مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات والصيغة الشعبية التي يتم استخدامها في أماكن العمل في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يلخص إكسيل المبلغ أو ينتج نتيجة غير صحيحة. في هذه المقالة ، سننظر في عدة أسباب لحدوث ذلك.
قد يكون السبب الأول للحساب غير الصحيح للمبلغ في إكسيل هو التنسيق غير الصحيح للخلايا. إذا كانت خلية أو نطاق معين من الخلايا يحتوي على تنسيق غير صحيح (على سبيل المثال ، نص بدلا من رقمي) ، يمكن أن يتجاهل إكسيل هذه الخلية عند حساب المبلغ.
قد يكون السبب الثاني هو وجود خلايا أو مرشحات مخفية. إذا قمت بإخفاء بعض الخلايا عن طريق الخطأ أو قمت بتطبيق مرشح على نطاق من البيانات ، فقد لا يأخذ إكسيل هذه القيم في الاعتبار عند حساب المبلغ.
قد يكون السبب الثالث هو استخدام صيغة غير صحيحة. إذا قمت بإدخال الصيغة لجمع مجموعة من الخلايا بشكل غير صحيح ، إكسيل قد يعود نتيجة غير صحيحة. تأكد من استخدام الصيغة الصحيحة للتجميع وتحديد نطاق الخلايا بشكل صحيح.
طرق لحل المشكلة
إذا لم يضيف إكسيل المبلغ كما هو متوقع ، فهناك عدة طرق لحل هذه المشكلة:
- تأكد من أن الخلايا التي تحاول إضافتها تحتوي على قيم رقمية. إذا كانت الخلايا تحتوي على بيانات نصية أو تنسيقات أرقام ، فلن يتمكن إكسيل من إضافتها بشكل صحيح. تأكد من أن البيانات الموجودة في الخلايا بتنسيق رقمي.
- تحقق من الصيغة في الخلية حيث تحاول إجراء الإضافة. ربما تكون قد قمت عن طريق الخطأ بتضمين مراجع خلوية غير صحيحة أو نسيت إضافة علامة زائد (+) بين الخلايا.
- تحقق من الإعدادات الإقليمية في إكسيل. بعض إصدارات إكسيل استخدام فاصل عشري بخلاف نقطة (.). تأكد من أن الفاصل العشري في القيم الرقمية يطابق إعدادات إكسيل.
- إذا كان إكسيل لا يزال لا تضيف ما يصل المبلغ ، حاول نسخ البيانات إلى مصنف جديد وتكرار العملية. في بعض الأحيان قد تحدث مشاكل بسبب ملف تالف أو إعدادات البرنامج.
- إذا لم يساعدك أي من الحلول المذكورة أعلاه ، فقد يكون لديك صيغة معقدة أو ماكرو يمنعك من إجراء الإضافة بشكل صحيح. حاول تبسيط الصيغة أو تعطيل وحدات الماكرو مؤقتا للتحقق من صحتها.
اختر الطريقة المناسبة لحل المشكلة ، اعتمادا على الموقف المحدد. إذا لم ينجح أي من الحلول ، فاتصل بأخصائي إكسل أو مجتمع المستخدمين للحصول على مشورة محددة.
تحقق من تنسيق الخلية
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لعدم تلخيص إكسيل للمبلغ هو تنسيق الخلايا بشكل غير صحيح. في بعض الأحيان يكون للخلايا تنسيق " نص "بدلا من تنسيق" رقم". قد يحدث هذا عندما يتم تمثيل البيانات في الخلايا كأرقام ، ولكن إكسيل يتعرف عليها كنص.
لإصلاح هذه المشكلة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تلخيصها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الرقمية أو العامة.
- حدد تنسيق الرقم المطلوب (على سبيل المثال ، " الرقم "أو"المال").
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.
تحقق مما إذا كانت القيم الموجودة في الخلايا المحددة قد تم تلخيصها الآن. إذا كان إكسيل لا يزال لا يضيف المجموع ، فمن المحتمل أن تكون المشكلة مرتبطة بعوامل أخرى ، مثل وجود خلايا مخفية أو أخطاء في الصيغ أو إعدادات مستندات أخرى. في هذه الحالة ، يوصى بإجراء تحليل أكثر تفصيلا وإصلاح المشكلة.