إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات الرقمية ، ولكن في بعض الأحيان إعدادات التقريب القياسية يمكن أن يكون غير مريح. إذا تم تقريب الأرقام الخاصة بك تلقائيا في إكسيل ، ثم ربما كنت قد واجهت بالفعل هذه المشكلة. القدرة على ضبط التقريب أو تعطيله هو مهارة هامة للعمل بفعالية مع البيانات في إكسيل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة والفعالة لإزالة تقريب الأرقام في إكسيل. إنشاء تنسيقات أرقام مخصصة ، وتحديد دقة العمليات الرقمية واستخدام وظيفة" التقريب " — كل هذا وأكثر من ذلك بكثير سوف تتعلم من تعليماتنا التفصيلية.
إذا كنت ترغب في الحصول على قيم دقيقة في إكسيل ، دون التقريب التلقائي ، ثم مواصلة قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية إدارة تقريب الأرقام في إكسيل والحصول على النتائج التي تحتاج إليها.
- إزالة التقريب من الأرقام في إكسيل: هل من الضروري على الإطلاق?
- كيفية تعطيل التقريب افتراضيا
- باستخدام وظيفة تنسيق الأرقام
- باستخدام وظيفة التقريب
- تنسيق خلية باستخدام تنسيق مخصص
- باستخدام الأمر تنسيق الخلية
- كيفية حفظ الأرقام دون التقريب في ملف اكسل
إزالة التقريب من الأرقام في إكسيل: هل من الضروري على الإطلاق?
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على الموقف المحدد والمهمة التي تعمل معها. في بعض الحالات ، تكون أرقام التقريب مريحة ، لأنها تتيح لك تبسيط عرض البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم. ومع ذلك ، في حالات أخرى ، قد يكون من الضروري العمل مع بيانات أكثر دقة ، حيث يكون لكل رقم قيمة ويمكن أن يؤدي التقريب إلى فقدان المعلومات.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة تقريب الأرقام في إكسيل ، وهناك عدة طرق من شأنها أن تساعدك على التعامل مع هذه المهمة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى "رقم" وتعيين العدد المطلوب من المنازل العشرية. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" التقريب " ، والتي تتيح لك تقريب رقم إلى عدد محدد من الأحرف.
من المهم أن نتذكر أنه عند العمل مع أعداد كبيرة في إكسيل ، قد تكون هناك مشكلة تجاوز وفقدان الدقة. لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام تنسيقات خلايا خاصة مثل "علمي" أو "رقم كسري".
وبالتالي, هل من الضروري إزالة تقريب الأرقام في إكسيل على الإطلاق? تعتمد الإجابة على الموقف المحدد وتفضيلات المستخدم. من المهم أن تتذكر أن تقريب الأرقام يمكن أن يكون أداة مفيدة لتسهيل العمل مع البيانات ، ولكن في بعض الأحيان يلزم عمل أكثر دقة مع الأرقام. بفضل قدرات إكسيل ، يمكنك اختيار الطريقة الأنسب للعمل مع الأرقام وتحقيق النتيجة المرجوة.
كيفية تعطيل التقريب افتراضيا
إكسيل لديه وظيفة التقريب التلقائي. بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بتقريب الأرقام إلى أقرب قيمة عدد صحيح. ولكن ماذا لو كنت بحاجة للحفاظ على دقة البيانات دون التقريب? في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعطيل التقريب الافتراضي في إكسيل.
هناك عدة طرق لتعطيل التقريب الافتراضي في إكسيل:
- باستخدام تنسيق الخلية
- باستخدام وظيفة الجولة
- باستخدام صيغة دون التقريب
دعونا ننظر إلى كل طريقة بمزيد من التفصيل.
- باستخدام تنسيق الخلية:
- باستخدام وظيفة الجولة:
- باستخدام صيغة دون التقريب:
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".
3. في مربع الحوار تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب رقم.
4. في قائمة" الفئة "، حدد"عام".
5. انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الخلية.
.
2. استبدل "أ 1" بالإشارة إلى الخلية التي تريد تقريبها.
3. اضبط الوسيطة الثانية للوظيفة على" 0 " لتعطيل التقريب.
4. اضغط على "أدخل" لتطبيق الوظيفة.
1. أدخل الصيغة التي تريد استخدامها دون التقريب في الخلية.
2. اضغط على "السيطرة" + "'" (التلدة) على لوحة المفاتيح لعرض قيم الصيغة.
3. صحافة السيطرة + أدخل لتطبيق قيمة الصيغة دون التقريب.
الآن أنت تعرف كيفية تعطيل التقريب الافتراضي في إكسيل باستخدام أساليب مختلفة. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة لعملك والحفاظ على دقة البيانات دون تقريب القيم.
باستخدام وظيفة تنسيق الأرقام
توفر وظيفة تنسيق الأرقام في إكسيل القدرة على تخصيص عرض الأرقام بتنسيق معين. يتيح لك ذلك التحكم في عدد المنازل العشرية واستخدام آلاف الفواصل والعديد من المعلمات الأخرى.
لاستخدام وظيفة تنسيق الأرقام في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد تنسيق الخلية من قائمة السياق.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب رقم.
- حدد تنسيق الرقم المطلوب من القائمة أو أدخل التنسيق الخاص بك في حقل النوع.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.
يسمح لك استخدام وظيفة تنسيق الأرقام بالتحكم في تمثيل الأرقام في إكسيل وإنشاء جداول مرئية بالدقة اللازمة لعرض البيانات.
باستخدام وظيفة التقريب
يوفر إكسيل القدرة على استخدام وظيفة التقريب للتحكم في تقريب الأرقام في الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تقديم البيانات بدقة معينة أو اتباع قواعد تقريب معينة.
لتقريب رقم في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
| الوصف | |
|---|---|
| = تقريب (عدد ؛ عدد العلامات) | تقريب الرقم إلى الدقة المحددة. |
| = تقريب (عدد) | دائما تقريب الرقم. |
| = قاع مستدير (رقم) | دائما تقريب الرقم لأسفل. |
| = التقريب (عدد) | تقريب الرقم إلى أقرب عدد زوجي. |
يتم تحديد عدد الأحرف في الوسيطة "رقم_علامات" ويمكن أن يكون رقما موجبا أو سالبا. إذا كان عدد الأرقام موجبا ، فسيتم تقريب الرقم إلى العدد المحدد من المنازل العشرية. إذا كان عدد الأرقام سالبا ، فسيتم تقريب الرقم إلى الرقم المحدد على يسار الفاصلة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقريب الرقم 5723 إلى منزلتين عشريتين ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =تقريب(5723 ؛ 2). ستكون النتيجة الرقم 5.72.
أيضا ، وظائف جولة أعلى ، جولة أسفل وجولة أعلى يمكن استخدامها لتقريب الأرقام وفقا للقواعد المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة التقريب في إكسيل للتحكم في تقريب الأرقام في الخلايا. هذه إحدى الطرق لتمثيل البيانات بدقة واتباع قواعد تقريب معينة.
تنسيق خلية باستخدام تنسيق مخصص
لتطبيق تنسيق مخصص على خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق المخصص عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة فئات التنسيق ، حدد"قابل للتخصيص".
- حيث "أ1" هو إشارة إلى الخلية التي تريد تنسيق محتوياتها دون التقريب.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.
الآن سيتم عرض القيمة في الخلية المحددة دون التقريب. لاحظ أن هذا التنسيق لا يغير قيمة الخلية نفسها ، ولكن فقط عرضها.
وبالتالي ، باستخدام تنسيق مخصص ، يمكنك حفظ القيمة الأصلية ، ولكن عرضها دون التقريب في إكسيل.
باستخدام الأمر تنسيق الخلية
من أجل إزالة تقريب الأرقام في إكسيل ، يمكنك استخدام الأمر تنسيق الخلية. يتيح لك ذلك تعيين العدد المطلوب من المنازل العشرية أو تعطيل التقريب تماما. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إزالة التقريب فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" تنسيق الخلية".
- في علامة التبويب" الرقم "، حدد فئة" الرقم "وحدد العدد المطلوب من المنازل العشرية أو قم بتعطيل التقريب باستخدام خيار" 0 "أو" تنسيق عام".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض الأرقام الموجودة في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا بدون تقريب ومع العدد المحدد من المنازل العشرية.
وهكذا ، وذلك باستخدام الأمر تنسيق الخلية يسمح لك لإزالة تقريب الأرقام في إكسيل وتخصيص عرض الأرقام في تقديركم.
كيفية حفظ الأرقام دون التقريب في ملف اكسل
عند العمل مع الأرقام في إكسيل ، غالبا ما تكون هناك حاجة لحفظ الأرقام دون التقريب. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع الوحدات النقدية أو عند تقديم البيانات بدقة. في هذا البرنامج التعليمي ، وسوف ننظر في عدة طرق لحفظ الأرقام دون التقريب في ملف اكسل.
باستخدام تنسيق الخلية:
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد حفظها بدون تقريب.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تنسيق الخلية من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة الفئات ، حدد"عام".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
باستخدام وظيفة "النص" :
- أدخل عمودا جديدا بجوار العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد الاحتفاظ بها دون التقريب.
- ، حيث "أ1" هو إشارة إلى خلية برقم.
- اسحب الصيغة على النطاق الكامل للأرقام التي تريد حفظها.
- حدد العمود بأكمله مع الصيغ ، ونسخه ولصق القيم فقط في العمود الجديد.
باستخدام وظيفة "التقريب":
- أدخل عمودا جديدا بجوار العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد الاحتفاظ بها دون التقريب.
- ، حيث يكون "الرقم" مرجعا لخلية بها رقم.
- اسحب الصيغة على النطاق الكامل للأرقام التي تريد حفظها.
- حدد العمود بأكمله مع الصيغ ، ونسخه ولصق القيم فقط في العمود الجديد.
اختيار الطريقة المناسبة اعتمادا على الاحتياجات الخاصة بك وتكوين ملف إكسيل بحيث يتم حفظ الأرقام دون التقريب. سيسمح لك ذلك بتمثيل البيانات بدقة وتجنب فقدان أهمية الأرقام عند التقريب.