مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وقواعد البيانات. وفي الوقت نفسه ، كيو هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية قوية ومرنة. غالبا ما يكون من الضروري الجمع بين هاتين الأداتين من أجل معالجة البيانات وتحليلها بكفاءة.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية توصيل إكسيل إلى كيو. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، ونحن سوف تغطي الأكثر شعبية منهم. سوف تتعلم كيفية إعداد اتصال بين إكسيل و كيو ، وكيفية استيراد البيانات من كيو إلى إكسيل ، وعلى العكس ، كيفية تصدير البيانات من إكسيل إلى كيو.
سيسمح لك اتباع هذه التعليمات بالتنقل بسهولة بين هاتين الأداتين القويتين ، وتوسيع إمكانيات عملك مع البيانات وتوفير الوقت عند معالجة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات.
- الخطوة 1. تثبيت كيو
- الخطوة 2. تثبيت برنامج تشغيل أودبك
- الخطوة 3. إعداد النطاقات المسماة في إكسيل
- الخطوة 4. إنشاء متغير بيئة النظام
- الخطوة 5. إنشاء اتصال كيو بسيط في إكسيل
- الخطوة 6. استيراد البيانات من كيو إلى إكسيل
الخطوة 1. تثبيت كيو
الخطوة الأولى هي تثبيت كيو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- انتقل إلى الموقع الرسمي كيو (https://www.postgresql.org ) وانتقل إلى صفحة" التنزيلات".
- حدد نظام التشغيل الخاص بك وانتقل إلى صفحة التنزيل للحصول على إصدار كيو المقابل.
- قم بتنزيل ملف التثبيت وتشغيله.
- اتبع تعليمات المثبت ، وحدد المعلمات الضرورية (على سبيل المثال ، دليل التثبيت ، وكلمة مرور المسؤول ، وما إلى ذلك.).
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل كيو وتحقق من أنه يعمل عن طريق فتح واجهة وحدة التحكم أو لوحة إدارية.
بعد الانتهاء من تثبيت كيو ، يمكنك المضي قدما في تكوين اتصال إكسيل إلى قاعدة البيانات.
الخطوة 2. تثبيت برنامج تشغيل أودبك
لتوصيل إكسيل إلى كيو ، تحتاج إلى تثبيت برنامج تشغيل أودبك ، والتي سوف تسمح لك لإنشاء اتصال بين البرنامجين. هنا هو دليل خطوة بخطوة لتثبيت برنامج تشغيل أودبك:
- انتقل إلى الموقع الرسمي كيو والعثور على صفحة تحميل برنامج التشغيل.
- حدد إصدار برنامج تشغيل أودبك الذي يطابق نظام التشغيل والهندسة المعمارية (32 بت أو 64 بت).
- تحميل ملف تثبيت برنامج تشغيل أودبك.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت.
- أثناء التثبيت ، قد يطلب منك المعالج تحديد معلمات الاتصال إلى خادم كيو. أدخل المعلومات المطلوبة (المضيف ، المنفذ ، قاعدة البيانات ، اسم المستخدم وكلمة المرور).
- بعد اكتمال تثبيت برنامج تشغيل أودبك ، أعد تشغيل الكمبيوتر لتصبح التغييرات سارية المفعول.
بعد تثبيت برنامج تشغيل أودبك ، سوف تكون على استعداد للخطوة التالية-إنشاء وتكوين مصدر بيانات أودبك للاتصال كيو في إكسيل.
الخطوة 3. إعداد النطاقات المسماة في إكسيل
لراحة العمل مع البيانات في إكسيل ، يمكنك تكوين النطاقات المسماة للإشارة إليها بأسماء واضحة ومنطقية ، بدلا من استخدام روابط الإحداثيات المعتادة.
لإنشاء نطاق مسمى في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد تسميتها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الصيغ.
- في قسم" تعريف الاسم "، انقر فوق الزر" تعريف الاسم".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للنطاق وانقر فوق موافق.
يمكنك الآن الوصول إلى البيانات في النطاق الذي تم إنشاؤه باستخدام اسمه بدلا من عنوان الخلية. على سبيل المثال ، إذا قمت بتسمية النطاق "بيانات المبيعات" ، ثم للإشارة إليه ، ما عليك سوى كتابة "=بيانات المبيعات" في الصيغة أو استخدامها عند إنشاء جدول محوري.
إعداد النطاقات المسماة في إكسيل سيجعل عملك أكثر ملاءمة وتجنب الأخطاء عند إدخال عناوين الخلايا. لا تنس تحديث النطاقات المسماة إذا لزم الأمر بحيث تتطابق دائما مع البيانات الحالية.
الخطوة 4. إنشاء متغير بيئة النظام
لربط بنجاح إكسيل إلى كيو ، تحتاج إلى إنشاء متغير بيئة النظام. وهذا سوف يسمح إكسيل للعثور على سائق أودبك ما هو مطلوب للتواصل مع قاعدة بيانات كيو.
إليك كيفية إنشاء متغير بيئة النظام:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الكمبيوتر على سطح المكتب وحدد خصائص.
الخطوة 2: في النافذة التي تفتح ، حدد" إعدادات النظام المتقدمة " على الجانب الأيسر من الشاشة.
الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة وانقر فوق الزر متغيرات البيئة.
الخطوة 4: في قسم" متغيرات النظام "، ابحث عن متغير" المسار "وانقر فوق الزر" تحرير".
الخطوة 5: في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة "وأدخل المسار إلى برنامج تشغيل أودبك ل بوستغريزل في حقل" قيمة المتغير". عادة ما يبدو هذا المسار كما يلي: "C:\Program ملفات \ بوستغريزل \ أودبك \ دبليو 32 \ بغسكلودبك.دلل".
الخطوة 6: قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
ملاحظة: إذا كان لديك إصدار 64 بت من إكسيل تثبيت ، ثم المسار إلى سائق أودبك ل بوستغريزل سوف تبدو مختلفة قليلا:" C:\Program ملفات \ بوستغريزل \ أودبك \ دبليو 64 \ بغسكلودبك.دلل". تأكد من اختيار المسار الصحيح اعتمادا على إصدار إكسيل الخاص بك.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء متغير بيئة النظام المطلوب لتوصيل إكسيل إلى كيو. الآن يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5. إنشاء اتصال كيو بسيط في إكسيل
بعد تثبيت برنامج التشغيل وتكوين النظام ، انتقل إلى إنشاء اتصال قاعدة بيانات كيو في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
افتح اكسل وحدد علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من الواجهة.
ملاحظة: إذا كان لديك إصدار أقدم من إكسيل مثبت ، فيمكن استخدام علامة التبويب البيانات والعلاقات بدلا من علامة التبويب البيانات.
في علامة التبويب" البيانات "، حدد" من مصادر البيانات الأخرى "وانقر على الزر" من قاعدة البيانات".
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع قاعدة البيانات "قاعدة بيانات كيو" وانقر على "التالي".
أدخل معلمات اتصال قاعدة البيانات:
- الخادم: أدخل اسم الخادم الذي يقوم بتشغيل قاعدة بيانات كيو.
- المنفذ: أدخل رقم المنفذ الذي يتم تشغيل قاعدة بيانات كيو (بواسطة المنفذ الافتراضي 5432).
- قاعدة البيانات: أدخل اسم قاعدة البيانات التي تريد الاتصال بها.
- اسم المستخدم: أدخل اسم المستخدم الذي تريد الاتصال بقاعدة البيانات نيابة عنه.
- كلمة المرور: أدخل كلمة المرور للمستخدم.
انقر فوق الزر" اختبار الاتصال " للتأكد من إدخال المعلمات بشكل صحيح وأن الاتصال يعمل.
بعد اختبار الاتصال بنجاح ، انقر فوق"التالي".
في الإطار التالي ، حدد كيف تريد استيراد البيانات من قاعدة بيانات كيو:
- "الجداول" - لاستيراد البيانات من جداول قاعدة بيانات محددة.
- "الاستعلام" - لاستيراد البيانات من استعلام سكل.
- "الجدول المحوري" - لاستيراد البيانات من جدول محوري.
- "تقرير" - لاستيراد البيانات من التقرير.
حدد الجداول أو الاستعلامات أو الجداول المحورية أو التقارير التي تريدها وانقر فوق إنهاء.
الآن لديك اتصال بسيط إلى قاعدة بيانات كيو في إكسيل. يمكنك استيراد البيانات من قاعدة البيانات والعمل معها في جداول إكسل والتقارير.
الخطوة 6. استيراد البيانات من كيو إلى إكسيل
بعد ربط بنجاح إكسل إلى كيو ، يمكننا البدء في استيراد البيانات من قاعدة البيانات إلى جدول بيانات إكسل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل جديد أو موجود تريد استيراد البيانات فيه.
- حدد الخلية التي تريد وضع البيانات فيها.
- في شريط أدوات البيانات ، حدد من مصادر البيانات الأخرى ثم من قاعدة البيانات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع مصدر البيانات وانقر فوق التالي.
- حدد نوع الاتصال بقاعدة بيانات كيو وانقر فوق التالي.
- أدخل اسم الخادم واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور للاتصال بقاعدة بيانات كيو. انقر فوق الزر" اختبار الاتصال " للتحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها.
- بعد الاتصال بنجاح بقاعدة بيانات كيو ، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استيراد البيانات منه وانقر فوق التالي.
- في الشاشة التالية ، حدد البيانات التي تريد استيرادها والتنسيق الذي تريد حفظه به. انقر فوق الزر" التالي".
- في النافذة الأخيرة ، حدد خلية إكسيل التي تريد استيراد البيانات إليها وانقر فوق تم.
بعد الانتهاء من جميع هذه الخطوات ، يجب استيراد البيانات من كيو بنجاح إلى جدول بيانات إكسيل الخاص بك. الآن يمكنك استخدام كافة الميزات من اكسل لتحليل ومعالجة هذه البيانات.