عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا تتم طباعة مستند بالكامل على كامل مساحة الورقة. قد يكون هذا مزعجا للغاية ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على بيانات أو جداول مهمة. هناك عدة أسباب محتملة لعدم طباعة إكسيل بالكامل ، وهناك عدة طرق لحل هذه المشكلة.
قد يكون أحد أسباب عدم طباعة إكسيل بالكامل هو ضبط مقياس الطباعة. إذا تم تعيين المقياس بشكل غير صحيح ، فقد يكون الجدول صغيرا جدا أو كبيرا جدا بالنسبة لحجم الورقة ، مما يؤدي إلى قص أو تشتت البيانات عند الطباعة.
قد يكون سبب آخر مرتبطا بإعدادات الصفحة. إذا تم تعيين هوامش أو أبعاد غير صحيحة على صفحة المستند ، فقد لا تتم طباعة إكسيل بالكامل. على سبيل المثال ، إذا كانت الهوامش السفلية على الصفحة كبيرة جدا ، فقد يتم قطع البيانات في الأسفل عند الطباعة.
هناك عدة طرق لحل المشكلة مع الطباعة في إكسيل. قد تكون الخطوة الأولى هي التحقق من إعدادات مقياس الطباعة وضبطها. أيضا ، يجدر التحقق من إعدادات الصفحة وتغييرها لوضع الجدول في حقل الورق بشكل صحيح. إذا لم تساعد هذه الخطوات ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الطباعة يدويا بحيث تتم طباعة المستند بالكامل على الورقة. وبالطبع ، لا تنس أنه قبل الطباعة ، يجب عليك عرض المستند على الشاشة للتحقق من عرضه المرئي قبل الطباعة.
من المهم أن نتذكر أن كل إصدار من ميكروسوفت إكسيل قد يكون لها ميزاتها وإعداداتها الخاصة ، لذلك قد لا تكون هذه التوصيات قابلة للتطبيق في جميع الحالات. من الأفضل الرجوع إلى الوثائق أو الدعم الفني للحصول على تعليمات وتوصيات دقيقة حول كيفية حل المشكلة.
- حجم الورقة لا يتطابق مع حجم المحتوى
- يتم تعيين حقول الطباعة بشكل غير صحيح
- يتم استخدام إعدادات التكبير غير المناسبة
- يتم تحديد خيارات تخطيط الصفحة بشكل غير صحيح
- مشاكل في برنامج تشغيل الطابعة
- حجم الخط الصغير أو عناصر الجدول
- مشاكل البرامج
حجم الورقة لا يتطابق مع حجم المحتوى
قد يكون أحد أسباب عدم طباعة إكسيل بالكامل على الورقة بأكملها هو عدم التطابق بين حجم ورقة المستند وحجم المحتوى. هذا يعني أن أحجام الأعمدة والصفوف في الجدول لا تتطابق مع حجم الورقة نفسها.
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة:
- تغيير حجم ورقة المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بتغيير قيم عرض الورقة وارتفاعها.
- تغيير حجم الأعمدة والصفوف من الجدول. لكي تتناسب جميع المحتويات مع الورقة ، تحتاج إلى زيادة عرض و/أو ارتفاع الأعمدة والصفوف المطلوبة.
- إعدادات التكبير. هناك خيار لتغيير مقياس الطباعة في إكسيل. إذا كانت محتويات الجدول لا تتناسب مع ورقة واحدة ، فيمكنك التصغير بحيث تناسبها.
يعتمد اختيار الطريقة الأنسب لحل هذه المشكلة على الموقف المحدد ويتطلب تجربة إعدادات المستند والجدول. من المهم ملاحظة أن تغيير حجم الورقة و / أو المحتويات قد يغير مظهرها ، لذلك يوصى بحفظ نسخ من المستند قبل إجراء التغييرات.
يتم تعيين حقول الطباعة بشكل غير صحيح
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات حقول الطباعة وتغييرها:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- في قسم" المقياس "، تأكد من تعيين المقياس" التلقائي".
- إذا تم تغيير المقياس ، فقم بتغييره مرة أخرى إلى "تلقائي".
- تحقق من إعدادات حقول الطباعة التي تحدد منطقة الطباعة على الصفحة.
- اضبط هوامش الطباعة على القيم الدنيا بحيث تتم طباعة الجدول بالكامل.
بعد إجراء التغييرات ، تأكد من طباعة الجدول الآن بالكامل على الورقة بأكملها. إذا استمرت المشكلة ، فحاول التحقق من إعدادات صفحة الطباعة أو إجراء تغييرات أخرى على حقول الطباعة.
يتم استخدام إعدادات التكبير غير المناسبة
قد تحدث مشكلة الطباعة غير المكتملة في إكسيل بسبب إعدادات التكبير غير الصحيحة. فمن الممكن أن يتم عرض مستند إكسيل حاليا على الشاشة مع مقياس لا يسمح لها لتناسب تماما على صفحة واحدة عند الطباعة. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم تعيين مقياس كبير أو إذا تم تعيين معلمات معينة لملء الصفحة.
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق وتغيير إعدادات التكبير في إكسيل قبل الطباعة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" المقياس " ، تحقق من المقياس المحدد حاليا. إذا تم تعيين مقياس آخر من السيارات ، تغييره إلى السيارات بحيث جداول اكسل تلقائيا للحصول على أفضل عرض الطباعة.
- إذا تم ضبط التكبير التلقائي بالفعل ، ولكن لا تزال مشكلة الطباعة تحدث ، فتحقق مما إذا كانت لديك إعدادات أخرى قد تؤثر على التكبير / التصغير. على سبيل المثال ، يمكن تعيين تعبئة الصفحة أو تحديد عرض وارتفاع معين للصفحة.
- تكوين هذه الإعدادات بحيث إكسيل يمكن أن يصلح تماما على صفحة واحدة عند الطباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تحقق من معاينة الطباعة للتأكد من أن مستند إكسيل سيتم طباعته بالكامل الآن. إذا استمرت المشكلة ، فحاول أيضا التحقق من إعدادات الطباعة الأخرى أو اطلب المساعدة من أخصائي تكنولوجيا المعلومات أو قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك.
يتم تحديد خيارات تخطيط الصفحة بشكل غير صحيح
يعد التحجيم أحد أكثر خيارات تخطيط الصفحة شيوعا التي يمكن أن تسبب مشاكل. إذا تم تعيين التحجيم بشكل غير صحيح ، فإنه يمكن أن يؤدي إلى انخفاض أو زيادة في حجم جدول بيانات إكسيل على الصفحة المطبوعة.
للتحقق من خيارات تخطيط الصفحة في إكسيل وتكوينها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- في قسم" المقياس "، تأكد من تحديد خيار" الجدول بأكمله".
- تحقق أيضا من الخيارات الأخرى في قسم "تخطيط الصفحة" وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- انقر فوق الزر معاينة لمعرفة شكل المستند المطبوع.
إذا لم يتم حل مشكلة الطباعة بعد تكوين خيارات تخطيط الصفحة ، فقد تحتاج إلى التحقق من عوامل أخرى ، مثل إعدادات الطابعة أو الأخطاء في مستند إكسيل نفسه.
مشاكل في برنامج تشغيل الطابعة
في بعض الحالات ، قد يتسبب برنامج تشغيل طابعة قديم أو مثبت بشكل غير صحيح في حدوث مشكلات في الطباعة. قد يظهر هذا في العرض غير الصحيح للمستند على الصفحة المطبوعة ، أو تخطي أجزاء معينة من المستند أو تحجيمه غير المتكافئ.
لحل المشكلة مع برنامج تشغيل الطابعة ، نوصي باتباع الخطوات التالية:
- قم بتحديث برنامج تشغيل الطابعة إلى أحدث إصدار متاح. للقيام بذلك ، يمكنك زيارة الموقع الرسمي للشركة المصنعة للطابعة والعثور على التنزيل المناسب لطراز الطابعة.
- تأكد من أن برنامج التشغيل المثبت متوافق مع نظام التشغيل الخاص بك. إذا قمت بتحديث نظام التشغيل ولكنك لم تقم بتحديث برنامج تشغيل الطابعة ، فقد يحدث عدم توافق بين الاثنين.
- تأكد من تثبيت برنامج التشغيل الصحيح لطراز الطابعة. قد يتسبب برنامج التشغيل غير الصحيح في طباعة غير كاملة للمستند.
- في بعض الحالات ، قد تساعد إزالة برنامج تشغيل الطابعة وإعادة تثبيته. يمكن أن يساعد ذلك في إصلاح المشكلات المتعلقة بإعداداته واستعادة التشغيل العادي.
إذا لم تختف مشكلة الطباعة غير المكتملة لمستندات إكسيل بعد إعادة تثبيت برنامج التشغيل ، فقد يكون من المفيد الاتصال بأخصائي أو الاتصال بالدعم الفني للشركة المصنعة للطابعة للحصول على مساعدة إضافية.
حجم الخط الصغير أو عناصر الجدول
قد يكون أحد أسباب عدم طباعة إكسيل بالكامل على الورقة بأكملها هو الحجم الصغير للخط أو عناصر الجدول. إذا كان حجم الخط صغيرا جدا ، فقد يصعب قراءة النص بعد الطباعة.
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك تغيير حجم الخط أو عناصر الجدول لتتناسب مع مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في علامة التبويب الخط ، قم بزيادة حجم الخط بحيث يكون النص قابلا للقراءة بعد الطباعة.
- قم بتغيير مقياس الطباعة لزيادة حجم الجدول بأكمله. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تكبير" في شريط أدوات الطباعة وحدد القيمة التي سيتم عرض الجدول بها على الورقة بأكملها.
- قم بتغيير عرض أو ارتفاع الأعمدة والصفوف لزيادة حجم عناصر الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة وتغيير حجمها لاستيعاب النص بأكمله.
بعد إجراء التغييرات ، يجب عليك التحقق من معاينة الطباعة والتأكد من أن الجدول مناسب تماما للورقة وأن النص قابل للقراءة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تكرار الخطوات الموضحة أعلاه لتحقيق النتيجة المرجوة.
مشاكل البرامج
قد تكون الأسباب المحتملة لطباعة إكسيل غير المكتملة على الورقة بأكملها مرتبطة بالبرنامج الذي تستخدمه للعمل مع الجداول. فيما يلي بعض المشاكل وطرق حلها:
- إصدار قديم من البرنامج: تحقق من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل. قد تحتوي بعض الإصدارات القديمة على أخطاء معروفة ، بما في ذلك العرض غير المكتمل عند الطباعة. قد يؤدي تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار إلى حل المشكلة.
- خطأ في الطباعة: تحقق من إعدادات الطباعة ، ربما تكون قد حددت الإعدادات الخاطئة عن طريق الخطأ. تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وحجم الورق الصحيح. تحقق أيضا من إعدادات مقياس الطباعة — في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة بمقياس تم تعيينه بشكل غير صحيح.
- مشكلات برنامج تشغيل الطابعة: تأكد من تثبيت أحدث برامج التشغيل للطابعة. يمكن أن تتسبب برامج التشغيل القديمة في حدوث مشكلات طباعة مختلفة ، بما في ذلك عرض الجدول غير المكتمل. قم بزيارة موقع الشركة المصنعة للطابعة وقم بتنزيل أحدث برامج التشغيل.
- إعدادات الصفحة غير صحيحة: تحقق من إعدادات الصفحة في إكسيل ، وخاصة التحجيم. تأكد من أن بياناتك ضمن حدود الصفحة وأن التكبير / التصغير مضبوط على" قياس الكل " أو الخيار المناسب لورقة العمل الخاصة بك.
- مشاكل ذاكرة الكمبيوتر: إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على كمية محدودة من ذاكرة الوصول العشوائي ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات عند طباعة جداول كبيرة. حاول إغلاق البرامج الأخرى لتحرير الذاكرة وحاول طباعة الجدول مرة أخرى.
إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بخطأ في إكسيل أو نظام التشغيل الخاص بك. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بالدعم الفني للبرنامج أو نظام التشغيل للحصول على مساعدة إضافية في حل المشكلة.