مايكروسوفت وورد هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء المستندات. داخل المستند ، يمكنك إنشاء أقسام تسمح لك بتنظيم النص وتنسيقه وفقا لمعايير مختلفة. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى دمج الأقسام في قسم واحد لإنشاء دفق نصي واحد.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك دليل خطوة بخطوة حول كيفية توصيل الأقسام في ورد. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة دمج أقسام المستند والحصول على النتيجة المرجوة. يرجى أن نضع في اعتبارنا أن الإجراء يختلف اعتمادا على إصدار ورد ، ولذا فإننا سوف تنظر في عدة خيارات.
قبل بدء إجراء الانضمام إلى القسم ، تأكد من إنشاء نسخة احتياطية من المستند. سيساعد هذا في منع فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ ما. ضع في اعتبارك أيضا أنه عند دمج الأقسام ، قد تكون هناك بعض التغييرات على تنسيق العناصر وموضعها على الصفحة.
من المهم أن تتذكر أنه عند توصيل الأقسام في ورد ، ستفقد خيارات التنسيق المختلفة التي تم تطبيقها فقط على أقسام معينة. كن مستعدا لمراجعة التنسيق وإجراء تغييرات عليه يدويا بعد الانضمام إلى الأقسام.
تحقق من دليلنا خطوة بخطوة لمعرفة كيفية توصيل الأقسام في ورد وتحقيق النتيجة المرجوة في المستند الخاص بك.
- الخطوة 1: حدد الأقسام التي تحتاج إلى الاتصال
- الخطوة 2: تنسيق كل قسم
- الخطوة 3: دمج الأقسام في مستند واحد
الخطوة 1: حدد الأقسام التي تحتاج إلى الاتصال
قبل البدء في توصيل الأقسام في ورد ، تحتاج إلى تحديد الأقسام التي تحتاج إلى دمجها.
قد تحتاج إلى دمج أقسام متعددة لإنشاء قسم أكبر ، أو حذف الأقسام غير الضرورية ودمج الأقسام المتبقية.
يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح لتسليط الضوء على قسم في ورد. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النص الذي تريد دمجه. إذا كنت ترغب في تحديد عدة أقسام ، يمكنك استخدام تركيبة المفاتيح تحول + النقر بالماوس.
المجلس: لتحديد جميع النصوص في الأقسام بسرعة ، يمكنك استخدام شريط التنقل" بحث وتحديد "باستخدام الأمر" تحديد نص المستند بالكامل".
ضع في اعتبارك أنه عند دمج الأقسام في ورد ، سيتم نسخ جميع عناصر التنسيق مثل الخطوط والأحجام والهوامش من القسم المميز الأول.
بعد تحديد الأقسام الضرورية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية: دمج الأقسام في ورد.
الخطوة 2: تنسيق كل قسم
تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لتنسيق الأقسام في استخدام الأنماط. الأنماط هي مجموعة من التنسيقات المحددة مسبقا التي يتم تطبيقها على النص أو الفقرة المحددة. يمكنك اختيار نمط لكل قسم وتخصيصه وفقا لذلك.
بالإضافة إلى استخدام الأنماط ، يمكنك أيضا تطبيق عناصر تنسيق متنوعة ، مثل الخط الغامق أو المائل ، والنص المسطر أو الذي يتوسطه خط ، وتغيير حجم الخط أو لونه ، وغيرها.
من المهم أن تتذكر أنه عند تنسيق كل قسم ، من المهم الحفاظ على النمط الموحد والقابل للقراءة للمستند بأكمله. اختيار الخط وحجم الخط التي هي سهلة القراءة ، تعيين المسافة البادئة المناسبة ومحاذاة النص.
أيضا ، لا تنس إضافة عناوين وعناوين فرعية وقوائم لجعل المستند أكثر تنظيما وقابلية للقراءة.
تأكد من تطبيق التنسيق بشكل صحيح على كل قسم وتحقق بعناية من المستند بأكمله بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية.
بعد الانتهاء من تنسيق كل قسم من المستند المرتبط في ورد ، ستكون جاهزا للخطوة التالية-التحقق من المستند وحفظه.
الخطوة 3: دمج الأقسام في مستند واحد
لدمج الأقسام في مستند واحد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح القسم الأول الذي تريد الاتصال بالآخرين.
الخطوة 2: حدد نص القسم بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
الخطوة 3: انسخ النص المحدد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
الخطوة 4: افتح القسم الثاني الذي تريد إرفاق القسم الأول به.
الخطوة 5: الصق النص المنسوخ باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
الخطوة 6: كرر الخطوات من واحد إلى خمسة لجميع الأقسام المتبقية التي تريد دمجها.
الخطوة 7: تحقق من المستند الناتج بحثا عن الأخطاء والتناقضات.
هذا كل شيء! الآن لديك مستند واحد يربط جميع الأقسام معا.
ملاحظة: إذا كان لديك رؤوس أقسام ، فلا تنس دمجها معا أيضا. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس لنسخ ولصق الرؤوس.
ضع في اعتبارك أنه عند دمج الأقسام في مستند واحد ، تفقد القدرة على تحرير كل قسم على حدة. لذلك ، تأكد من إجراء جميع التصحيحات والتغييرات اللازمة قبل الدمج.
الآن أنت تعرف كيفية توصيل الأقسام في ورد وإنشاء مستند واحد. لديك وظيفة جيدة!