كيفية وضع مرشح التاريخ في إكسيل: طريقة سهلة ونصائح مفيدة

تصفية البيانات هي واحدة من الإجراءات الأكثر فائدة والمشتركة التي يمكن القيام بها في إكسيل. يسمح لك بتحديد وعرض البيانات الضرورية فقط بناء على شروط معينة. واحدة من المرشحات الأكثر استخداما هو مرشح التاريخ في إكسيل.

يسمح لك مرشح التاريخ بتحديد البيانات بسرعة وسهولة لفترة زمنية معينة فقط. يمكنك استخدامه لعرض البيانات فقط ليوم أو أسبوع أو شهر أو سنة محددة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحليل البيانات بمرور الوقت أو إعداد التقارير. ومع ذلك ، فإن العديد من مستخدمي إكسيل لا يعرفون كيفية تعيين مرشح التاريخ بشكل صحيح أو لا تستخدم جميع ميزاته.

في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن طريقة بسيطة لتعيين مرشح التاريخ في إكسيل وتبادل النصائح المفيدة حول كيفية استخدامها. سوف تتعلم كيفية تحديد وعرض البيانات فقط للفترة الزمنية المطلوبة ، والتي يمكن استخدام الوظائف والمشغلين عند تصفية البيانات ، وكذلك كيفية حفظ نتائج التصفية ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.

1. إنشاء جدول مع التواريخ
2. اختيار العمود المطلوب للتصفية
3. تحديد نوع الفلتر حسب التاريخ
4. ضبط معلمات التصفية
5. تطبيق مرشح التاريخ
6. نصائح مفيدة للعمل مع مرشح التاريخ
7. إلغاء تصفية التاريخ

إنشاء جدول مع التواريخ

لإنشاء جدول مع التواريخ في إكسيل ، اتبع الإرشادات البسيطة أدناه:

يحتوي الجدول أعلاه على عمودين:" التاريخ "و"الحدث". يعرض العمود الأول التواريخ بتنسيق اليوم.الشهر.يشار إلى السنة والأحداث المقابلة في العمود الثاني. يمكنك إضافة أي عدد من الصفوف وملئها بالبيانات الخاصة بك.

تذكر أنه في إكسيل ، يمكن استخدام التواريخ لتصفية وفرز البيانات. يمكنك بسهولة تصفية الجدول حسب نطاق زمني محدد أو إجراء عمليات تاريخ أخرى.

اختيار العمود المطلوب للتصفية

قبل البدء في تثبيت فلتر التاريخ في إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن العمود الأيمن لتصفية. قد يعتمد اختيارك على عوامل مختلفة ، بما في ذلك نوع البيانات وتنسيق التاريخ وموقع العمود وما إلى ذلك.

إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات حسب التاريخ ، فيجب أن يكون العمود الذي يحتوي على التواريخ موحدا. هذا يعني أن جميع الخلايا في العمود يجب أن تحتوي على تواريخ فقط وأن تكون بنفس التنسيق. إذا لم يكن تنسيق التاريخ في العمود موحدا ، فقبل تثبيت الفلتر ، يجب عليك تحويل جميع التواريخ إلى نفس التنسيق.

تأكد أيضا من أن العمود المحدد يحتوي على التواريخ اللازمة للتصفية. إذا كان العمود يحتوي على بيانات غير ضرورية ، مثل الرؤوس أو القيم المفقودة ، فتأكد من وجود التواريخ الضرورية فقط في العمود قبل تعيين عامل التصفية.

لا تنس أيضا أن تأخذ في الاعتبار موقع العمود الذي ستقوم بتصفيته. في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتصفية البيانات في نطاق من الأعمدة ، فقد تحتاج إلى تحديد أعمدة متعددة للتصفية.

يعد اختيار العمود الأيمن للتصفية خطوة مهمة قبل تثبيت مرشح التاريخ في إكسيل. قم بتحليل البيانات الموجودة في الجدول بعناية وحدد العمود بالتواريخ اللازمة ، مع مراعاة نوع البيانات وتنسيق التاريخ وموقع العمود.

تحديد نوع الفلتر حسب التاريخ

عند إعداد فلتر التاريخ في إكسيل ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من المرشحات لتحديد نطاق التاريخ الذي تريد عرضه بدقة أكبر. فيما يلي بعض الأنواع المفيدة

من المرشحات: تصفية التاريخ المحدد: إذا كنت تحتاج فقط إلى عرض البيانات لتاريخ محدد ، فيمكنك تحديد هذا النوع من المرشحات. أدخل تاريخا في حقل البحث وسوف اكسل تظهر فقط تلك الصفوف حيث هذا التاريخ موجود.

تصفية حسب النطاق الزمني: إذا كنت بحاجة إلى عرض بيانات لنطاق زمني محدد ، فيمكنك تحديد هذا النوع من المرشحات. أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقول البحث وسوف إكسيل تظهر فقط تلك الصفوف حيث التواريخ في النطاق المحدد.

تصفية حسب التاريخ قبل: إذا كنت بحاجة إلى عرض البيانات قبل تاريخ معين ، فيمكنك تحديد هذا النوع من المرشحات. أدخل التاريخ في حقل البحث وسوف إكسيل تظهر فقط تلك الصفوف حيث التاريخ هو أقل من أو يساوي واحد محدد.

تصفية حسب التاريخ بعد: إذا كنت بحاجة إلى عرض البيانات بعد تاريخ معين ، يمكنك تحديد هذا النوع من التصفية. أدخل التاريخ في حقل البحث وسوف تظهر إكسيل فقط تلك الصفوف حيث التاريخ أكبر من أو يساوي واحد محدد.

تصفية حسب الشهر الحالي: إذا كنت تحتاج فقط لعرض بيانات الشهر الحالي ، يمكنك تحديد هذا النوع من التصفية. سوف إكسيل تلقائيا الكشف عن الشهر الحالي وتظهر فقط تلك الصفوف حيث التواريخ في ذلك الشهر.

مرشح الأسبوع الحالي: إذا كنت بحاجة إلى عرض بيانات الأسبوع الحالي فقط ، فيمكنك تحديد هذا النوع من المرشحات. سوف إكسل تلقائيا الكشف عن الأسبوع الحالي وتظهر فقط تلك الصفوف حيث التواريخ في ذلك الأسبوع.

اختر نوع الفلتر المناسب حسب احتياجاتك وقم بإعداد مرشح التاريخ في إكسيل بسهولة ويسر!

ضبط معلمات التصفية

لتعيين معلمات التصفية للتاريخ في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها.

2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وحدد"تصفية".

3. ستظهر أيقونة مرشح في الزاوية العلوية اليمنى من عمود التاريخ. انقر فوقه لفتح قائمة التصفية.

4. في قائمة التصفية ، حدد التواريخ المطلوبة أو قم بتعيين خيارات تصفية إضافية مثل "آخر 7 أيام" أو "30 يوما التالية".

5. انقر فوق موافق لتطبيق خيارات التصفية المحددة. الآن سيتم عرض التواريخ التي تفي بشروط التصفية المحددة فقط في الجدول.

6. لإزالة عامل تصفية التاريخ ، انقر فوق رمز التصفية في عمود التاريخ وحدد"مسح عامل التصفية". سيعود الجدول إلى مظهره الأصلي.

الآن أنت تعرف كيفية تعيين خيارات تصفية التاريخ في إكسيل. هذه طريقة بسيطة ومريحة لعرض التواريخ التي تحتاجها فقط في الجدول والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.

تطبيق مرشح التاريخ

لتطبيق عامل تصفية التاريخ في إكسيل, اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد مجموعة من البيانات. ابحث عن نطاق البيانات الذي تريد تطبيق عامل تصفية التاريخ عليه. تأكد من وجود رؤوس أعمدة في النطاق الخاص بك بحيث يكون الجدول الخاص بك سهل القراءة.
2. افتح علامة التبويب" البيانات". في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" وانقر عليها.
3. انقر فوق الزر" تصفية". في قسم" الفرز والفلاتر "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه. سيؤدي هذا إلى تطبيق عامل تصفية على نطاق البيانات وعرض الأسهم بجوار رؤوس الأعمدة.
4. حدد خيار" التصفية حسب التاريخ". انقر بزر الماوس الأيمن على السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" تصفية حسب التاريخ".
5. حدد نطاق التاريخ. في نافذة تصفية التاريخ التي تفتح ، لديك عدة خيارات ، بما في ذلك اختيار نطاق زمني أو تاريخ محدد. حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق موافق.

بعد تطبيق عامل تصفية التاريخ ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي يتطابق فيها التاريخ مع المعايير التي اخترتها. يمكنك بسهولة إلغاء الفلتر بالنقر فوق الزر" إلغاء الفلتر "في قسم" الفرز والفلاتر "في علامة التبويب" البيانات".

تطبيق مرشح التاريخ في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا لتحليل البيانات وجعل عملك أسهل. استخدامه للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتبسيط عملك مع البيانات!

نصائح مفيدة للعمل مع مرشح التاريخ

عندما تعمل مع مرشح التاريخ في إكسيل, من المهم مراعاة بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على توفير الوقت وتحسين كفاءتك:

1. استخدم تنسيق التاريخ الصحيح: تأكد من أن القيم الموجودة في عمود التاريخ بالتنسيق الصحيح. خلاف ذلك ، قد لا يعمل الفلتر بشكل صحيح أو يرفض عرض النتائج.

2. استخدم شروطا إضافية: إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة شروط إضافية لتصفية البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تمكين التصفية حسب التواريخ فقط بعد سنة معينة أو بأشهر معينة فقط.

3. لا تنس تحديث الفلتر: إذا تم تحديث جدول البيانات الخاص بك أو قمت بإضافة سجلات جديدة ، فلا تنس تحديث الفلتر. خلاف ذلك ، قد يتم تخطي البيانات الجديدة أو عرضها بشكل غير صحيح.

4. استخدام عرض البيانات السريع: عند تطبيق المرشحات في جداول كبيرة ، فإنها يمكن أن يستغرق وقتا طويلا لمعالجة وعرض البيانات. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام ميزة "تحليل سريع" في إكسيل لعرض نتائج التصفية بسرعة.

5. م-فرز البيانات: إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب التاريخ ، استخدم وظيفة الفرز لترتيب السجلات في الجدول. سيؤدي ذلك إلى تبسيط البحث عن البيانات وتحليلها.

تحسين عملك مع فلتر التاريخ باتباع هذه النصائح المفيدة ، ويمكنك بسهولة العثور على وتحليل البيانات التي تحتاج إليها في إكسيل.

إلغاء تصفية التاريخ

إذا كنت قد قمت مسبقا بتطبيق عامل تصفية التاريخ على بيانات إكسيل الخاصة بك وتريد إلغائها ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد النطاق الذي يتم فيه تطبيق مرشح التاريخ.
2. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" إلغاء التصفية".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء تصفية التاريخ ، وستتمكن من رؤية جميع البيانات في النطاق المحدد.

يعد إلغاء التصفية مفيدا بشكل خاص إذا كنت تريد تطبيق عوامل تصفية أخرى على بياناتك أو ببساطة العودة إلى الحالة الأصلية للجدول بدون أي عوامل تصفية.