كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم بنشاط لإنشاء وتحرير الوثائق. يستخدمه الجميع بشكل يومي ، لكن الكثيرين لا يدركون حتى وظائفه القوية ، مثل إنشاء العروض التقديمية وعرضها. هذا هو بالضبط ما نحن ذاهبون للحديث عن اليوم-كيفية استخدام قدرات وورد لإنشاء وعرض العروض التقديمية.
عرض عرض تقديمي تم إنشاؤه في ورد يمكن أن تكون مريحة للغاية ، لأنها تسمح لك ليس فقط لإجراء تغييرات على الوثيقة ، ولكن أيضا لاستخدام المهارات النصية الموجودة. خلافا لغيرها من البرامج العرض ، وورد يسمح لك لتخصيص محتوى الشرائح في مزيد من التفاصيل ، إدراج الجداول والصور ، وأكثر من ذلك.
لبدء عملية عرض عرض تقديمي من ورد ، سوف تحتاج إلى وثيقة مكتملة مع محتويات الشرائح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام القوالب الجاهزة أو إنشائها بنفسك باستخدام أدوات تنسيق النص والترميز في ورد. بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى طريقة بسيطة ومريحة لعرض العرض التقديمي بحيث يبدو المهنية وسهلة لإظهار.
- التحضير لتنسيق مستند ورد
- تحقق من توافق إصدارات ورد وباور بوينت
- قم بتمييز المستند باستخدام الأنماط
- تحويل مستند ورد إلى عرض تقديمي باور بوينت
- افتح المستند في باور بوينت
- تخصيص تخطيطات الشرائح والتخطيط
التحضير لتنسيق مستند ورد
قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي من مستند ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات أولية.
1. تقسيم المحتوى إلى شرائح:
حدد النقاط الرئيسية التي تريد تضمينها في العرض التقديمي وقسمها إلى شرائح منفصلة. القاعدة الأساسية الجيدة هي استخدام شريحة واحدة لكل نقطة أو فكرة رئيسية.
2. تطوير هيكل العرض:
تحديد ترتيب الشرائح ووصف هيكل العرض التقديمي. يرجى ملاحظة أن الشريحة الأولية تحتوي عادة على عنوان ومعلومات عنك أو عن شركتك. قد تحتوي الشريحة الأخيرة على معلومات الاتصال وتسمح للجمهور بطرح الأسئلة.
3. استخدام العناوين والعناوين الفرعية:
ضع علامة على كل نقطة رئيسية في المستند كعنوان وعنوان فرعي. سيساعدك هذا على تحديد أجزاء المستند التي يجب استخدامها على الشرائح بسهولة. كقاعدة عامة ، تصبح العناوين عناوين شرائح ، وتصبح العناوين الفرعية النص الموجود على الشرائح.
4. تنسيق النص:
تأكد من تنسيق النص في المستند بشكل صحيح. استخدم خطوطا مختلفة وأحجام خطوط ومائلة وتنسيقات جريئة وتنسيقات أخرى لجعل النص أكثر تعبيرا وفهما.
من خلال إكمال هذه الخطوات الأولية ، ستكون جاهزا لإنشاء عرض تقديمي من مستند ورد بشكل أكثر كفاءة.
تحقق من توافق إصدارات ورد وباور بوينت
قبل عرض عرض تقديمي من ورد ، من المهم للتأكد من أن لديك إصدارات متوافقة من وورد وباور بوينت المثبتة. يعد ذلك ضروريا لضمان عرض العرض التقديمي بشكل صحيح وأن جميع العناصر متوفرة أثناء العرض.
- تأكد من أن لديك أحدث إصدارات مايكروسوفت وورد وباور بوينت المثبتة. من الأفضل استخدام نفس الإصدار من البرنامج لإنشاء عرض تقديمي وعرضه.
- تحقق من توافق إصدارات ورد وباور بوينت. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مايكروسوفت وورد 2016 تثبيت ، تأكد من أن لديك أيضا باور بوينت 2016 أو تثبيت في وقت لاحق.
- إذا كان لديك إصدارات مختلفة من البرنامج مثبتا ، فقد تحتاج إلى تحويل عرض ورد إلى ملف باور بوينت لضمان التوافق التام. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" في ورد وحدد تنسيق الملف .بتكس أو .جزء لكل تريليون.
والتحقق من التوافق بين إصدارات وورد وباور بوينت ضمان يعرض العرض على نحو سلس وتساعد على تجنب مشاكل غير متوقعة مع عرض المحتوى. انتقل إلى الخطوة التالية بعد التأكد من توافق إصدارات البرامج.
قم بتمييز المستند باستخدام الأنماط
لإنشاء عرض تقديمي ذو مظهر احترافي من مستند ورد ، من المهم جدا وضع علامة عليه باستخدام الأنماط. تسمح لك الأنماط بتحديد تنسيق عناصر المستند المختلفة ، مثل العناوين والفقرات والقوائم وغيرها.
بادئ ذي بدء ، يوصى باستخدام أنماط الرأس لتسليط الضوء على أقسام العرض التقديمي. يمكنك اختيار نمط رأس يطابق التسلسل الهرمي للقسم لإنشاء عرض تقديمي منظم.
بعد ذلك ، يمكنك استخدام الأنماط لتنسيق الفقرات والقوائم وعناصر النص الأخرى. تسمح لك الأنماط بتغيير تنسيق المستند بأكمله بسرعة وسهولة ، بالإضافة إلى ضمان مظهر موحد وأسلوب النص في العرض التقديمي.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى باستخدام الجداول لمحاذاة عناصر النص والمستند. تسمح لك الجداول بجعل العرض التقديمي أكثر تنظيما وفهما ، وتساعد أيضا في إبراز أجزاء معينة من المعلومات.
تذكر أن وضع علامة على مستند بشكل صحيح باستخدام الأنماط يعد خطوة مهمة لإنشاء عرض تقديمي احترافي ومنظم من مستند ورد.
تحويل مستند ورد إلى عرض تقديمي باور بوينت
تحويل مستند ورد إلى عرض تقديمي باور بوينت يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في استخدام النص والصور الموجودة مسبقا من ملف ورد لإنشاء عرض تقديمي إشراك باستخدام باور بوينت. في هذا القسم ، سنخبرك بكيفية تنفيذ هذا الإجراء البسيط.
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد تحويله إلى عرض تقديمي باور بوينت.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار "حفظ باسم" وانقر عليه.
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الملف "عرض باور بوينت "أو".بتكس".
الخطوة 5: حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ العرض التقديمي وانقر فوق حفظ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل مستند ورد الخاص بك بنجاح إلى عرض تقديمي باور بوينت. الآن يمكنك فتح عرض تقديمي في باور بوينت وتخصيص مظهره ، إضافة شرائح إضافية أو إجراء تعديلات كما يحلو لك.
يمكن أن يكون تحويل مستند ورد إلى عرض تقديمي باور بوينت مفيدا في العديد من المواقف ، على سبيل المثال ، عندما يكون لديك بالفعل نص وصور جاهزة يجب تقديمها في حدث أو في بيئة عمل. استخدم هذه التعليمات البسيطة ويمكنك بسرعة إنشاء عرض تقديمي جميل ومثير للاهتمام من مستند الكلمة الخاص بك.
افتح المستند في باور بوينت
بعد الانتهاء من إنشاء عرض تقديمي في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند في باور بوينت لمزيد من التحرير والعرض.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح".
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن تنسيق ملف العرض التقديمي وحدده.دوكإكس التي قمت بإنشائها في ورد.
- انقر فوق الزر" فتح " لتحميل المستند إلى باور بوينت.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح عرض الكلمة الخاص بك في باور بوينت وجاهزة للتحرير والعرض.
تخصيص تخطيطات الشرائح والتخطيط
قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي من ورد ، من المهم تخصيص تخطيطات الشرائح والتخطيط بحيث يبدو العرض التقديمي احترافيا ويمكن إدراكه بسهولة.
1. حدد تخطيط الشريحة المناسب للعرض التقديمي. يحدد تخطيط الشريحة تخطيط العناصر الموجودة على الشريحة ، مثل العنوان والنص والصور والرسوم البيانية. اعتمادا على موضوع العرض التقديمي وأهدافه ، اختر تخطيط الشريحة المناسب.
2. تخصيص تصميم الشريحة. في ورد ، يمكنك تطبيق تصميمات مختلفة على عناصر النص والعرض التقديمي ، مثل الخطوط والألوان والأنماط. استخدم هذه الميزات لإنشاء مظهر عرض تقديمي متسق وجذاب.
3. استخدم العناصر المرئية. للتواصل بشكل أكثر فعالية والحفاظ على انتباه الجمهور ، استخدم العناصر المرئية مثل الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية. إدراجها في الشرائح وضبط التخطيط والتخطيط.
4. تأكد من أن النص قابل للقراءة. قبل عرض العرض التقديمي ، تأكد من أن النص الموجود على الشرائح قابل للقراءة. استخدم حجم خط كافيا وألوانا متناقضة بحيث يكون النص مرئيا حتى على الشاشات الكبيرة.
5. قم بمحاذاة العناصر الموجودة على الشرائح. لجعل العرض التقديمي يبدو أنيقا واحترافيا ، تأكد من محاذاة جميع العناصر الموجودة على الشرائح ووضعها بشكل صحيح. استخدم وظائف المحاذاة والتوزيع لتنظيم المعلومات على الشرائح بسهولة.
مثال:
للحصول على عرض تقديمي لمنتج جديد ، يمكنك اختيار تخطيط شريحة مع صورة كبيرة للمنتج على الخلفية ووصف موجز لميزات المنتج أدناه. يمكن تصميم خلفية الشريحة وفقا للهوية المؤسسية للشركة.