إكسل هو واحد من حلول برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الفرص لإنشاء البيانات وتنسيقها وتحليلها. واحدة من المهام الأكثر شيوعا التي يجب على مستخدمي إكسيل حلها هي البحث عن القيم حسب المعلمات. قد تكون هذه العملية صعبة وتستغرق وقتا طويلا إذا كنت لا تعرف وظائف وتقنيات عمل معينة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في طرق مختلفة للعثور على القيم من قبل المعلمات في إكسيل ، مما سيوفر الوقت وجعل العملية أكثر كفاءة.
واحدة من أسهل وأسرع الطرق للعثور على القيم من قبل المعلمات هو استخدام وظيفة "فلوكوب" (أو "فلوكوب" باللغة الروسية). تتيح لك هذه الوظيفة البحث عن قيمة في عمود يتوافق مع معلمة معينة وإرجاع قيمة من عمود آخر مرتبط بهذه المعلمة. وظيفة فلوكوب يمكن استخدامها للبحث عن قيمة في كل عمود فرزها واحد لم يتم فرزها.
هناك طريقة أخرى للعثور على القيم حسب المعلمات وهي استخدام وظيفة "الفهرس" (أو "الفهرس"). تتيح لك هذه الوظيفة تحديد قيمة عند تقاطع صف وعمود معينين في نطاق بيانات. يمكن أن تكون وظيفة الفهرس مفيدة عندما تحتاج إلى العثور على قيمة في نطاق معقد من البيانات أو عند تعيين معلمات بحث متعددة.
من المهم ملاحظة أنه عند استخدام هذه الوظائف ، من الضروري تكوين معلمات البحث بشكل صحيح وتحديد جدول البيانات الصحيح. يجب أن نتذكر أيضا أنه يمكن دمج الوظائف لحل المشكلات المعقدة ، على سبيل المثال ، عند البحث عن قيم لعدة معلمات في نفس الوقت.
- كيف يمكنني العثور على القيمة حسب المعلمات في إكسيل?
- طريقة سهلة وسريعة للعثور على القيم حسب المعلمات
- مثال على استخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل
كيف يمكنني العثور على القيمة حسب المعلمات في إكسيل?
من أجل العثور على القيمة حسب المعلمات في إكسيل ، يمكنك استخدام فلوكوب أو مؤشر/وظيفة المباراة. تتيح لك وظيفة فلوكوب العثور على قيمة في النطاق المحدد بناء على المعلمات المحددة. توفر وظيفة الفهرس / المطابقة طريقة أكثر مرونة للعثور على قيمة من خلال الجمع بين وظائف الفهرس والمطابقة.
لاستخدام وظيفة فلوكوب ، تحتاج إلى تحديد القيمة المطلوبة ، والنطاق الذي للبحث عنه ، وعدد العمود الذي توجد فيه القيمة المطلوبة ، فضلا عن صيغة البحث المنطقي. تتيح لك وظيفة الفهرس ، جنبا إلى جنب مع وظيفة المطابقة ، تعيين معلمات البحث بشكل أكثر مرونة عن طريق تحديد العمود الذي تبحث فيه عن القيمة وظروف البحث والعمود لعرض النتيجة.
بغض النظر عن الوظيفة المحددة ، والبحث عن القيم من قبل المعلمات في إكسيل يسمح لك لتنظيم العمل بشكل فعال مع البيانات والعثور بسرعة على المعلومات اللازمة في جداول كبيرة. هذا مفيد بشكل خاص للعمل مع كميات كبيرة من البيانات عندما يصبح البحث اليدوي غير فعال ويستغرق وقتا طويلا.
طريقة سهلة وسريعة للعثور على القيم حسب المعلمات
عندما يتعلق الأمر بالبحث عن القيم حسب المعلمات في جدول بيانات إكسل ، يواجه العديد من الأشخاص مشكلة عدم الفهم وعملية بطيئة. ومع ذلك ، في الإصدارات الحديثة من إكسيل ، هناك طرق بسيطة وفعالة تساعد على التعامل مع هذه المهمة بسرعة وبدون عناء.
واحدة من أسهل الطرق للعثور على القيم حسب المعلمات هي استخدام عامل تصفية الجدول. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد خيار "تصفية". بعد ذلك ، ستظهر الأسهم في رؤوس الأعمدة ، والتي يمكنك من خلالها تحديد معلمات التصفية. من خلال تحديد معلمة واحدة أو أكثر ، سترى أن الجدول يتم تصفيته تلقائيا ، مع إظهار القيم التي تلبي المعلمات المحددة فقط.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "البحث والاختيار". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تحرير" وحدد الخيار "بحث وتحديد". ثم حدد" بحث " في القائمة التي تفتح. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المعلمة المطلوبة وانقر فوق الزر" بحث عن التالي". سوف تجد إكسيل القيمة الأولى المقابلة للمعلمة المحددة وتسليط الضوء عليه. للعثور على جميع القيم ذات الصلة ، انقر فوق الزر "البحث عن الكل". سوف اكسل تظهر قائمة بجميع القيم وجدت مع جميع المعلومات اللازمة.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة التنسيق الشرطي لتمييز القيم التي تلبي المعلمات المحددة. للقيام بذلك ، حدد العمود أو الخلية التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها ، وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". بعد ذلك ، حدد خيار "التنسيق الشرطي" ، وبناء على الحالة ، حدد التنسيق المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز قيم أكبر من رقم معين ، فحدد "المزيد" من قائمة الشروط. سوف إكسيل تسليط الضوء تلقائيا على جميع القيم التي تلبي هذا الشرط.
| الطريق | الوصف | المزايا | العيوب |
|---|---|---|---|
| مرشح الجدول | يسمح لك بتحديد المعلمات لتصفية البيانات وعرض القيم المطلوبة فقط | إنه سهل الاستخدام ، يقوم بتصفية كميات كبيرة من البيانات بسرعة | ، من المستحيل حفظ نتائج التصفية ، فمن الصعب العمل مع عدد كبير من المعلمات |
| البحث عن واختيار | يسمح لك بالعثور على القيم المقابلة لمعلمة معينة | من السهل العثور على قيمة محددة ، ويسمح لك بتحديد جميع القيم ذات الصلة | لا توجد طريقة لحفظ نتائج البحث ، فمن غير المناسب البحث عن عدد كبير من القيم |
| التنسيق الشرطي | يسمح لك بتحديد القيم التي تفي بشروط معينة | بسهولة تحديد القيم وفقا لمعايير معينة ، يمكنك إعداد عدة شروط في نفس الوقت | لا يمكن حفظ نتائج التنسيق، فمن غير المناسب العمل مع عدد كبير من الشروط |
اختر الطريقة المناسبة للبحث عن قيم المعلمات في إكسيل ، وستتمكن من العثور بكفاءة وسرعة على المعلومات التي تحتاجها في جداول البيانات الكبيرة.
مثال على استخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل
على سبيل المثال ، لديك جدول يحتوي على معلومات حول موظفي شركتك ، وتريد العثور على راتب موظف معين. بدلا من البحث يدويا عن الصف المطلوب في الجدول ، يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب.
باستخدام وظيفة فلوكوب في إكسيل بسيط جدا. بناء جملة الدالة هو كما يلي:
=فلوكوب (قيمة البحث ، نطاق البحث ، رقم العمود مع_النتيجة ،[تطبيق البحث_التطبيق])
أين:
- - القيمة التي يمكن العثور عليها في الجدول;
- - نطاق الخلايا التي يتم فيها البحث;
- رقم _ نتيجة_-رقم العمود الذي يجب إرجاع القيمة منه;
- البحث عن تطابق مطابق هو معلمة اختيارية تشير إلى ما إذا كنت تريد البحث عن أقرب قيمة أو تطابق تام. بشكل افتراضي ، يتم استخدام تطابق تام.
دعنا نعود إلى مثالنا مع رواتب الموظفين. لنفترض أن لدينا جدولا بأسماء الموظفين في العمود الأول ورواتبهم في العمود الثاني. من أجل العثور على راتب ، يمكنك استخدام وظيفة فلوكوب على النحو التالي:
- حدد الخلية حيث تريد إخراج النتيجة;
- هو نطاق الخلايا التي يوجد فيها جدول البيانات.
تعيين إلى كاذبة ، سوف إكسل البحث عن تطابق تام. إذا تم ضبطه على صحيح أو غير محدد ، فسيبحث إكسيل عن أقرب قيمة.
وبالتالي ، فإن وظيفة فلوكوب في إكسيل مفيدة جدا للبحث عن القيم من قبل المعلمات ، واستخدامها يسرع بشكل كبير العمل مع جداول البيانات الكبيرة.