مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي توفر العديد من الميزات للاستخدام المريح للبريد الإلكتروني. تتمثل إحدى هذه الميزات في القدرة على عرض المحادثات ، مما يسمح لك بتجميع جميع الرسائل حسب الموضوع وتسهيل التنقل عبر مراسلات البريد الإلكتروني.
المحادثات (أو ، كما يطلق عليها في أوتلوك ، "سلاسل الرسائل") الجمع بين جميع الرسائل المتعلقة بموضوع معين في عرض واحد. هذا يجعل من السهل البحث وعرض الرسائل داخل نفس الموضوع ، ويساعد أيضا على تجنب إعادة قراءة نفس الرسائل.
لتمكين عرض المحادثات في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح إعدادات صندوق البريد. في قسم" الخيارات "، ابحث عن علامة التبويب" عرض "، حيث يمكنك العثور على خيار" إظهار المحادثات". حدد المربع بجوار هذا الخيار واحفظ التغييرات. بعد ذلك ، ستقوم أوتلوك تلقائيا بدمج جميع الرسائل حول نفس الموضوع في المحادثات عند عرض مجلدات صندوق البريد.
لاحظ أن عرض المحادثات متاح فقط داخل مجلد واحد. إذا كنت تريد عرض المحادثات في مجلدات متعددة في نفس الوقت ، فسيتعين عليك دمج هذه المجلدات في مجلد البحث باستخدام ميزة مجلدات البحث.
عرض المحادثات في أوتلوك هو وسيلة رائعة لتنظيم مراسلات البريد الإلكتروني الخاص بك. سيساعدك في العثور على الرسائل التي تحتاجها بشكل أسرع وأسهل ، بالإضافة إلى توفير الوقت عند العمل مع البريد. لا ننسى لتمكين هذه الميزة في إعدادات أوتلوك والتمتع الراحة من تجميع الرسائل حسب الموضوع!
- تمكين عرض المحادثة
- وضع قواعد لتجميع رسائل البريد الإلكتروني
- استخدام المرشحات لعرض المحادثات
- تحديد ترتيب فرز الرسائل في المحادثة
- إنشاء فئات لسهولة عرض المحادثات
- استخدام ميزة المفضلة للوصول السريع إلى المحادثات
- تطبيق إعدادات إضافية للتحكم في عرض المحادثات
- التصفية والفرز
- تجميع المحادثات
- تسليط الضوء على المحادثات الهامة
- إعدادات المستخدم
- خاتمة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إظهار المحادثات في أوتلوك?
- كيف يمكنني تعطيل عرض المحادثات في أوتلوك?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم تنجح محادثات أوتلوك?
تمكين عرض المحادثة
يوفر أوتلوك القدرة على عرض المحادثات لتسهيل عرض وإدارة الرسائل ذات الصلة. إذا كنت ترغب في تمكين عرض المحادثات في أوتلوك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
افتح أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انتقل إلى علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من النافذة.
بعد ذلك ، يجب فتح شريط تنقل جديد حيث يمكنك رؤية جميع المحادثات مجمعة حسب الموضوع. يمكنك أيضا توسيع أو طي كل موضوع لعرض جميع الرسائل داخل المحادثة.
لتعطيل عرض المحادثات ، ما عليك سوى النقر على زر "المحادثات" في شريط التنقل مرة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية تمكين وتعطيل عرض المحادثات في أوتلوك. ستساعدك هذه الميزة على عرض الرسائل ذات الصلة وإدارتها بسهولة وتسهيل العمل مع بريدك الإلكتروني.
وضع قواعد لتجميع رسائل البريد الإلكتروني
يوفر مايكروسوفت أوتلوك القدرة على وضع قواعد لتجميع تلقائيا وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة. هذا يجعل من السهل تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الضرورية والعثور عليها ، بالإضافة إلى فصل الرسائل المهمة عن المراسلات غير العاجلة. هنا هو دليل خطوة بخطوة لوضع قواعد لتجميع رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك:
- افتح ميكروسوفت أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- في علامة التبويب" ملف "، حدد" القواعد والتنبيهات "ثم انقر فوق الزر" إدارة القواعد والتنبيهات".
- في نافذة" القواعد والتنبيهات "التي تظهر ، حدد" قاعدة جديدة...".
- حدد نوع القاعدة التي تريد إنشاؤها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "تم الاستلام بالاسم المحدد في الحقل إلى أو نسخ" لإنشاء قاعدة تجمع رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين معينين.
- قم بإعداد شروط القاعدة. على سبيل المثال ، إذا حددت القاعدة "جاءت مع الاسم المحدد في الحقل إلى أو نسخ" ، فستحتاج إلى تحديد اسم أو عنوان المرسل.
- حدد الإجراءات التي يجب أن تؤديها القاعدة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "نقل إلى مجلد" وتحديد مجلد لتجميع رسائل البريد الإلكتروني.
- تكوين معلمات قاعدة إضافية ، إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "إيقاف معالجة القواعد الأخرى" لإيقاف تطبيق بقية القواعد بعد القيام بذلك.
- انقر فوق الزر" تم " لإنشاء قاعدة.
بعد إنشاء قاعدة ، سيبدأ تنفيذها تلقائيا عند وصول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. سيتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتنظيمها وفقا لإعدادات القاعدة ، والتي سوف تساعدك على إدارة فعالة البريد الإلكتروني الخاص بك في أوتلوك.
استخدام المرشحات لعرض المحادثات
يوفر مايكروسوفت أوتلوك القدرة على استخدام المرشحات لعرض وتنظيم المحادثات. تتيح لك الفلاتر العثور بسرعة على الرسائل الضرورية وتبسيط العمل مع صندوق البريد. فيما يلي بعض الطرق لاستخدام المرشحات في أوتلوك:
عرض الرسائل غير المقروءة فقط.
لعرض الرسائل غير المقروءة فقط في صندوق البريد ، يمكنك استخدام عامل التصفية "غير المقروء". انتقل إلى علامة التبويب عرض في القائمة أوتلوك وحدد غير مقروء. الآن سترى فقط الرسائل غير المقروءة في قائمة البريد الإلكتروني.
التصفية حسب المرسل أو المستلم.
إذا كنت تريد عرض جميع الرسائل من مرسل أو مستلم معين ، فيمكنك استخدام عامل التصفية "من" أو "إلى". فقط أدخل اسمك أو عنوان بريدك الإلكتروني في حقل التصفية واضغط على إدخال. ستعرض أوتلوك جميع الرسائل المرتبطة بهذا المرسل أو المستلم.
استخدام مرشحات الكلمات الرئيسية.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على رسالة بكلمة رئيسية أو عبارة ، فيمكنك استخدام عامل التصفية "يحتوي". انتقل إلى مربع البحث في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك وأدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تبحث عنها. ستعرض أوتلوك جميع الرسائل التي تحتوي على هذه الكلمة أو العبارة.
فرز حسب التاريخ.
يمكنك أيضا فرز محادثاتك حسب التاريخ لرؤية أحدث الرسائل أو أقدمها أولا. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد "فرز حسب التاريخ". سيتم الآن عرض بريدك بترتيب زمني.
مرشحات في أوتلوك تساعدك على تنظيم وجعلها أسهل للعمل مع صندوق البريد الخاص بك. استخدم هذه النصائح للعثور بسرعة على الرسائل المهمة وتنظيم بريدك الإلكتروني.
تحديد ترتيب فرز الرسائل في المحادثة
يوفر أوتلوك القدرة على فرز الرسائل في المحادثات باستخدام خيارات مختلفة. يتيح لك تحديد ترتيب فرز الرسائل تنظيم المحادثات بحيث يمكنك عرضها بترتيب معين أو تصفية الرسائل وفقا لمعايير معينة.
لتحديد ترتيب فرز الرسائل في محادثة في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وحدد المجلد الذي يحتوي على المحادثة التي تريد فرزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود في نافذة الرسالة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار الفرز الذي تريد تطبيقه.
تقدم أوتلوك العديد من خيارات فرز الرسائل:
- التاريخ: يفرز الرسائل حسب تاريخ إرسالها أو استلامها.
- من: فرز الرسائل حسب اسم المرسل.
- الموضوع: فرز الرسائل حسب الموضوع.
- الحجم: فرز الرسائل حسب الحجم.
يمكنك أيضا تحديد ترتيب فرز الرسائل: تصاعدي أو تنازلي. لتغيير ترتيب الفرز ، انقر فوق رأس العمود مرة أخرى.
بعد تحديد ترتيب الفرز ، سوف أوتلوك فرز الرسائل في المحادثة وفقا للإعدادات الخاصة بك. هذا وسوف تساعدك على العثور بسرعة على الرسائل التي تحتاج إليها ، وتتبع المراسلات الخاصة بك ، وتنظيم البريد الخاص بك في أوتلوك.
إنشاء فئات لسهولة عرض المحادثات
يوفر أوتلوك القدرة على إنشاء فئات تسمح لك بتنظيم وتصنيف الرسائل والمحادثات المختلفة. يمكن أن يكون إنشاء الفئات مفيدا ، خاصة إذا كان لديك الكثير من المراسلات ومن الصعب تتبع جميع الرسائل.
إليك كيفية إنشاء فئات في أوتلوك:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" البريد".
- حدد الرسالة أو المحادثة التي تريد تصنيفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة المميزة وحدد خيار الفئة.
- حدد " فئة جديدة..."من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للفئة الجديدة وحدد اللون الذي سيمثل تلك الفئة.
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم على" موافق " لإنشاء فئة جديدة.
الآن سيتم وضع علامة على الرسالة أو المحادثة المحددة مع الفئة المحددة ، ويمكنك بسهولة تتبع وتنظيم رسائلك في أوتلوك.
إذا كنت ترغب في تطبيق فئة على رسائل أو محادثات متعددة في نفس الوقت ، يمكنك تحديد عناصر متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل رسالة أو محادثة مطلوبة. ثم اتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه لتطبيق الفئة على العناصر المحددة.
يمكنك أيضا إنشاء وتغيير أسماء وألوان الفئات ، وكذلك إدارتها في القائمة العامة للفئات ، والتي يمكن العثور عليها في قسم البريد في أوتلوك.
سيساعد استخدام الفئات في جعل رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات أكثر تنظيما وأسهل في الفهم. يمكنك تصفية وعرض الرسائل أو المحادثات التي تنتمي إلى فئة معينة بسرعة ، مما يوفر لك الوقت ويساعدك على التركيز على المهام المهمة.
استخدام ميزة المفضلة للوصول السريع إلى المحادثات
توقعات لديه ميزة المفضلة في متناول يدي التي تسمح لك للوصول بسرعة إلى المحادثات الأكثر أهمية والمستخدمة بشكل متكرر. عند إضافة محادثة إلى المفضلة لديك ، فإنه يظهر في قسم المفضلة خاص في شريط التنقل أوتلوك.
لإضافة محادثة إلى المفضلة لديك ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" البريد".
- حدد المحادثة التي تريد إضافتها إلى المفضلة لديك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحادثة المحددة وحدد" إضافة إلى المفضلة " من قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتم نقل المحادثة المحددة إلى قسم المفضلة. الآن يمكنك الوصول إليه بسهولة ببساطة عن طريق اختيار القسم المطلوب في شريط التنقل أوتلوك.
لحذف محادثة من مفضلاتك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قسم المفضلة في شريط التنقل أوتلوك.
- حدد المحادثة التي تريد حذفها من المفضلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحادثة المحددة وحدد" حذف من المفضلة " من قائمة السياق.
بعد ذلك ، سيتم حذف المحادثة المحددة من قسم المفضلة.
باستخدام ميزة المفضلة يجعل من الاسهل للتنقل في أوتلوك والوصول بسرعة المحادثات الهامة. حاول إضافة محادثاتك الأكثر استخداما إلى المفضلة لديك وشاهد مدى ملاءمتها!
تطبيق إعدادات إضافية للتحكم في عرض المحادثات
تقدم أوتلوك عددا من الإعدادات الإضافية التي تسمح لك بالتحكم في عرض المحادثات في صندوق البريد الخاص بك. تمنحك هذه الإعدادات القدرة على تخصيص المنشورات والفروع التي سيتم عرضها ، وكذلك كيفية فرزها وتجميعها.
التصفية والفرز
تصفية: في أوتلوك ، يمكنك تكوين المرشحات لإظهار أنواع معينة فقط من الرسائل في المحادثات. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد عامل تصفية لعرض الرسائل غير المقروءة فقط أو الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط.
الفرز: يمكنك تغيير ترتيب عرض المحادثات عن طريق فرزها وفقا لمعايير مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك فرز المحادثات حسب التاريخ أو المرسل أو الحجم.
تجميع المحادثات
التجميع: توقعات يسمح لك لمحادثات المجموعة إلى فئات مختلفة ، والتي تساعدك على تنظيمها وتجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاج إليها. يمكنك تجميع المحادثات حسب التاريخ أو المرسل أو الحجم أو المعلمات الأخرى. يمكنك أيضا إنشاء مجموعاتك الخاصة بناء على تفضيلاتك.
تسليط الضوء على المحادثات الهامة
الإضاءة الخلفية: توقعات يسمح لك لتخصيص تسليط الضوء على المحادثات الهامة بحيث تكون أسهل لاحظت والتمييز عن الرسائل الأخرى. يمكنك تخصيص لون وأسلوب الإضاءة الخلفية لأنواع مختلفة من المحادثات ، على سبيل المثال ، للمحادثات المهمة أو التي تم وضع علامة عليها أو التي تم وضع علامة عليها يدويا.
إعدادات المستخدم
إعدادات المستخدم: لديه توقعات أيضا القدرة على إنشاء إعدادات مخصصة لعرض المحادثات. يمكنك تكوين الأعمدة والمعلومات التي سيتم عرضها في وضع عرض المحادثة ، بالإضافة إلى تكوين المرشحات والمجموعات وفقا لتفضيلاتك.
خاتمة
باستخدام إعدادات أوتلوك المتقدمة ، يمكنك تخصيص عرض المحادثات بحيث يلبي احتياجاتك ويساعدك على إدارة صندوق البريد الخاص بك بشكل أكثر فعالية. يمكنك عرض الرسائل التي تحتاجها فقط ، وفرزها حسب معايير مختلفة ، وتجميعها في فئات ، وتخصيص تمييز المحادثات المهمة. لا تخف من تجربة هذه الإعدادات وضبطها وفقا لتفضيلاتك الشخصية.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إظهار المحادثات في أوتلوك?
لإظهار المحادثات في أوتلوك ، يمكنك استخدام ميزة إظهار المحادثات في قسم عرض الموضوع. يتيح لك ذلك دمج جميع الرسائل مع نفس الموضوع في سلسلة رسائل واحدة ، مما يسهل عرض الرسائل وتنظيمها.
كيف يمكنني تعطيل عرض المحادثات في أوتلوك?
إذا كنت لا تريد أن ترى المحادثات في أوتلوك ، يمكنك تعطيل هذه الميزة عن طريق الذهاب إلى قسم عرض الموضوع وإلغاء تحديد إظهار المحادثات. بعد ذلك ، سيتم عرض كل رسالة في نافذة منفصلة.
ماذا علي أن أفعل إذا لم تنجح محادثات أوتلوك?
إذا كانت المحادثات في أوتلوك لا تعمل ، فقد تحتاج إلى التحقق من إعدادات عرض المحادثة. تأكد من تمكين ميزة إظهار المحادثات في قسم عرض الموضوع وأنك قمت بتكوين عوامل التصفية وفرز الرسائل بشكل صحيح. إذا استمرت المشكلة ، قد تحتاج إلى تحديث أو إعادة تثبيت أوتلوك.