مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق المعلومات. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إظهار بنية المستند الخاص بك لتصور تنظيمه وتسلسله الهرمي بشكل أفضل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خمس طرق مفيدة لإظهار البنية في الكلمة. الطريقة الأولى هي استخدام زر التنقل في المستند ، والذي يسمح لك بالتنقل بسرعة بين الأقسام والعناوين في المستند.
الطريقة الثانية هي استخدام أنماط الرأس. تسمح لك أنماط الرأس بتنظيم المستند الخاص بك ، مما يمنحه بنية هرمية بمستويات مختلفة من الرؤوس ، من فصل إلى فقرة. هذا يجعل المستند الخاص بك سهل التنقل والفهم.
الطريقة الثالثة هي استخدام العناوين الفرعية في المستند. تساعد العناوين الفرعية على تقسيم المستند إلى أقسام أصغر وجعله أكثر تنظيما. يمكنك استخدام العناوين الفرعية لعرض التسلسل الهرمي للمعلومات في مستند ومساعدة القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
الطريقة الرابعة هي استخدام جدول المحتويات. المحتوى عبارة عن قائمة بالأقسام والأقسام الفرعية المضمنة في المستند. يوفر جدول المحتويات وصولا سريعا إلى أجزاء مختلفة من المستند ويسهل التنقل بينها.
الطريقة الخامسة هي استخدام الإشارات المرجعية. الإشارات المرجعية هي تسميات يمكنك وضعها في أجزاء مختلفة من المستند. وسوف تساعدك على التنقل بسرعة بين عدة أقسام من المستند. يمكنك أيضا استخدام روابط الإشارات المرجعية لتسهيل التنقل داخل المستند.
- 5 طرق مفيدة لإظهار الهيكل في كلمة
- الطريقة 1: إنشاء قائمة في ورد
- الطريقة 2: استخدام الأنماط في كلمة
- الطريقة 3: استخدام الجداول في كلمة
5 طرق مفيدة لإظهار الهيكل في كلمة
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الأدوات لمساعدتك على تنظيم وإظهار بنية المستند. فيما يلي خمس طرق مفيدة:
- استخدام رؤوس الأنماط: سيساعدك استخدام أنماط الرأس بشكل صحيح في إنشاء بنية مستند هرمية. يمكنك تحديد عنوان المستوى الأول للأقسام الرئيسية ، وعنوان المستوى الثاني للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. سيسمح هذا للقارئ بالتنقل بسهولة في النص الخاص بك.
- إنشاء قوائم مرقمة ونقطية: إذا كنت بحاجة إلى تقديم سلسلة من الخطوات أو سرد العناصر المهمة ، فسيصبح استخدام القوائم المرقمة والنقطية أداة لا غنى عنها. وسوف تساعد على هيكلة المعلومات وجعلها أكثر قابلية للقراءة.
- باستخدام الجداول: إذا كان المستند يحتوي على جداول ، فيمكن استخدامها لعرض البنية أو مقارنة العناصر المختلفة. يمكنك إضافة رؤوس الصفوف والأعمدة وإضافة خطوط فاصلة وتطبيق تنسيق خلية مختلف لتحسين الرؤية.
- باستخدام الكائنات الرسومية: إذا كنت بحاجة إلى إظهار الهيكل باستخدام الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، فيمكنك استخدام الكائنات الرسومية. تقدم كلمة القدرة على إنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والمخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية ، وأكثر من ذلك.
- استخدام الإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية: إذا كان المستند الخاص بك يتكون من أقسام مختلفة أو يعيد توجيه القارئ إلى أماكن أخرى في النص أو الموارد الخارجية ، فإن استخدام الإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية سيساعدك على إظهار الهيكل وتسهيل التنقل.
هذه الطرق الخمس سوف تساعدك على تنظيم وإظهار هيكل المستند الخاص بك في ورد. اختيار واحد التي تناسب احتياجاتك وسوف تجعل النص الخاص بك أكثر البصرية ومفهومة للقارئ.
الطريقة 1: إنشاء قائمة في ورد
لإنشاء قائمة في ورد ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد بدء القائمة فيه.
- حدد علامة التبويب قائمة ذات تعداد نقطي أو قائمة مرقمة في مجموعة الفقرات على شريط الأدوات.
- حدد العلامة أو نمط الرقم المطلوب من القائمة المنسدلة.
- ابدأ في كتابة نص العنصر الأول في القائمة واضغط على مفتاح "إدخال" للانتقال إلى العنصر التالي.
- استمر في إضافة عناصر إلى القائمة بالضغط على" أدخل " بعد كل عنصر.
- لإكمال القائمة ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح "إدخال" مرتين بعد إدخال العنصر الأخير.
ونتيجة لذلك ، سوف تقوم بإنشاء قائمة مريحة من شأنها أن تسمح لك بسهولة تصور بنية المستند الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير مظهر القائمة أو إجراء تغييرات أخرى ، يمكنك دائما استخدام ميزات تنسيق القائمة المتوفرة في ورد.
الطريقة 2: استخدام الأنماط في كلمة
من أجل استخدام الأنماط ، افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة ورد وحدد النمط المطلوب من القائمة. على سبيل المثال ، لإنشاء رأس من المستوى الأول ، يمكنك اختيار نمط "رأس 1" ، لرأس المستوى الثاني — "رأس 2" وهلم جرا.
بعد تحديد نمط ، تحتاج إلى تطبيقه على العنصر المقابل في المستند. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب وانقر على النمط المحدد. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء مستند بسرعة وسهولة عن طريق تعيين الأنماط المطلوبة للعناوين والفقرات والعناصر الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، تسهل الأنماط تغيير تنسيق المستند بأكمله من خلال تطبيق التغييرات على نمط معين فقط. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير خط أو لون جميع عناوين المستوى الأول ، فيمكنك تغيير التنسيق في نمط "العنوان 1" وستقبل جميع عناوين المستوى الأول في المستند التنسيق الجديد تلقائيا.
يسمح لك استخدام الأنماط ليس فقط بإظهار بنية المستند بسهولة ، ولكن أيضا يوفر الوقت عند تنسيقه. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام الأنماط ، يمكنك إنشاء محتوى المستند بسرعة والتنقل عبر الأقسام باستخدام الإشارات المرجعية.
الطريقة 3: استخدام الجداول في كلمة
لإنشاء جدول في ورد ، حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية وانقر على زر" جدول". ثم حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. يمكنك أيضا إدراج جدول يتوافق مع بنية مستند موجودة عن طريق تحديد "إدراج جدول حسب العينة".
بعد إنشاء جدول ، يمكنك ملئه بالبيانات باستخدام الخلايا المناسبة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على الخلية المطلوبة وإدخال المعلومات الضرورية.
الجداول في ورد تسمح لك أيضا لتنسيقها ، مما يجعل بنية المستند أكثر البصرية. يمكنك تغيير حجم الخلايا ودمج الخلايا أو تقسيمها وإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها وتغيير لون النص وخطه وغير ذلك الكثير.
يمكن أن يكون استخدام الجداول في ورد مفيدا بشكل خاص عند إنشاء التقارير والمخططات والرسوم البيانية والجداول الزمنية والمستندات الأخرى حيث من المهم إظهار المعلومات بطريقة منظمة وسهلة الفهم.