تعتبر ميكروسوفت إكسيل واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عند طباعة جدول بيانات إكسل ، يمكن تقسيمه إلى عدة صفحات ، مما يجعل من الصعب قراءة المعلومات وتحليلها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية وضع جداول البيانات إكسل على صفحة واحدة عند الطباعة ، وذلك باستخدام النصائح والإرشادات المفيدة.
الخطوة الأولى لوضع جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة عند الطباعة هي التحقق من إعدادات الطباعة. في القائمة ملف ، حدد خيارات الطباعة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ورقة "وتأكد من تعيين خيار" المقياس إلى صفحة واحدة". إذا لم يتم تعيين هذا الخيار ، فحدده وانقر فوق موافق.
الخطوة الثانية هي ضبط عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف في الجدول. حدد جميع الأعمدة أو الصفوف التي تحتاج إلى وضعها في صفحة واحدة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" عرض العمود "أو"ارتفاع الصف". في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" تلقائي".
تلميح: إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب مع صفحة واحدة على أي حال ، فحاول تقليل حجم الخط بحيث يصبح الجدول أكثر إحكاما ويتناسب مع صفحة واحدة.
أخيرا ، قبل الطباعة ، يوصى بمعاينة الجدول والتأكد من ملاءمته لصفحة واحدة. في القائمة ملف ، حدد معاينة وقم بالتمرير لأسفل الصفحة للتأكد من عرض كل المحتوى على الشاشة. إذا كان الجدول لا يتناسب مع صفحة واحدة ، كرر الخطوات أعلاه أو قم بتغيير المقياس لتحقيق النتيجة المرجوة.
كيفية جعل جدول بيانات إكسل صفحة واحدة عند الطباعة
عندما نطبع جداول بيانات إكسيل ، في بعض الأحيان يمكن أن تخرج على عدة صفحات. قد يقلل هذا من راحة المستند وقابليته للقراءة. في هذه الحالة ، من المفيد معرفة كيفية إنشاء جدول في صفحة واحدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة.
1. تغيير المقياس
الخطوة الأولى لإنشاء جدول على صفحة واحدة هي تغيير مقياسه. للقيام بذلك ، افتح مستند إكسيل وحدد علامة التبويب عرض. ثم انقر فوق الزر" تكبير " الموجود أعلى الصفحة. ستظهر قائمة تحتوي على قائمة بخيارات التكبير / التصغير.
حدد خيار" تغيير مقياس الصفحة". في مربع الحوار الذي يظهر ، اضبط نسبة التكبير / التصغير على 100٪. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
2. حدد اتجاه الصفحة المناسب
عند تعيين المقياس المطلوب ، فإن الخطوة التالية هي تحديد اتجاه الصفحة المناسب. إذا كان الجدول عريضا ، فقد تحتاج إلى اتجاه صفحة أفقي. إذا كان الجدول الخاص بك طويل القامة ، ثم الاتجاه الرأسي سيكون الأنسب.
لتغيير اتجاه الصفحة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة وابحث عن خيار اتجاه الصفحة. انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد اتجاه الصفحة المطلوب.
3. حذف الصفوف والأعمدة الفارغة
إذا كان الجدول يحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة ، فقد يتسبب أيضا في تحول الجدول إلى صفحات مختلفة عند الطباعة. للتخلص من هذه المشكلة ، تحتاج إلى حذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة.
لحذف الأسطر الفارغة ، حددها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" حذف "ثم"خطوط".
وبالمثل ، لحذف الأعمدة الفارغة ، حددها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف والأعمدة.
4. تعيين عرض صفحة محددة والارتفاع
لكي يتناسب الجدول الخاص بك مع صفحة واحدة عند الطباعة ، قد تحتاج إلى تعيين عرض وارتفاع معين للصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وابحث عن خيار "حجم الصفحة".
في القائمة التي تظهر ، حدد القيم المطلوبة لعرض الصفحة وارتفاعها. استخدم التجارب للعثور على الحجم الذي يناسب طاولتك.
5. استخدم المرشحات التلقائية والفرز
إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فإن استخدام المرشحات التلقائية والفرز يمكن أن يساعدك في تبسيط الطباعة وتحسينها. حدد العمود الذي تريد تصفيته أو فرزه وحدد الخيارات المطلوبة من قائمة البيانات.
تسمح لك المرشحات التلقائية باستخدام المرشحات لعرض البيانات التي تحتاجها فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب شرط معين أو تحديد نطاق معين من القيم.
يتيح لك الفرز ترتيب البيانات في عمود بترتيب تصاعدي أو تنازلي. حدد العمود الذي تريد فرزه وحدد خيار الفرز من قائمة البيانات.
6. تحقق من المعاينة قبل الطباعة
من المستحسن إجراء معاينة قبل طباعة الجدول. سيسمح لك ذلك برؤية كيف سيبدو الجدول على الصفحة المطبوعة.
لإجراء معاينة ، حدد علامة التبويب" عرض "وانقر على زر" معاينة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك عرض شكل الجدول الخاص بك على صفحة مطبوعة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، يمكنك العودة إلى وضع التحرير وجعلها.
كما ترون ، فإنه ليس من الصعب لجعل جداول البيانات إكسل في صفحة واحدة عند الطباعة ، إذا كنت تتبع النصائح والتعليمات المذكورة أعلاه. استخدم هذه النصائح المفيدة لتحسين الطباعة وجعل جدول البيانات أكثر قابلية للقراءة.