إنشاء وثائق المهنية في مايكروسوفت وورد ينطوي على استخدام وظائف التنسيق المختلفة لجعل النص أكثر تنظيما ومفهومة للقارئ. إحدى هذه الوظائف هي فهرس يسمح لك بإنشاء أرقام صفحات أو جداول أو رسوم بيانية أو عناصر أخرى في مستند.
إعداد فهرس في ورد هو عملية بسيطة يمكن تنفيذها حتى من قبل مستخدم مبتدئ. لإضافة فهرس إلى عنصر معين ، يكفي تحديد هذا العنصر واستخدام الأمر المناسب في قائمة الكلمات.
إذا كنت مستخدما مبتدئا وترغب في معرفة كيفية وضع فهرس في ورد ، فستزودك هذه المقالة بدليل مفصل حول جميع الخطوات اللازمة. سوف تتعلم كيفية تحديد عنصر للفهرسة ، وكيفية استخدام أوامر القائمة المناسبة ، وكيفية تخصيص تنسيق الفهرس.
- تثبيت فهرس في كلمة
- الوصول إلى شريط الأدوات
- اختيار النص للفهرس
- إعداد معلمات الفهرس
- وصف مفصل لكل خطوة
تثبيت فهرس في كلمة
الفهرس في ورد يساعد على إنشاء قائمة أو فهرس تلقائي يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تهمك في المستند. تثبيت فهرس في كلمة ينطوي على بضع خطوات بسيطة:
الخطوة 1: حدد النص الذي تريد إضافته إلى الفهرس. يمكن أن تكون كلمة رئيسية أو مصطلحا أو اسم قسم. |
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات. |
الخطوة 4: في نافذة الفهرس التي تظهر ، حدد نوع الفهرس. تقدم كلمة عدة خيارات: مؤشر بسيط ، مؤشر مركب ، ومؤشر. |
الخطوة 5: قم بتكوين إعدادات الفهرس ، مثل تسميات الأقسام ، واستخدام الأحرف الكبيرة أو الصغيرة ، والمسافة البادئة ، وغيرها. انقر فوق موافق للمتابعة. |
الخطوة 6: سوف ورد تلقائيا إنشاء فهرس من النص المحدد ولصقه في المستند. كل ما عليك فعله هو وضعه في الصفحة أو المكان الصحيح. |
الآن أنت تعرف كيفية تعيين الفهرس في ورد. استخدم هذه الميزة للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في مستنداتك.
الوصول إلى شريط الأدوات
من أجل وضع فهرس في ورد ، تحتاج إلى الوصول إلى وظيفة المقابلة على شريط الأدوات. لفتح شريط الأدوات ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح المستند الذي تريد وضع الفهرس فيه.
- يجب أن تكون علامة التبويب إدراج متاحة في اللوحة العلوية. انقر فوق علامة التبويب هذه.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم النص وانقر على السهم لأسفل بجوار هذا القسم. ستجد أدوات إضافية في هذا القسم.
- في قائمة الأدوات ، حدد"الفهارس".
- يتم فتح نافذة جدول المحتويات والفهارس التلقائي. هنا يمكنك تخصيص إعدادات الفهرس مثل النمط والمستويات والخيارات الأخرى.
الآن لديك حق الوصول إلى شريط الأدوات ويمكنك البدء في وضع مؤشر في وثيقة ورد.
اختيار النص للفهرس
مؤشر في كلمة يسمح لك لتنظيم بنية الوثيقة وجعلها أسهل للتنقل من خلال ذلك. ومع ذلك ، لإنشاء فهرس ، يجب عليك تحديد النص الذي سيتم تضمينه فيه.
يمكنك استخدام عدة طرق لتحديد نص الفهرس:
1. التحديد اليدوي: يمكنك تحديد النص المراد إضافته إلى الفهرس يدويا. هذه الطريقة هي الأكثر مرونة ، لأنها تسمح لك بتحديد كلمات أو عبارات معينة تريد تضمينها في الفهرس.
2. التحديد التلقائي: إذا كان المستند يحتوي على قائمة أو عناوين مرقمة ، فيمكنك استخدام التحديد التلقائي للنص للفهرس. كلمة لديها الميزات التي تسمح لك لتحديد كافة العناوين أو عناصر القائمة للفهرسة تلقائيا.
3. اختيار مجتمعة: يمكنك أيضا استخدام نهج مجتمعة ، واختيار جزء من النص يدويا وجزء تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عناوين معينة يدويا وتحديد الباقي تلقائيا.
الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره عند اختيار نص الفهرس هو ملاءمته لمحتوى المستند. يجب أن يعكس الفهرس الموضوعات والمفاهيم الرئيسية التي تحدث في النص. أيضا ، يجب أن يكون النص المحدد واضحا وسهل القراءة.
إعداد معلمات الفهرس
عند إنشاء فهرس في ورد ، يمكنك تكوين معلمات مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي المعلمات الرئيسية التي يمكنك تكوينها:
- نوع الفهرس: اختر بين الفهارس النصية والرقمية ، حسب احتياجاتك.
- عدد المستويات: تحديد عدد المستويات سيكون لديك في الفهرس. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء فهرس متعدد المستويات ، يمكنك تحديد الرقم المطلوب.
- الهوامش: اضبط المسافة البادئة في الفهرس لجعلها تبدو مبهجة من الناحية الجمالية وسهلة القراءة. حدد الهوامش لكل مستوى فهرس على حدة.
- الخط والحجم: حدد الخط المناسب وحجمه للفهرس. يمكنك اختيار نفس الخط والحجم بالنسبة لبقية النص في المستند ، أو خيار منفصل.
- التنسيق: تخصيص تنسيق عناصر الفهرس المختلفة ، مثل العناوين والعناوين الفرعية وأرقام الصفحات وغيرها.
- العنوان: قم بتعيين عنوان الفهرس الخاص بك ليتم عرضه في بداية الفهرس.
- المراجع والمراجع التبادلية: حدد ما إذا كان الفهرس الخاص بك سيحتوي على روابط لعناصر مختلفة في النص وكيف سيتم عرضها.
إعدادات الفهرس في ورد تجعل من السهل إنشاء وزيادة تعديل الفهرس بحيث يتم عرضه بالطريقة التي تريدها ويلبي احتياجاتك.
وصف مفصل لكل خطوة
افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
حدد النص الذي تريد إنشاء فهرس له.
انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
في قسم" الحواشي السفلية والحواشي السفلية "، انقر فوق الزر" إدراج الحواشي السفلية".
في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الحاشية السفلية وانقر فوق إدراج.
حرك المؤشر إلى مكان المستند حيث سيتم عرض الفهرس.
في علامة التبويب الروابط ، حدد إدراج حاشية سفلية.
يمكنك الآن تنسيق عرض الفهرس إذا لزم الأمر. لتخصيص مظهر الفهرس ، انتقل إلى علامة التبويب الحواشي السفلية والحواشي السفلية وحدد الفهرس.
اضبط إعدادات الفهرس مثل الخط والحجم والمحاذاة.
انقر فوق " تطبيق "لحفظ الإعدادات أو" موافق " لإغلاق النافذة.