يواجه العديد من الأشخاص مشكلة إنشاء محتوى في ورد ، خاصة عندما تكون هناك جداول وصور وعناصر معقدة أخرى. تتمثل إحدى الصعوبات الشائعة في تنسيق النقاط في المحتوى بشكل صحيح بحيث يتم محاذاتها وتقديمها عند الضرورة فقط.
في هذا الدليل التفصيلي ، وسوف ننظر في كيفية نقطة المحتوى في ورد بحيث المستند تبدو المهنية وأنيق. سنتحدث عن عدة طرق لتحقيق هذا الهدف ، بما في ذلك استخدام أنماط خاصة وتنسيق إضافي وأدوات كلمات تلقائية.
قبل البدء في تنسيق النقاط في المحتوى ، من المهم التأكد من تصميم أقسام وعناوين المستند بشكل صحيح. يتيح لك استخدام الأنماط تحديث المحتوى تلقائيا عند تغيير المستند ، كما يبسط تنسيق النقاط.
عندما يتم تنسيق جميع أقسام وعناوين المستند بشكل صحيح باستخدام الأنماط ، يمكنك البدء في تنسيق النقاط. طريقة واحدة للقيام بذلك هي استخدام وظيفة" ملء نقطة " في ورد. للقيام بذلك ، حدد المحتوى في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ملء بالنقاط".
الطريقة الثانية هي استخدام أحرف خاصة للنقاط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الحرف "نقطة" من مجموعة أحرف الكلمة أو إدراج الحرف "·" باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ألت+0183. يمكنك استخدام هذه الرموز لإنشاء قالب النقاط الخاص بك في المحتوى الذي يلبي متطلباتك وتفضيلاتك.
في الختام ، يمكن أن يكون تنسيق النقاط في محتوى الكلمات مهمة غير تافهة ، خاصة إذا كانت العناصر المعقدة موجودة في المستند أو إذا كان قالب نقطة خاص مطلوبا. ومع ذلك ، باستخدام أنماط الكلمات والميزات والأحرف الخاصة ، يمكنك إنشاء محتوى مصمم بشكل احترافي يبسط التنقل عبر المستند ويسمح للقراء بالعثور بسهولة على الأقسام التي يحتاجون إليها.
- فتح ملف في ورد
- إطلاق البرنامج
- اختيار ملف لتحريره
- التنقل والبحث في المستند
- انتقل إلى القسم المطلوب
- باستخدام وظيفة البحث
فتح ملف في ورد
لفتح ملف في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه.
- افتح برنامج ورد بالنقر فوق الاختصار على سطح المكتب أو عن طريق العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.
- في نافذة الكلمة التي تفتح ، حدد" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن موقع الملف الذي تريد فتحه.
- حدد ملفا بالنقر فوقه مرة واحدة.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف المحدد في ورد ويمكنك البدء في تحريره.
إطلاق البرنامج
لتشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار البرنامج بزر الفأرة الأيسر.
الخطوة 3: انتظر حتى يتم تنزيل البرنامج. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، اعتمادا على قوة الكمبيوتر وحجم البرنامج.
ملاحظة: إذا طلب منك البرنامج إدخال اسم مستخدم وكلمة مرور ، فأدخل المعلومات المناسبة وانقر على "تسجيل الدخول" أو "موافق".
الخطوة 4: بعد تنزيل البرنامج ، سترى نافذته أو واجهته الرئيسية.
الخطوة 5: الآن يمكنك البدء في استخدام البرنامج للغرض المقصود منه.
وبالتالي ، قمت بتشغيل البرنامج بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
اختيار ملف لتحريره
1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، انقر فوق الزر" ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
4. في مربع الحوار فتح ملف ، ابحث عن الملف المطلوب الذي تريد تحريره.
5. حدد الملف بالنقر فوقه مرة واحدة.
6. انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
7. الآن سيتم فتح الملف المحدد في ورد وجاهز للتحرير.
التنقل والبحث في المستند
عند العمل مع المستندات في ورد ، من المهم أن تكون قادرا على العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتنقل بسرعة عبر النص. هناك العديد من وظائف التنقل والبحث المفيدة لهذا الغرض.
1. باستخدام جدول المحتويات
إذا كان المستند يحتوي على جدول محتويات ، فيمكنك استخدامه للانتقال بسرعة إلى الجزء المطلوب من النص. للانتقال إلى عنوان معين ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "الانتقال إلى جدول المحتويات" من قائمة السياق.
2. باستخدام البحث
يمكنك استخدام وظيفة البحث للبحث عن كلمة أو عبارة معينة في مستند. للقيام بذلك ، افتح المستند ، اضغط على كترل+و أو حدد علامة التبويب "تحرير" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "بحث". في النافذة التي تظهر ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها واضغط على إدخال. سوف تذهب كلمة إلى المباراة الأولى وتسليط الضوء عليه في النص. للعثور على المباراة التالية ، انقر فوق الزر "التالي".
ملاحظة: إذا لم يتم العثور على الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها ، فستظهر رسالة مقابلة.
3. استخدام الإشارات المرجعية
كلمة يسمح لك لإنشاء الإشارات المرجعية لأماكن محددة في الوثيقة بحيث يمكنك العودة بسرعة لهم. لإنشاء إشارة مرجعية ، حدد الموقع المطلوب في المستند ، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي وانقر فوق الزر "إشارة مرجعية". في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم الإشارة المرجعية وانقر فوق الزر" إضافة". للعودة إلى الإشارة المرجعية ، انقر فوق الزر "انتقل إلى" وحدد الإشارة المرجعية المطلوبة. سوف كلمة تتحرك تلقائيا المؤشر إلى المرجعية المحددة.ملاحظة: يمكن حذف الإشارات المرجعية وإعادة تسميتها وتعيين الإشارات المرجعية الموجودة على أنها ارتباطات تشعبية.
انتقل إلى القسم المطلوب
للانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "الارتباط التشعبي".
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو ضع المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث تريد إدراج الرابط.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة الارتباطات التشعبية ، انقر فوق الزر إدراج ارتباط تشعبي.
- تفتح نافذة إدراج ارتباط تشعبي.
- في حقل" النص المراد عرضه " ، أدخل النص الذي سيكون مرئيا للمستخدم.
- في حقل العنوان ، أدخل عنوان أو اسم القسم الذي تريد الانتقال إليه.
- انقر فوق الزر موافق.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيصبح النص أو المؤشر في مستند ورد رابطا يمكن للمستخدم التنقل بسرعة إلى القسم المطلوب. سيؤدي ذلك إلى تبسيط التنقل في المستندات الطويلة إلى حد كبير.
باستخدام وظيفة البحث
لتنشيط وظيفة البحث في ورد ، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح كترل + و أو حدد الخيار المناسب في علامة التبويب تحرير من وضع العرض.
بعد فتح مربع البحث ، يمكنك إدخال الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تريد البحث عنها في المستند. يمكن للمستخدم تكوين معلمات البحث مثل حالة الرسالة ونماذج الكلمات وتحديد اتجاه البحث (من بداية المستند أو من نهايته).
بعد إدخال استعلام البحث ، يمكن للمستخدم البدء في البحث في المستند. سوف كلمة تسليط الضوء على جميع المباريات في النص ، وأيضا توفير الفرصة للتبديل بينهما باستخدام أزرار "البحث عن التالي" و "البحث السابق".
لاستبدال العبارة التي تم العثور عليها ، انقر فوق الزر "استبدال" ، وبعد ذلك يمكنك إدخال نص جديد يحل محل التعبير الذي تم العثور عليه. تتيح لك وظيفة البحث استبدال جميع التطابقات مرة واحدة أو واحدة تلو الأخرى ، واختيار الخيار المطلوب في كل مرة.
بعد الانتهاء من البحث والاستبدال ، يمكن للمستخدم إغلاق نافذة البحث ومواصلة العمل مع النص. باستخدام وظيفة البحث يجعل عملية العمل مع المحتوى في كلمة أكثر ملاءمة وكفاءة.