سكايب للأعمال هي أداة اتصال تجارية مريحة تسمح لك بعقد مؤتمرات الفيديو وتبادل الرسائل والعمل معا في المشاريع. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت وتكوين سكايب للأعمال للاستخدام في شركتك أو مؤسستك ، فإن هذا الدليل التفصيلي سيساعدك في هذه العملية.
الخطوة الأولى هي تحميل وتثبيت سكايب لبرامج الأعمال. يمكنك العثور على موقع سكايب الرسمي وتنزيل التطبيق باستخدام الرابط المقدم. بعد اكتمال التنزيل ، قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. عادة ما يستغرق التثبيت بضع دقائق ، وفي النهاية سيطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك أو إنشاء حساب جديد.
بعد التثبيت الناجح وتسجيل الدخول إلى حسابك ، يمكنك البدء في تكوين سكايب للأعمال. سيطلب منك اختيار طريقة للاتصال بالشبكة: عبر سكايب للأعمال على الإنترنت أو عبر خادم سكايب للأعمال. اعتمادا على تفضيلاتك ومتطلبات شركتك ، اختر الخيار المناسب. بعد تحديد طريقة الاتصال ، سيطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.
- تنزيل البرنامج
- تثبيت سكايب للأعمال
- تسجيل الحساب
- إعداد ملف تعريف
- إضافة جهات اتصال
- تركيب وتكوين الصوت والفيديو
- تركيب وفحص أجهزة الصوت
- تثبيت وتكوين أجهزة الفيديو
- استخدام الوظائف الأساسية
- 1. الرسائل
- 2. مكالمات الصوت والفيديو
- 3. مؤتمرات الفيديو
- 4. اشترك في الحالات
- 5. تنظيم الاجتماعات والغرف الافتراضية
- 6. تسجيل المكالمات
- 7. البحث عن جهات الاتصال
- 8. التكامل مع التطبيقات الأخرى
- 9. الخصوصية والأمان
- 10. تطبيقات الجوال
تنزيل البرنامج
قبل البدء في استخدام سكايب للأعمال ، تحتاج إلى تنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وفيما يلي تعليمات لتحميل سكايب للأعمال:
- افتح متصفحا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى سكايب الرسمي لموقع الأعمال.
- في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الزر "تنزيل" أو "الحصول على سكايب للأعمال".
- اختيار سكايب لإصدار الأعمال اعتمادا على نظام التشغيل الخاص بك (ويندوز أو ماك).
- انقر على رابط التنزيل.
- احفظ ملف التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد تنزيل ملف التثبيت ، يمكنك البدء في تثبيت وتكوين سكايب للأعمال. إذا كنت تواجه مشكلات في التنزيل ، فتأكد من اتباع التعليمات الموجودة على الموقع الرسمي وأن اتصالك بالإنترنت مستقر.
تثبيت سكايب للأعمال
قبل تثبيت سكايب للأعمال ، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يلبي الحد الأدنى من متطلبات النظام. سوف تحتاج إلى جهاز كمبيوتر مع ويندوز 7 ، ويندوز 8 أو نظام التشغيل ويندوز 10 ، معالج مع سرعة ساعة لا يقل عن 1 غيغاهرتز ، 1 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (إصدار 32 بت) أو 2 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (إصدار 64 بت).
لتثبيت سكايب للأعمال ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع سكايب الرسمي وانتقل إلى عملية التسجيل إذا لم يكن لديك حساب بعد.
- بعد التسجيل ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب سكايب الخاص بك.
- في صفحة التنزيل ، حدد" الحصول على سكايب للأعمال "وانقر على زر" تنزيل".
- اتبع الإرشادات الموجودة في معالج التثبيت وحدد مسار التثبيت.
- انتظر حتى يكتمل التثبيت. بعد ذلك ، سيكون سكايب للأعمال جاهزا للاستخدام.
بعد تثبيت سكايب للأعمال ، سوف تكون قادرا على تسجيل الدخول إلى حسابك وتكوين إعدادات إضافية ، مثل التكامل مع أوتلوك وربط أجهزة إضافية.
يرجى ملاحظة أنه لاستخدام سكايب للأعمال ، يجب تفعيل خطة أوفيس 365 الكاملة أو سكايب لخطة الأعمال عبر الإنترنت 2 في الحساب. إذا كان لديك فقط خطة أوفيس 365 الأساسية أو سكايب لخطة الأعمال عبر الإنترنت 1 ، فقط ميزات سكايب الأساسية المتاحة لك.
تسجيل الحساب
لاستخدام سكايب للأعمال ، تحتاج إلى تسجيل حساب جديد. في هذه المقالة ، سنصف عملية التسجيل بالتفصيل:
- انتقل إلى سكايب الرسمي لموقع الأعمال;
- انقر فوق الزر "تسجيل" ;
- حدد الخيار "إنشاء حساب تجاري";
- املأ جميع المعلومات اللازمة: الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور;
- قم بتأكيد تسجيلك بالضغط على الرابط الذي ستتلقاه في رسالة بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد;
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام المعلومات المقدمة أثناء التسجيل.
بعد تسجيل حساب ، سوف تكون قادرة على الاستفادة الكاملة من جميع ميزات سكايب للأعمال التجارية ، مثل التواصل مع الزملاء ، وعقد مؤتمرات الفيديو ، وتبادل الملفات وأكثر من ذلك بكثير.
إعداد ملف تعريف
لاستخدام سكايب للأعمال ، تحتاج إلى إعداد ملف التعريف الخاص بك. يحتوي الملف الشخصي على معلومات عنك سيتم عرضها للمستخدمين الآخرين لهذا البرنامج.
قد يتضمن ملف تعريف سكايب للأعمال الخاص بك المعلومات التالية:
- الاسم الأول والأخير: أدخل اسمك الأول والأخير بالكامل.
- الوظيفة: حدد موقعك أو دورك في المنظمة.
- معلومات الاتصال: حدد عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف يمكن استخدامه للاتصال بك.
- الوصف: إضافة معلومات موجزة عن نفسك أو شركتك.
- الصورة: قم بتحميل صورتك حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من التعرف عليك بصريا.
لإعداد ملف تعريف سكايب للأعمال ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح سكايب للأعمال وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق صورتك أو الأحرف الأولى الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج.
- حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد"ملفي الشخصي".
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على ملف التعريف الخاص بك عن طريق ملء الحقول المناسبة.
- انقر فوق " حفظ " لتطبيق التغييرات التي أجريتها.
بعد إعداد ملف التعريف الخاص بك ، سيتم عرض جميع المعلومات التي قدمتها إلى سكايب الآخرين لمستخدمي الأعمال عند عرض ملف التعريف الخاص بك أو محاولة الاتصال بك.
لا تنس تحديث ملف التعريف الخاص بك إذا لزم الأمر حتى تكون المعلومات المتعلقة بك ذات صلة ومفيدة للمستخدمين الآخرين للبرنامج.
إضافة جهات اتصال
واحدة من أهم ميزات سكايب للأعمال هي القدرة على إضافة جهات اتصال. تتيح لك إضافة جهات الاتصال العثور بسرعة على الزملاء أو الأصدقاء أو الشركاء والتواصل معهم.
اتبع هذه الخطوات لإضافة جهة اتصال إلى سكايب للأعمال:
- افتح تطبيق سكايب للأعمال وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- حدد علامة التبويب جهات الاتصال في الجزء السفلي من نافذة التطبيق.
- انقر على أيقونة" + إضافة جهة اتصال " في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.
- أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم هاتف الشخص الذي تريد إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
- انقر على العينة البشرية مع علامة الجمع ورمز المستخدم لإضافة جهة الاتصال المحددة.
- إذا كنت تريد إضافة جهة اتصال إلى مجموعة معينة ، فحدد المجموعة من القائمة المنسدلة إضافة إلى المجموعة. خلاف ذلك ، ستتم إضافة جهة الاتصال إلى جهات الاتصال.
بعد إضافة جهة اتصال ، ستتمكن من رؤية حالتها (عبر الإنترنت ، مشغول ، غائب ، إلخ.) والاتصال به بسرعة من خلال مكالمة صوتية أو فيديو أو مراسلة أو تعاون في مستند.
مع القدرة على إضافة جهات اتصال ، سكايب للأعمال يصبح أداة قوية للاتصال والعمل في الوقت الحقيقي.
تركيب وتكوين الصوت والفيديو
لاستخدام كامل سكايب لوظائف الأعمال ، تحتاج إلى تكوين الصوت والفيديو بشكل صحيح على جهازك. في هذا القسم ، سنشرح الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لتثبيت الصوت والفيديو وتكوينهما.
تركيب وفحص أجهزة الصوت
بادئ ذي بدء ، تأكد من تثبيت أجهزة الصوت مثل سماعات الرأس أو مكبرات الصوت والميكروفون وتوصيلها بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتوصيل أجهزة الصوت بالمنافذ المناسبة على جهازك.
- افتح إعدادات الصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من تحديد أجهزة تشغيل الصوت وتسجيل الصوت الصحيحة.
- في سكايب للأعمال ، افتح الإعدادات وحدد إعدادات الصوت.
- في قسم تشغيل الصوت ، حدد جهاز إخراج الصوت. إذا لزم الأمر ، تحقق من مستوى الصوت وجودة الصوت.
- في قسم التسجيل الصوتي ، حدد جهاز إدخال الصوت. إذا لزم الأمر ، تحقق من مستوى الصوت وجودة التسجيل.
- إذا لزم الأمر ، قم بإجراء مكالمة اختبار أو تسجيل صوتي للتأكد من أن الأجهزة تعمل بشكل صحيح.
تثبيت وتكوين أجهزة الفيديو
إذا كنت تخطط لاستخدام الاتصالات الفيديو في سكايب للأعمال التجارية ، تحتاج إلى تثبيت وتكوين جهاز الفيديو (الكاميرا). اتبع التعليمات أدناه:
- قم بتوصيل جهاز الفيديو (الكاميرا) بالمنفذ المناسب لجهازك ، إذا لم يكن مدمجا.
- قم بتثبيت برامج التشغيل الضرورية لجهاز الفيديو ، إذا كانت مطلوبة.
- في سكايب للأعمال ، افتح الإعدادات وحدد إعدادات الفيديو.
- في قسم الكاميرا ، حدد الجهاز لتسجيل الفيديو. إذا لزم الأمر ، تحقق من إعدادات جودة الصورة وأوضاع التشغيل.
- إذا لزم الأمر ، قم بإجراء مكالمة فيديو تجريبية للتأكد من أن جهاز الفيديو يعمل بشكل صحيح.
بعد تثبيت وتكوين أجهزة الصوت والفيديو ، وسوف تكون على استعداد لاستخدام وظائف كاملة من سكايب لرجال الأعمال للمكالمات الصوت والفيديو والاجتماعات والعروض التقديمية.
استخدام الوظائف الأساسية
تقدم سكايب للأعمال مجموعة واسعة من الميزات التي ستساعدك على التفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء. سيقدم هذا القسم الميزات الرئيسية لهذا التطبيق.
1. الرسائل
واحدة من السمات الرئيسية لسكايب للأعمال هي القدرة على تبادل الرسائل الفورية مع جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك إرسال رسائل نصية في الوقت الفعلي ومناقشة الأفكار والمهام ومشاركة الملفات والاطلاع على حالات توفر جهات الاتصال الخاصة بك.
2. مكالمات الصوت والفيديو
مع سكايب للأعمال ، يمكنك إجراء مكالمات صوتية أو فيديو لزملائك أو عملائك. هذا مفيد بشكل خاص لعقد الاجتماعات والاجتماعات عن بعد ، وكذلك للمناقشات أو المشاورات السريعة.
3. مؤتمرات الفيديو
يوفر سكايب للأعمال إمكانية عقد مؤتمرات الفيديو ، مما يسمح لك بالتفاعل مع مجموعة من الأشخاص من مواقع مختلفة في نفس الوقت. يمكنك دعوة المشاركين أو مناقشة المشكلات أو عرض العروض التقديمية أو عرض شاشة.
4. اشترك في الحالات
يمكنك الاشتراك في حالات توافر جهات الاتصال الخاصة بك لتكون دائما على علم عندما تكون متاحة للاتصال أو مشغول. يتيح لك ذلك تحسين وقت عملك والبقاء على اتصال بسهولة مع الأشخاص المناسبين.
5. تنظيم الاجتماعات والغرف الافتراضية
سكايب للأعمال يسمح لك لتنظيم الاجتماعات ، إضافة المشاركين ، وإدارة الجداول الزمنية ، وإرسال الدعوات. يمكنك أيضا إنشاء غرف افتراضية للعمل مع الزملاء ، حيث يمكنك مناقشة المهام ومشاركة الملفات وعقد الاجتماعات.
6. تسجيل المكالمات
سكايب للأعمال لديه ميزة تسجيل المكالمات التي تسمح لك لحفظ المحادثات الخاصة بك لمشاهدتها لاحقا أو الاستماع. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد تذكر تفاصيل محادثة مهمة أو مشاركة المعلومات مع أشخاص آخرين.
7. البحث عن جهات الاتصال
يوفر التطبيق طريقة ملائمة للعثور على جهات اتصال جديدة وإضافتها. يمكنك العثور على أشخاص باسمهم أو موقعهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني وإضافتهم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيساعدك هذا في العثور بسهولة على الأشخاص الذين تحتاجهم والبقاء على اتصال معهم.
8. التكامل مع التطبيقات الأخرى
سكايب للأعمال يتكامل مع تطبيقات أخرى مثل أوتلوك ، شاريبوانت وغيرها. هذا يسمح لك باستخدام جميع وظائف التطبيق في تركيبة مع أدوات مريحة أخرى ، مما يجعل عملك أكثر كفاءة وإنتاجية.
9. الخصوصية والأمان
يوفر التطبيق مستوى عال من الأمان وسرية البيانات والرسائل الخاصة بك. مع سكايب للأعمال ، يمكنك التواصل مع الثقة في حماية المعلومات الخاصة بك وضمان سرية المناقشات الخاصة بك.
10. تطبيقات الجوال
سكايب للأعمال لديها تطبيقات الهاتف المحمول لأنظمة التشغيل المختلفة مثل دائرة الرقابة الداخلية والروبوت. يمنحك هذا الفرصة لاستخدام جميع وظائف التطبيق حتى عندما تكون خارج المكتب أو أثناء التنقل.
البدء في استخدام هذه سكايب الأساسية لميزات الأعمال لتحسين الاتصال والتعاون مع الزملاء والعملاء!