إكسيل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما يقوم إكسيل تلقائيا بتحويل الأرقام إلى تواريخ. على سبيل المثال ، بدلا من عرض الرقم "10" ، يعرض إكسيل التاريخ "10.01.1900". لماذا يحدث هذا وكيفية التعامل معها?
أحد أسباب استبدال إكسيل للأرقام بالتواريخ هو طريقة تنسيق الخلايا. إذا قمت بإدخال رقم دون تحديد تنسيق الخلية ، إكسيل يمكن أن نفترض تلقائيا أنه هو التاريخ وتحويله وفقا لذلك. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم "1" ، إكسيل يمكن تفسيره على أنه "01.01.في عام 1900."
بالإضافة إلى ذلك ، يستخدم إكسيل نظام القيم العددية لتمثيل التواريخ. في هذا النظام ، يتم تمثيل كل تاريخ برقم داخلي ، حيث يكون 1 يناير 1900 هو 1 ، و 2 يناير 1900 هو 2 ، وهكذا. لذلك ، إذا كان إكسيل لا يرى إشارة صريحة لتنسيق الخلية ، فإنه يمكن أن نفترض أن الرقم الذي تم إدخاله هو تاريخ وتحويله وفقا لذلك.
هناك عدة طرق لتجنب التحويل التلقائي للأرقام إلى تواريخ في إكسيل. أولا ، يمكنك تحديد تنسيق الخلية للرقم الذي تم إدخاله بشكل صريح على أنه" رقم "أو" إجمالي " بحيث لا يفسره إكسيل كتاريخ. ثانيا ، يمكنك إدخال رقم مع رمز الفاصلة العليا أمامه ، على سبيل المثال ، '10. لذلك سوف إكسيل التعامل مع هذا الرقم كنص ، وليس التاريخ. ثالثا ، يمكنك استخدام وظيفة" النص " لتحويل رقم إلى نص بشكل صريح بحيث لا يقوم إكسيل بتحويله إلى تاريخ.
أسباب استبدال الأرقام بالتواريخ في إكسيل
يمكن أن يستبدل إكسيل الأرقام بالتواريخ لعدة أسباب:
1. التنسيق التلقائي: عند إدخال الأرقام في إكسيل ، يمكن للبرنامج تحويلها تلقائيا إلى تنسيق التاريخ. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال "5/12" أو "12-5" ، إكسيل يمكن التعرف على هذا كتاريخ وتنسيقه وفقا لذلك.
2. تنسيق خلية غير صحيح: إذا كانت الخلية التي تقوم بإدخال رقم بها تنسيق تاريخ ، فسوف يفترض إكسيل أنك تدخل تاريخا ، حتى إذا كنت تدخل قيما رقمية. في هذه الحالة ، يقوم إكسيل تلقائيا بتحويل الأرقام إلى تواريخ باستخدام قواعد التنسيق المضمنة.
3. تحويل النص إلى رقم: إذا قمت بإدراج أو استيراد البيانات من مصادر أخرى في إكسيل ، قد يحاول البرنامج تحويل القيم النصية تلقائيا إلى أرقام أو تواريخ. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على النص "03/25/2022" ، يمكن أن يتعرف إكسيل على هذه السلسلة كتاريخ وتنسيقها وفقا لذلك.
4. الإعدادات الإقليمية: يستخدم إكسيل الإعدادات الإقليمية لتحديد كيفية تفسير الأرقام والتواريخ التي يدخلها المستخدم. إذا كانت إعدادات النظام تختلف عن إعدادات إكسيل القياسية ، فقد يتعرف البرنامج بشكل غير صحيح على الأرقام ويحولها إلى تواريخ.
لمنع استبدال الأرقام بالتواريخ في إكسيل ، تأكد من تنسيق الخلايا بشكل صحيح وتطبيق إعدادات التنسيق الصحيحة. إذا استمر البرنامج في استبدال الأرقام بالتواريخ بشكل غير صحيح ، فيمكنك استخدام وظائف تنسيق الأرقام أو تجنب إدخال القيم التي يمكن التعرف عليها كتواريخ.
إرث تاريخ التفوق
ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، أصبح إكسيل يستخدم على نطاق واسع في مختلف المجالات ولأغراض مختلفة ، بما في ذلك الحسابات الرياضية والعلمية. في مثل هذه الحالات ، لا يكون التنسيق التلقائي للتاريخ مطلوبا دائما ، لذلك قد يواجه المستخدمون مشكلة استبدال الأرقام بالتواريخ.
هناك عدة أسباب تجعل إكسيل يتعرف عن طريق الخطأ على الأرقام كتواريخ:
- تنسيق الخلية. إذا لم تحدد صراحة تنسيق رقم عند إدخاله ، يحاول إكسيل تحديد نوع البيانات نفسه بناء على تمثيل النص للرقم وتنسيق الخلية. إذا تم استخدام تنسيق التاريخ في الخلية ، يمكن إكسل تحويل الرقم تلقائيا إلى تاريخ.
- إعدادات اللغة. يستخدم إكسيل إعدادات لغة نظام التشغيل للتعرف على التواريخ وتنسيقها. إذا كانت إعدادات الإعدادات المحلية لا تتطابق مع تنسيق التاريخ المتوقع ، فقد يفسر إكسيل الأرقام بشكل غير صحيح على أنها تواريخ.
- خطأ في البيانات. إذا كان الرقم الذي تم إدخاله لا يتطابق مع تنسيق التاريخ ، يمكن أن يتجاهله إكسيل كرقم ويحاول التعرف عليه كتاريخ.
لتجنب التعرف غير الصحيح على الأرقام كتواريخ ، يوصى بتحديد تنسيق الخلية بشكل صريح عند إدخال الأرقام في إكسيل والتحقق من إعدادات اللغة. يمكنك أيضا استخدام وظائف وصيغ خاصة للعمل مع الأرقام والتواريخ في إكسيل.
على الرغم من بعض المضايقات المحتملة ، لا يزال إرث تاريخ إكسيل المرتبط بالتعرف التلقائي على التاريخ يؤثر على تشغيل البرنامج ويتطلب استخداما دقيقا.