كيفية إزالة الفرز في إكسيل: دليل مفصل

فرز البيانات في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة التي تسمح لك لتنظيم المعلومات في الجداول والأوراق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إزالة الفرز من أجل إعادة البيانات إلى حالتها الأصلية. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية بسهولة وبسرعة إزالة الفرز في إكسيل.

هناك عدة طرق لإزالة الفرز. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام زر "إعادة الضبط" في شريط أدوات الفرز. يتيح لك هذا الزر حذف جميع الأنواع المثبتة بسرعة واستعادة الحالة الأصلية للبيانات.

إذا كنت تريد إزالة الفرز لعمود أو عمود واحد فقط ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس هذا العمود أو العمود وتحديد عنصر القائمة المنبثقة "فرز" ثم "إزالة الفرز". تتيح لك هذه الطريقة إزالة الفرز لمنطقة البيانات المحددة فقط.

وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فرز وتصفية" في علامة التبويب "البيانات" على تغذية إكسل الرئيسية. في هذه الحالة ، سيتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله رؤية جميع الأنواع المثبتة وحذف الأنواع التي تحتاجها.

1. كيفية إلغاء الفرز في إكسيل: تعليمات للمبتدئين
2. فتح ملف في إكسيل
3. البحث واختيار البيانات المراد فرزها
4. إزالة الفرز في إكسيل
5. حفظ التغييرات على ملف وإغلاق برنامج إكسيل

كيفية إلغاء الفرز في إكسيل: تعليمات للمبتدئين

يمكن أن يكون فرز البيانات في إكسيل أداة مفيدة للغاية ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري عكس الفرز وإعادة الجدول إلى ترتيبه الأصلي. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية ببساطة وبسرعة التراجع عن عملية الفرز في إكسيل.

الخطوة 1: افتح ملف اكسل الذي تريد التراجع عن الفرز.

الخطوة 2: حدد الجدول بأكمله الذي تريد إرجاعه إلى ترتيبه الأصلي. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، وبدون تحرير زر الماوس ، قم بتمرير المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي.

الخطوة 4: في قسم" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" مسح". انقر فوق هذا الزر.

الخطوة 5: سيقوم إكسيل بإزالة جميع إعدادات الفرز من الجدول المحدد وستتم استعادة البيانات إلى ترتيبها الأصلي.

ملاحظة: إذا كان الجدول يحتوي على أعمدة أو صفوف مخفية ، فاحرص على تمييزها مع بقية البيانات قبل إكمال الخطوات من 2 إلى 4. سيسمح لك ذلك بإلغاء الفرز تماما.

الآن أنت تعرف كيفية التراجع عن الفرز في إكسيل. ستسمح لك هذه الطريقة البسيطة والسريعة بإعادة الجدول إلى ترتيبه الأصلي دون أي مشاكل.

فتح ملف في إكسيل

لفتح ملف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. إطلاق برنامج إكسيل من خلال النقر على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. في قائمة" ملف "، حدد" فتح " ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".

الآن سيتم فتح الملف المحدد في إكسيل ، وسوف تكون قادرة على العمل مع محتوياته ، تحرير البيانات ، إضافة التنسيق وتنفيذ عمليات أخرى.

البحث واختيار البيانات المراد فرزها

تقدم اكسل عدة طرق للبحث وتحديد البيانات التي تتطلب الفرز. وهنا بعض منهم:

عند استخدام أي من هذه الطرق ، يمكنك وضع علامة على البيانات اللازمة في الجدول ثم تطبيق طريقة الفرز المطلوبة أو إزالة الفرز باستخدام الوظائف والأدوات المناسبة المتوفرة في برنامج إكسيل.

إزالة الفرز في إكسيل

• الخطوة 1: حدد نطاق البيانات بالكامل الذي يحتوي على المعلومات التي تم فرزها.
• الخطوة 2: في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب" البيانات".
• الخطوة 3: في قسم "الفرز والتصفية" ، انقر فوق الزر "إعادة تعيين" أو "حذف الفرز".
• الخطوة 4: بعد ذلك ، سيتم حذف الفرز وستعود البيانات إلى ترتيبها الأصلي.

يمكنك أيضا حذف الفرز باستخدام قائمة السياق:

1. الخطوة 1: حدد نطاق البيانات بالكامل الذي يحتوي على المعلومات التي تم فرزها.
2. الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد.
3. الخطوة 3: في قائمة السياق التي تظهر ، حدد "فرز" أو "فرز وتصفية".
4. الخطوة 4: في قائمة السياق ، حدد خيار" حذف الفرز".
5. الخطوة 5: بعد ذلك ، سيتم حذف الفرز وستعود البيانات إلى ترتيبها الأصلي.

حذف الفرز في إكسيل هو عملية بسيطة تسمح لك بإرجاع البيانات بسرعة إلى ترتيبها الأصلي. معرفة عدة طرق لإزالة الفرز ، يمكنك إدارة البيانات الخاصة بك بشكل فعال في إكسيل.

حفظ التغييرات على ملف وإغلاق برنامج إكسيل

بعد إجراء التغييرات اللازمة على ملفك في إكسيل ، من المهم جدا حفظ جميع التغييرات الخاصة بك من أجل الوصول إلى الإصدار الحالي من الملف في المستقبل. لحفظ التغييرات على ملف وإغلاق إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:

1. حفظ التغييرات:

a. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.

ب. في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".

ج. إذا كنت تقوم بحفظ ملف لأول مرة ، فسيطلب منك تحديد مسار حفظ الملف. حدد المجلد المطلوب وانقر على"حفظ".

بعد حفظ الملف لأول مرة ، لحفظ التغييرات لاحقا ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ" أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + إس". سيتم حفظ جميع التغييرات في الملف الموجود.

2. إغلاق برنامج اكسل:

أ. انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.

b. في القائمة المنسدلة ، حدد" إغلاق "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ث".

إذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة ، فسيطلب منك حفظها قبل إغلاق البرنامج. اختر" حفظ "أو" لا تحفظ " ، حسب احتياجاتك.

حفظ التغييرات على ملف وإغلاق إكسل بشكل صحيح سوف تساعدك على تجنب فقدان البيانات وتوفير الوصول إلى الإصدارات الحالية من الملفات الخاصة بك.