد لا يتعرف عليها إكسيل بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد يتم التعرف على التواريخ المكتوبة بتنسيق اليوم/الشهر/السنة (يوم/شهر/سنة) كسلاسل نصية ، وليس كتواريخ ، مما يؤدي إلى فرز غير صحيح.
أحد الحلول لهذه المشكلة هو تحويل البيانات إلى تنسيق التاريخ الصحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تنسيق التاريخ في إكسيل للتأكد من تسجيل جميع التواريخ بنفس التنسيق.
| التنسيق الأصلي | التنسيق الصحيح |
|---|---|
| هو د / مم/ | ي-م-د |
| مم / دد | / السنة-الشهر-اليوم |
| د-مم-ي-ي-مم-د مم-د | |
| - نعم-مم-د |
بعد تحويل البيانات إلى تنسيق التاريخ الصحيح ، يجب أن يتعرف عليها إكسيل بشكل صحيح ويسمح لك بالفرز حسب التاريخ دون مشاكل.
.
عطل في البرنامج
عند استخدام إكسيل ، قد يكون هناك موقف عندما لا تعمل وظيفة فرز التاريخ بشكل صحيح. قد يحدث هذا نتيجة لبعض أعطال البرامج. من المهم فهم الأسباب والحلول الممكنة لهذه المشكلة.
أحد الأسباب الشائعة للتشغيل غير الصحيح لوظيفة فرز التاريخ في إكسيل هو تنسيق بيانات التاريخ غير الصحيح. إذا لم يتعرف إكسيل بشكل صحيح على تنسيق التاريخ في الخلايا ، فلن يتمكن من الفرز بشكل صحيح. من الممكن أن يتم إدخال بعض البيانات بتنسيق غير متوافق مع إكسيل ، أو تم نسخها من مصدر آخر حيث تم استخدام تنسيق تاريخ مختلف.
سبب آخر محتمل للمشكلة قد يكون خطأ في برنامج إكسيل. في حالات نادرة ، عند تحديث البرنامج أو وجود أخطاء ، قد لا تعمل وظيفة فرز التاريخ بشكل صحيح. في هذه الحالة ، يجب على المستخدم التحقق من وجود تحديثات أو الاتصال بدعم إكسيل للحصول على المساعدة.
لإصلاح مشكلة فرز التاريخ غير الصحيح ، ينصح المستخدمون بالتحقق من صحة تنسيق التاريخ في الخلايا التي يلزم الفرز فيها. الشكل الصحيح لكتابة تاريخ في إكسيل هو التمثيل العشري للتاريخ (على سبيل المثال ، 01.01.2022) أو قيمة التاريخ بتنسيق رقمي. يجب على المستخدم أيضا التحقق من إعدادات اللغة في إكسيل للتأكد من أن يتم تفسير التاريخ بشكل صحيح.
إذا بقيت مشكلة الفرز حسب التاريخ بعد التحقق من تنسيق التاريخ وتصحيحه ، فيجب على المستخدم الاتصال بدعم إكسيل أو محاولة تثبيت تحديثات البرامج ، إذا كانت متوفرة. في حالة وجود أخطاء أو أعطال في البرنامج ، يمكن للتحديث إصلاح المشكلة واستعادة وظيفة الفرز حسب التاريخ في إكسيل.
كيفية إصلاح مشكلة مع فرز التواريخ في إكسيل
عندما يواجه المستخدمون مشكلة أن فرز التاريخ في إكسيل لا يعمل ، غالبا ما يكمن السبب في تنسيق البيانات الخاطئ. يمكن أن تحدث هذه المشكلة عندما لا يتعرف إكسيل على التواريخ على هذا النحو ، ولكنه يراها كنص عادي. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
الخطوة 1: تأكد من أن البيانات الموجودة في العمود تحتوي على تنسيق التاريخ الصحيح
قبل فرز البيانات حسب التاريخ ، تأكد من كتابتها في الخلايا بتنسيق التاريخ الصحيح. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + 1. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب تنسيق رقمي وقم بتعيين تنسيق التاريخ الذي يطابق بياناتك.
ملاحظة: إذا كانت البيانات تحتوي على تنسيق معين ، فقد تحتاج إلى إنشاء تنسيق التاريخ الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت التواريخ مكتوبة بالتنسيق "مم/د/ي" ، يمكنك استخدام التنسيق "مم/د/ي".
الخطوة 2: تحديث الصيغ التي تحتوي على التواريخ
إذا كان الجدول يحتوي على صيغ تستخدم التواريخ ، فتأكد من تحديث الصيغ بعد تغيير تنسيق التاريخ. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تحتوي على الصيغ ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث" أو استخدم الأمر "تحديث" في قائمة "الحساب".
ملاحظة: إذا تم نسخ البيانات من برنامج آخر ، فقد تحتوي الصيغ على روابط لخلايا غير صحيحة. تحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء وقم بتصحيحها إذا لزم الأمر.
الخطوة 3: قم بتعيين ترتيب الفرز الصحيح
يحتوي إكسيل على نوعين من الفرز: حسب القيم والصيغة. إذا قمت بفرز التواريخ حسب القيمة ، فسوف يقوم إكسيل بالفرز حسب التمثيل النصي للتواريخ ، وليس حسب قيمتها الفعلية. للفرز حسب قيمة التاريخ الفعلي ، حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فرز حسب"—"رقم العمود". بعد ذلك ، حدد "الأقدم إلى الأحدث" أو "الأحدث إلى الأقدم" حسب تفضيلاتك.
الخطوة 4: تحديث إكسل والتحقق من وجود أخطاء في الصيغ
إذا لم يتم حل مشكلة فرز التواريخ بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، فحاول تحديث إكسيل إلى أحدث إصدار. يجدر أيضا التحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء وتصحيحها إذا لزم الأمر. إذا كان كل هذا لا يساعد ، قد تحتاج إلى الاتصال مايكروسوفت الدعم الفني للحصول على مساعدة إضافية.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك حل المشاكل مع فرز التواريخ في إكسيل وتنظيم البيانات الخاصة بك بشكل صحيح.
تحديث إكسل إلى أحدث إصدار
إذا كنت تواجه مشاكل في الفرز حسب التاريخ في إكسيل ، فقد يكون أحد الحلول هو تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار. هذا يمكن أن يساعد في حل المشاكل وتصحيح الأخطاء في العمل مع التواريخ.
لتحديث إكسيل إلى أحدث إصدار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد خيار" الحساب".
- في قسم" التحديثات "، انقر فوق الزر" تحديث الآن".
- انتظر إكسيل للتحقق من التحديثات المتاحة وتحميلها إذا كان هناك أي.
- تثبيت التحديثات التي تم تحميلها وإعادة تشغيل إكسيل.
بعد تحديث إكسيل ، تحقق مما إذا كان فرز التاريخ يعمل بشكل صحيح. في معظم الحالات ، يساعد تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار في حل مشكلات فرز التاريخ. إذا لم يتم حل المشكلة بعد ، فمن المحتمل أن المشكلة تكمن في تنسيق البيانات أو الإعدادات الأخرى.
نأمل أن تساعدك هذه التوصيات في إعداد العمل مع التواريخ في إكسيل وحل أي مشاكل تنشأ.