مايكروسوفت وورد هو معالج النصوص الشعبية التي يتم استخدامها من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. لكن في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة وجود أحرف غير قابلة للطباعة في مستنداتهم. الأحرف غير القابلة للطباعة هي أحرف لا تظهر على الطباعة ، ولكنها تؤثر على تنسيق المستند وبنيته.
يمكن أن تتسبب الأحرف غير القابلة للطباعة في عرض نص غير صحيح وفواصل أسطر ومسافات إضافية ومشاكل تنسيق أخرى. قد يستغرق حذف هذه الأحرف يدويا وقتا طويلا ويستغرق وقتا طويلا.
في هذا البرنامج التعليمي البسيط ، سنخبرك بكيفية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من ورد في بضع خطوات بسيطة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة مسح مستنداتك من الشخصيات غير الضرورية وتحسين مظهرها.
اتبع تعليماتنا خطوة بخطوة وتخلص من الأحرف غير القابلة للطباعة في الكلمة بأقل جهد!
- التحضير لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
- إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة يدويا
- استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
التحضير لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
قبل البدء في إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في ورد ، فمن المستحسن لتنفيذ العديد من الإجراءات الأولية لضمان الأمن والعمل بشكل أفضل مع الوثيقة. فيما يلي بعض الخطوات العملية لمساعدتك على الاستعداد لعملية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة:
1. احفظ المستند
احتفظ دائما بالمستند في مكان آمن قبل البدء في إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث تغييرات أو أخطاء غير مرغوب فيها أثناء عملية الحذف.
2. إنشاء نسخة احتياطية
فقط في حالة ، قبل حذف الأحرف غير القابلة للطباعة ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند. سيسمح لك ذلك بالعودة إلى الحالة الأصلية إذا حدث خطأ ما أثناء عملية الحذف.
3. تجنب التغييرات غير المرغوب فيها
قبل إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة ، تأكد من إجراء جميع التعديلات الضرورية على المستند. قد تحدث تغييرات غير مرغوب فيها أثناء إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة ، لذلك من الأفضل تحرير كل شيء مسبقا.
4. تحقق من التنسيق
تحقق من تنسيق المستند قبل إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة. يمكن أن تؤدي إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة إلى تغيير تنسيق النص ، لذا تأكد من تنسيق جميع العناوين والفقرات والعناصر الأخرى في المستند بشكل صحيح.
5. قم بإيقاف تشغيل التنسيق التلقائي
كلمة يمكن أن تؤدي تلقائيا بعض التنسيق ، مثل تصحيح الأخطاء المطبعية ، وإدراج عناوين البريد الإلكتروني ، وغيرها. قبل إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة ، يوصى بتعطيل هذه الوظائف مؤقتا لتجنب التغييرات غير المرغوب فيها في نص المستند.
إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة يدويا
إذا كنت بحاجة إلى إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في ورد يدويا ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد النص بأكمله.
الخطوة 2: اضغط كنترول+ح على لوحة المفاتيح لفتح نافذة الاستبدال.
الخطوة 3: في حقل" بحث " ، أدخل الأحرف التي تريد حذفها ، مثل المسافات أو فواصل الأسطر. إذا كنت لا تعرف الحرف غير القابل للطباعة الذي يجب العثور عليه ، فانقر فوق الزر "خاص" وحدد الحرف المطلوب من القائمة.
الخطوة 4: اترك حقل الاستبدال فارغا لإزالة الأحرف بدون استبدال.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" استبدال الكل " لإزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة الموجودة. إذا كنت تريد حذف الأحرف واحدا تلو الآخر ، فانقر فوق الزر "استبدال" حسب الحاجة.
الخطوة 6: عند اكتمال عملية الحذف ، انقر فوق الزر إغلاق في نافذة الاستبدال. يجب إزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة من المستند.
الآن أنت تعرف كيفية إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة في ورد يدويا. تتيح لك هذه الطريقة مسح المستند الخاص بك من الأحرف غير الضرورية وجعله أكثر قابلية للقراءة.
استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة
مايكروسوفت وورد لديه قوية" البحث والاستبدال " الميزة التي تسمح لك بسرعة وسهولة إزالة الأحرف غير قابلة للطباعة من وثيقة. تتضمن الأحرف غير القابلة للطباعة مسافات وفواصل أسطر وعلامات تبويب وأحرف أخرى لا تظهر عند الطباعة.
لإزالة الأحرف غير القابلة للطباعة باستخدام ميزة البحث والاستبدال ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- اضغط على السيطرة + ح أو انتقل إلى علامة التبويب" تحرير "وحدد الخيار" بحث واستبدال".
- في مربع الحوار" بحث واستبدال "الذي يفتح ، أدخل الأحرف التي تريد حذفها في حقل" بحث". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حذف جميع المسافات ، فأدخل مسافة. إذا كنت تريد إزالة جميع فواصل الأسطر ، فاكتب ^ص.
- اترك حقل الاستبدال فارغا إذا كنت تريد فقط حذف الأحرف. إذا كنت تريد استبدال الأحرف بأحرف أخرى ، فأدخل الأحرف الضرورية في حقل" استبدال".
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " لحذف جميع الأحرف التي تم العثور عليها في نفس الوقت. إذا كنت تريد حذف الأحرف واحدا تلو الآخر ، فانقر فوق الزر استبدال لكل حرف.
- تحقق من المستند للتأكد من إزالة جميع الأحرف غير القابلة للطباعة بنجاح.
باستخدام ميزة البحث والاستبدال ، يمكنك إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة من المستند بسرعة وفعالية ، مما يجعله أكثر نظافة واحترافية. لا تنس حفظ المستند بعد إزالة الأحرف غير القابلة للطباعة لحفظ التغييرات.