مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والمؤسسات التعليمية ، والحياة اليومية. أحد الجوانب المهمة للعمل مع الجداول في إكسيل هو تثبيت القيم على خلايا معينة بحيث لا تتغير عند نسخ البيانات أو نقلها.
يسمح لك تثبيت القيم بحفظ بيانات محددة في خلية ، حتى إذا تم تغيير الصيغة أو الارتباط بخلية أخرى. هذا النهج مفيد للغاية عندما يتعلق الأمر بالحسابات أو تحليل البيانات ، حيث تحتاج إلى حفظ القيم الثابتة لمزيد من العمل.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتثبيت قيمة الخلية. يمكنك استخدام أحرف أو صيغ أو وحدات ماكرو خاصة لالتقاط البيانات التي تحتاجها. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام الرمز "$" قبل عنوان الخلية في الصيغة. على سبيل المثال ، لإصلاح قيمة الخلية أ1 ، يمكنك كتابة الصيغة =A أ 1 1.
ومع ذلك ، هذه ليست الطريقة الوحيدة. يحتوي إكسيل على وظائف وخيارات أخرى تسمح لك بتثبيت قيم الخلايا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على جميع إمكانيات إصلاح القيم ونوفر لك دليلا مفصلا حول كيفية استخدامها.
- فتح إكسل وإنشاء جدول
- حدد الخلية لتثبيت القيمة
- نستخدم وظيفة "قيمة الدبوس"
- التحقق من النتيجة
فتح إكسل وإنشاء جدول
- افتح اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- بعد فتح البرنامج ، سترى مصنف فارغ مع أعمدة مرقمة (أ ، ب ، ج ، إلخ.) والصفوف المرقمة (1 ، 2 ، 3 ، إلخ.).
- حدد الخلية الأولى في الجدول لبدء إدخال البيانات. وهي تقع في الزاوية اليسرى العليا ولها تسمية "أ 1".
- عند تحديد خلية ، يمكنك البدء في إدخال البيانات فيها. يمكنك إدخال نص أو أرقام أو صيغ.
- إذا كنت تريد الانتقال إلى الخلية التالية ، يمكنك الضغط أدخل أو علامة التبويب.
- لتثبيت قيمة في خلية ، أدخل البيانات المطلوبة واضغط على"إدخال". سيتم عرض القيمة في الخلية وحفظها في الجدول.
- يمكنك تكرار هذه العملية لخلايا الجدول الأخرى لإنشاء جدول مأهول بقيم مثبتة.
إنشاء وملء جدول بيانات في إكسيل يتيح لك الفرصة لتثبيت القيم في الخلايا واستخدامها لإجراء العمليات الحسابية وتحليل البيانات وغيرها من العمليات.
حدد الخلية لتثبيت القيمة
قبل تثبيت قيمة على خلية في ميكروسوفت إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلية نفسها التي سيتم إدخال القيمة فيها. عملية اختيار الخلية بسيطة للغاية ويمكن إجراؤها بعدة طرق مختلفة.
فيما يلي بعض الطرق العملية لتحديد خلية في إكسيل:
1. اختيار خلية مع الماوس:
وهناك طريقة مريحة لتحديد خلية هو ببساطة النقر على ذلك مع الماوس. عند تحديد خلية ، يتم تمييزها عادة بإطار لإظهار أنها محددة.
2. حدد خلية باستخدام لوحة المفاتيح:
إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح ، فيمكنك استخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح لتحديد الخلية المطلوبة. اضغط على مفاتيح الأسهم لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين لتحديد خلية. يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح كنترول + سهم للانتقال بسرعة إلى حد جدول معين.
3. اختيار مجموعة من الخلايا:
إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا متعددة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تمييز نطاق من الخلايا. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق الخلية الأولى من النطاق ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من النطاق. سيؤدي هذا إلى إبراز جميع الخلايا بين خلايا البداية والنهاية.
بعد تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تثبيت القيمة في الخلية المحددة.
باستخدام"قيمة دبوس"
وظيفة ، وظيفة "قيمة دبوس" في إكسيل يسمح لك لحفظ قيمة الخلية الحالية بحيث لا يتغير عند إدخال بيانات جديدة أو تنفيذ الصيغ في الجدول.
لاستخدام وظيفة" قيمة الدبوس " ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد قفلها. ثم ، بالنقر بزر الماوس الأيمن ، حدد عنصر القائمة" تنسيق الخلية".
في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الحماية". حدد المربع بجوار خيار" حماية الخلية "وانقر فوق "موافق".
الآن سيتم إصلاح قيمة الخلية المحددة أو نطاق الخلايا ولن تتغير عند إدخال بيانات جديدة أو تنفيذ الصيغ في الجدول. ومع ذلك ، لا تحظر وظيفة" قيمة الدبوس " تحرير الخلية مباشرة. لمنع تحرير الخلية ، من الضروري أيضا حماية الورقة التي توجد عليها الخلية.
لحماية ورقة ، حددها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" حماية الورقة". في مربع الحوار حماية الورقة ، قم بتعيين كلمة مرور ، إذا لزم الأمر ، وحدد المربع بجوار الخيار "السماح لجميع مستخدمي هذه الورقة بتغيير الخلايا الضرورية فقط". انقر فوق "موافق".
الآن ستبقى قيمة الخلية الثابتة أو نطاق الخلايا دون تغيير ، ويمكن تعيين قيود إضافية على تحرير الورقة ككل.
التحقق من النتيجة
بعد تنفيذ جميع العمليات اللازمة لإصلاح قيمة الخلية في إكسيل ، يمكنك التحقق من النتيجة. للقيام بذلك ، حفظ كافة التغييرات في الجدول وإعادة تشغيل إكسيل.
بعد إعادة التشغيل ، افتح الجدول حيث تم إجراء التغييرات. حدد الخلية التي تم تثبيت قيمتها وتأكد من حفظها بعد إعادة تشغيل البرنامج. إذا لم تتغير قيمة الخلية ، فهذا يعني أن عملية إصلاح القيمة قد تم تنفيذها بنجاح.
يمكنك أيضا التحقق من القيمة المثبتة عن طريق إجراء عمليات أخرى مع الجدول ، مثل فرز البيانات أو نسخ الخلايا. إذا تم حفظ قيمة الخلية ولا تتغير عند تنفيذ هذه العمليات ، فيمكن استنتاج أن تثبيت القيمة