إكسيل هو تطبيق قوي للعمل مع البيانات المجدولة ، ولكن في بعض الأحيان هناك بعض المشاكل في ذلك. واحد منهم هو وجود مسافات إضافية في الخلايا. يمكنهم تغيير نتائج التحليل والحسابات ، وكذلك خلق الارتباك عند العمل مع البيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لإزالة مساحة إضافية في إكسيل من شأنها أن تساعدك على التعامل مع هذه المشكلة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة القطع. هذه وظيفة تزيل جميع المسافات غير الضرورية من النص وتعيد النتيجة. لإزالة مسافة من خلية ، ما عليك سوى إدخال الصيغة "=تقليم(أ1)" في خلية جديدة ، حيث أ1 هي خلية بها مسافة. ثم انسخ الصيغة وقم بتطبيقها على العمود أو نطاق البيانات بأكمله. هذه الطريقة مفيدة إذا كان لديك الكثير من الخلايا ذات المسافات.
ملاحظة: تزيل وظيفة القطع المسافات فقط ، ولكن لا تزيل الأحرف الأخرى غير القابلة للطباعة مثل علامات التبويب أو أحرف نهاية السطر. إذا كنت بحاجة إلى إزالة هذه الأحرف ، فأنت بحاجة إلى استخدام طرق أخرى ، والتي سيتم مناقشتها لاحقا.
الطريقة الثانية هي استخدام الوظيفة البديلة. تحل هذه الوظيفة محل نص بآخر في الخلية. لإزالة مسافة ، يمكنك استخدام الصيغة " = بديل (أ1،""،"") " ، حيث أ1 هي خلية بها مسافة. ثم قم بتطبيق هذه الصيغة على العمود أو نطاق البيانات بأكمله. وبالتالي ، سيتم استبدال جميع المسافات بفراغ.
الطريقة الثالثة هي استخدام عمود إضافي. إذا لم تتمكن من استخدام الوظائف ، يمكنك إنشاء عمود إضافي واستخدام وظيفة التسلسل لدمج النص بدون مسافة. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد وأدخل الصيغة "=سلسلة(أ1 ، ب1)" ، حيث أ1 و ب1 هي الخلايا التي تحتاج إلى الجمع. ثم انسخ هذه الصيغة وقم بتطبيقها على جميع البيانات الموجودة في العمود. بعد ذلك ، يمكنك حذف العمود الأصلي بمسافات.
- طرق سهلة لإزالة مساحة إضافية في إكسيل
- الطريقة 1: باستخدام وظيفة القطع
- الطريقة 2: استخدام الوظيفة البديلة
- الطريقة 3: استخدام وظيفة البحث والاستبدال
طرق سهلة لإزالة مساحة إضافية في إكسيل
- باستخدام وظيفة القطع
- باستخدام الصيغة البديلة
- استخدام حرف فضاء خاص غير قابل للكسر
تعمل وظيفة القطع على إزالة جميع المسافات من بداية السطر ونهايته. لإزالة المسافات غير الضرورية باستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى استخدام بناء الجملة التالي: =تقليم(نص). يساعد استخدام هذه الوظيفة على إزالة جميع المسافات غير الضرورية في الخلية في خطوة واحدة. مثال الاستخدام: = تقليم (أ 1).
إذا لم تكن المسافات في بداية السطر ونهايته فحسب ، ولكن أيضا في المنتصف ، فلن تتعامل وظيفة القطع مع المهمة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الوظيفة البديلة ، التي تحل محل جزء معين من النص بآخر. لإزالة المسافات باستخدام هذه الوظيفة ، استخدم بناء الجملة التالي: = بديل (نص،""،""). مثال الاستخدام: = بديل (أ 1،""،"").
في إكسيل ، يمكنك استخدام حرف الفضاء غير كسر ، والتي لا يتم حذفها من قبل وظائف تريم وبديل. لإدراج حرف مسافة غير كسر في إكسيل ، يمكنك استخدام ألت + 0160 تركيبة المفاتيح أو إدراجه من جدول الأحرف. مثال الاستخدام: = بديل (أ 1 ، شار (160)،"").
اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك وإزالة المسافات غير الضرورية في خلايا جداول البيانات إكسل لجعله أسهل للعمل مع البيانات.
الطريقة 1: باستخدام وظيفة القطع
لاستخدام وظيفة القطع لإزالة مساحة إضافية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص مع مساحة إضافية.
- أدخل الصيغة = تقليم (أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية المحددة.
- صحافة أدخل.
ستقوم وظيفة القطع بإزالة جميع المسافات غير الضرورية وإرجاع النتيجة بدون مسافات في الخلية المحددة.
من المهم معرفة أن وظيفة القطع لا تزيل المسافات بين الكلمات. إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع المسافات ، بما في ذلك المسافات بين الكلمات ، يمكنك استخدام وظائف أخرى مثل بديل أو ريبت في تركيبة مع وظيفة تريم.
الطريقة 2: باستخدام وظيفة البديل
لإزالة مسافات إضافية باستخدام الدالة البديلة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص بمسافات إضافية.
- هو عنوان الخلية مع النص).
- اضغط على زر الإدخال.
ستقوم الوظيفة البديلة بإزالة جميع المسافات من النص في الخلية المحددة وإخراج النتيجة بدون مسافات إضافية في الخلية الجديدة.
| النص المصدر | النتيجة |
|---|---|
| مرحبا العالم! | مرحبا العالم! |
| نص بمسافات إضافية | النص هو نفس البراهين |
تذكر أن الدالة البديلة تزيل جميع تكرارات النص المحدد من الخلية. إذا لم تكن هناك مسافات فقط في الخلية ، ولكن أيضا نص آخر ، فسيتم حذفها أيضا مع المسافات.
الطريقة 3: استخدام وظيفة البحث والاستبدال
أولا ، حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد إزالة المساحة الإضافية فيه. ثم اتبع هذه الخطوات:
- صحافة السيطرة + و لفتح مربع الحوار بحث.
- في حقل" بحث " ، أدخل المساحة التي تريد حذفها.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للبحث عن الخلية الأولى بمسافة. يمكنك أيضا استخدام زر" البحث عن الكل " للعثور على جميع الخلايا ذات المسافات.
- حدد الخلية مع مساحة وانقر على زر" استبدال".
- في الحقل" استبدال بـ " ، أدخل مسافة بدون مسافة لحذفها.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " لإزالة جميع المسافات في نطاق الخلايا المحدد.
هذه الطريقة مريحة لأنه يمكنك العثور بسرعة على جميع الخلايا ذات المسافات واستبدالها بعمل واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام وظائف البحث والاستبدال للعثور على أحرف أو نصوص أخرى واستبدالها.
إليك كيفية استخدام هذه الطريقة لإزالة المسافات في إكسيل. جربه بنفسك وتأكد من أن طاولتك تبدو نظيفة ومرتبة بدون مساحات غير ضرورية.