التصفية التلقائية هي أداة مفيدة في إكسيل تسمح لك بتصفية وفرز البيانات في جدول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إزالة التصفية التلقائية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لإزالة التصفية التلقائية في إكسيل.
تتمثل الخطوة الأولى لإزالة الفلتر التلقائي في تمييز منطقة البيانات بأكملها التي تحتوي على الفلتر التلقائي. للقيام بذلك ، يمكنك النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على رأس العمود أو الصف الذي يحتوي على التصفية التلقائية ، ثم اسحب مؤشر الماوس إلى العمود أو الصف الأخير في منطقة البيانات.
بعد تحديد منطقة البيانات ، يجب أن تجد الزر" تصفية " على شريط الأدوات. بشكل افتراضي ، يقع في الجزء العلوي من الشاشة. بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر قائمة منسدلة بخيارات التصفية المتاحة. في هذه القائمة ، تحتاج إلى البحث عن قسم "إزالة الفلتر" والانتقال إليه.
بعد تحديد خيار" حذف عامل التصفية " ، سيتم حذف الفلتر التلقائي من منطقة البيانات المحددة. سيؤدي استخدام هذه التعليمات إلى إزالة التصفية التلقائية في إكسيل وإرجاع الجدول إلى مظهره الطبيعي دون تصفية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إجراء تغييرات على البيانات أو عرض جميع المعلومات دون تصفية.
- كيفية تعطيل التصفية التلقائية في إكسيل: خطوات الإزالة
- الخطوة 1: حدد نطاق البيانات بالكامل
- الخطوة 2: انقر فوق "تصفية"
- خطوة الزر 3: قم بإزالة مربعات الاختيار الخاصة بالفلتر
- الخطوة 4: انقر فوق الزر "موافق"
- لماذا أحتاج إلى معرفة كيفية إزالة التصفية التلقائية في إكسيل?
- قم بإنشاء نسخة احتياطية من المستند قبل حذف الفلتر
- إيقاف تشغيل الفلتر التلقائي باستخدام قائمة واجهة البرنامج
- تعطيل التصفية التلقائية باستخدام مفاتيح الاختصار
- كيف يمكنني إزالة التصفية التلقائية في إكسيل باستخدام صيغة?
كيفية تعطيل التصفية التلقائية في إكسيل: خطوات الإزالة
يوفر التصفية التلقائية في إكسيل القدرة على تصفية البيانات في الجدول وفقا لمعايير معينة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إزالة الفلتر التلقائي لإعادة الجدول إلى حالته الأصلية. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعطيل التصفية التلقائية في إكسيل وتحويل الجدول إلى حالة غير المرشحة.
الخطوة 1: حدد نطاق البيانات بالكامل
قبل إزالة الفلتر التلقائي ، من الضروري تحديد النطاق الكامل للبيانات الموجودة أسفل الفلتر. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في زاوية الجدول ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد نطاق البيانات بالكامل.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "تصفية"
بعد تحديد نطاق البيانات بالكامل ، ابحث وانقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات أعلى الشاشة. يشبه هذا الزر عادة مسار تصفية.
الخطوة 3: قم بإزالة مربعات الاختيار التصفية
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر قائمة منسدلة بها مربعات اختيار تصفية لكل عمود من البيانات. لتعطيل التصفية التلقائية ، قم بإلغاء تحديد كل عمود. للقيام بذلك ، قم بإزالة التحديد من عنصر "تحديد الكل" وحدد فقط تلك المرشحات التي تحتاج إلى تركها.
الخطوة 4: انقر فوق الزر "موافق"
بعد إزالة مربعات اختيار التصفية ، انقر فوق الزر" موافق " في القائمة المنسدلة. الآن سيتم تعطيل التصفية التلقائية وسيعود الجدول إلى الحالة غير المفلترة.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إزالة التصفية التلقائية في إكسيل وإرجاع الجدول إلى حالته الأصلية. اتبع هذه الخطوات البسيطة وتكون قادرة على إدارة تصفية البيانات في إكسيل جهد.
لماذا أحتاج إلى معرفة كيفية إزالة التصفية التلقائية في إكسيل?
معرفة كيفية إزالة التصفية التلقائية في إكسيل أمر مهم من أجل العمل بفعالية مع البيانات وتجنب الأخطاء في التحليل. إذا تم ترك التصفية التلقائية قيد التشغيل ، فقد يؤدي أي تغيير في البيانات إلى تحليل غير صحيح أو نتائج غير صحيحة.
بالإضافة إلى ذلك ، تساعد إزالة الفلتر التلقائي في الحفاظ على رؤية الجدول وقابليته للقراءة. في بعض الأحيان ، قد تؤدي الكميات الكبيرة من البيانات ووجود المرشحات إلى صعوبة العمل مع الجدول وزيادة صعوبة فهمه. لذلك ، بمعرفة كيفية إزالة الفلتر التلقائي ، يمكنك جعل الجدول أبسط وأكثر قابلية للفهم للمستخدمين الآخرين أو لنفسك في المستقبل.
أيضا ، يمكن أن تكون إزالة الفلتر التلقائي مفيدة عندما تريد تحديث البيانات وتطبيق عوامل تصفية أخرى. إذا نسيت تعطيل التصفية التلقائية ، فلن يتم تطبيق المرشحات الجديدة ولن يتم تحديث المعلومات بشكل صحيح. لذلك ، من المهم أن تتذكر إزالة الفلتر التلقائي قبل إجراء التغييرات أو تطبيق عوامل تصفية جديدة.
قم بإنشاء نسخة احتياطية من المستند قبل حذف الفلتر
قبل البدء في عملية إزالة التصفية التلقائية في إكسيل ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من المستند. سيسمح لك ذلك بحفظ البيانات الأصلية واستعادتها في حالة حدوث خطأ أو نتيجة غير مرغوب فيها.
يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من مستند في إكسيل على النحو التالي:
- افتح المستند حيث تخطط لحذف الفلتر التلقائي.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد " حفظ باسم "من القائمة لفتح مربع الحوار" حفظ باسم".
- حدد اسما وموقعا جديدا لحفظ النسخة الاحتياطية من المستند.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية النسخ الاحتياطي.
لديك الآن نسخة احتياطية من المستند يمكنك استخدامها لاستعادة البيانات الأصلية إذا لزم الأمر. بعد إنشاء نسخة احتياطية ، يمكنك متابعة إجراء حذف التصفية التلقائية في إكسيل دون التعرض لخطر فقدان البيانات.
إيقاف تشغيل الفلتر التلقائي باستخدام قائمة واجهة البرنامج
إذا كنت ترغب في إزالة التصفية التلقائية في إكسيل ، يمكنك استخدام القائمة واجهة البرنامج. اتبع هذه الخطوات:
- افتح الجدول الذي يحتوي على الفلتر التلقائي.
- حدد أي خلية في نطاق جدول التصفية التلقائية.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة فرز وفلاتر ، ابحث عن زر تعطيل التصفية.
- انقر فوق الزر" تعطيل عامل التصفية". سيتم حذف التصفية التلقائية.
الآن سيتم حذف التصفية التلقائية بنجاح من جدول بيانات إكسيل. استخدم هذه الخطوات لمسح الجدول من التصفية التلقائية ومتابعة العمل مع البيانات.
تعطيل التصفية التلقائية باستخدام مفاتيح الاختصار
يمكن تعطيل التصفية التلقائية في إكسيل باستخدام مفاتيح الاختصار ، مما يوفر الوقت ويبسط عملية العمل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد أي خلية في نطاق البيانات التي يتم تطبيق التصفية التلقائية عليها.
- صحافة بديل + تحول + ل على لوحة المفاتيح.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل التصفية التلقائية وسيتم حذف جميع إعدادات التصفية. يمكنك الآن العمل مع البيانات دون قيود وفرزها وفقا للمعايير الضرورية.
كيف يمكنني إزالة التصفية التلقائية في إكسيل باستخدام صيغة?
يمكنك حذف التصفية التلقائية في إكسيل باستخدام الصيغة كما يلي:
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة بجوار رؤوس الأعمدة التي يتم تطبيق المرشح التلقائي عليها.
- هو عنوان الخلية الأولى من عمود التصفية التلقائية.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
- حدد الخلية مع الصيغة ونسخها.
- حدد العمود الذي يحتوي على الفلتر التلقائي بالنقر فوق الرأس.
- افتح قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إدراج قيم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف التصفية التلقائية وستتم استعادة قيم الأعمدة الأصلية.