البرنامج كلمة هو أداة قوية للعمل مع المستندات النصية. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح للقواعد النحوية والإملائية إلى خلق انطباع سلبي عن اتصالك ، لذلك من المهم جدا التحقق من النص بحثا عن الأخطاء.
كلمة لديها المدمج في أداة اختبار محو الأمية التي تسمح لك لتسليط الضوء وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند. لتمكين هذه الميزة ، تحتاج فقط إلى تحديد الخيار المناسب في قائمة البرنامج.
بعد تمكين التحقق من معرفة القراءة والكتابة ، ستتمكن من رؤية تحذيرات فورية حول الاستخدام غير الصحيح للكلمات ، وبناء الجملة غير الصحيحة والأخطاء الإملائية والنحوية الأخرى. كما يقدم كلمة عدة خيارات التصحيح بحيث يمكنك اختيار الخيار الأنسب.
تمكين اختبار محو الأمية
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على تمكين الشيكات محو الأمية النص التلقائي للكشف عن وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية. هذه ميزة مريحة للغاية تساعد على تحسين جودة النص واحترافه.
لتمكين اختبار معرفة القراءة والكتابة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد التحقق منه.
- حدد علامة التبويب تحرير في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" التحقق "في مجموعة" التحقق من النص".
- في القائمة التي تظهر ، حدد "التدقيق الإملائي والنحوي".
- سوف تبدأ كلمة التحقق من النص وتسليط الضوء على الأخطاء إن وجدت.
بعد اكتمال التحقق ، ستسلط كلمة الضوء على الأخطاء في النص بخط أحمر متموج. إذا كنت تحوم فوق الخطأ مع مؤشر الماوس ، وورد اقتراح الإصلاحات الممكنة. يمكنك قبول الإصلاح المقترح ، أو تجاهل الخطأ إذا كنت تعتقد أنه ليس خطأ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين إعدادات التحقق من معرفة القراءة والكتابة لقصرها على أنواع معينة من الأخطاء أو إضافة كلمات محددة إلى قاموس الكلمات. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك مصطلحات أو أسماء محددة ليست أخطاء.
تمكين اختبار محو الأمية في كلمة يمنحك القدرة على إنشاء نصوص خالية من الأخطاء وعدم الدقة النحوية. هذا يحسن بشكل كبير من المظهر المهني للمستندات الخاصة بك ويساعد على نقل رسالتك بشكل أكثر وضوحا ووضوحا.
عرض الأخطاء في النص
تستخدم برامج ميكروسوفت ورد أداة اختبار محو الأمية النصية المضمنة التي تسمح لك باكتشاف الأخطاء وعرضها في النص. هذا مفيد بشكل خاص عند الكتابة باللغة الروسية ، حيث يكون الاستخدام الصحيح للحالات والأزمنة والقواعد النحوية الأخرى ذا أهمية كبيرة.
لتفعيل الاختيار محو الأمية في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" تحقق " ، والذي يقع في شريط الأدوات العلوي من البرنامج.
تشمل خيارات التحقق من معرفة القراءة والكتابة ما يلي:
- التدقيق الإملائي هو التحقق من هجاء الكلمات;
- التدقيق النحوي هو التحقق من صحة بناء الجمل واستخدام التركيبات النحوية;
- التحقق من النمط هو التحقق من أن النص يتوافق مع قواعد أسلوبية معينة.
بعد تنشيط فحص معرفة القراءة والكتابة ، سيتم تمييز الخطأ في النص باللون الأحمر. سيقدم البرنامج أيضا خيارات تصحيح يمكن عرضها واختيارها.
لعرض قائمة بجميع الأخطاء في النص ، يمكنك استخدام لوحة "مهام محو الأمية" ، والتي ستظهر عند اكتمال الفحص. سيتم عرض جميع الأخطاء في هذه اللوحة كقائمة. عند تمييز خطأ في النص ، سينتقل المؤشر تلقائيا إلى الكلمة أو الجملة المقابلة.
وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر كلمة أيضا القدرة على إضافة كلمات إلى قاموس المستخدم أن البرنامج قد لا تعترف أو النظر خاطئة. يكون هذا مفيدا إذا كنت تستخدم مصطلحات محددة أو أسماء علم في النص لا يتم تضمينها عادة في قاموس محو الأمية.
يعمل اكتشاف الأخطاء واختبار محو الأمية النصية في ورد على تبسيط عملية التحرير وتحسين جودة النص المكتوب ، مما يجعله أكثر قابلية للفهم واحترافية.