تعد الطابعة من أهم الأجهزة لطباعة المستندات والصور على الورق. في بعض الأحيان ، عند العمل مع الجداول والمستندات في إكسيل ، قد تحتاج إلى طباعة البيانات لمزيد من الاستخدام أو الأرشفة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة تثبيت طابعة في إكسيل باستخدام تعليمات مفصلة. هذا سوف يسمح لك بسهولة طباعة الجداول والمستندات الخاصة بك في إكسيل وحفظها في الشكل المطلوب.
قبل البدء في تثبيت الطابعة في إكسيل ، تأكد من أن لديك قرص التثبيت مع برنامج تشغيل الطابعة. إذا لم يكن لديك قرص ، يمكنك العثور على برنامج التشغيل وتنزيله على موقع الشركة المصنعة. بمجرد حصولك على جميع المواد اللازمة ، يمكنك البدء في تثبيت الطابعة في إكسيل.
الخطوة 1: قم بتوصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام كابل يو اس بي أو عبر شبكة إذا كانت الطابعة تدعم اتصالا لاسلكيا.
الخطوة 2: قم بتشغيل الطابعة وتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.
الخطوة 3: افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة تثبيت الطابعة في إكسيل والبدء في طباعة الجداول والمستندات الخاصة بك. تذكر أن الطابعة المثبتة بشكل غير صحيح يمكن أن تؤدي إلى مشاكل في الطباعة واستخدام إكسيل ، لذا كن حذرا واتبع التعليمات.
- كيفية تثبيت طابعة في إكسيل:
- قم بتشغيل الطابعة وتحقق من الاتصال
- افتح برنامج إكسيل وحدد الملف المراد طباعته
- انقر فوق الزر "طباعة" في القائمة العلوية للبرنامج
- في النافذة التي تفتح ، حدد الطابعة من قائمة الأجهزة المتاحة
- اضبط إعدادات الطباعة ، إذا لزم الأمر
- عرض معاينة الطباعة
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء الطباعة أخيرا
- تحقق من جودة الطباعة وقد انتهيت!
كيفية تثبيت طابعة في إكسيل:
1. تحقق مما إذا كانت الطابعة متصلة بالكمبيوتر وما إذا كانت قيد التشغيل.
2. افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
3. حدد "طباعة" من القائمة.
4. في النافذة التي تفتح ، حدد طابعة متوفرة من القائمة.
5. إذا لم تكن الطابعة المطلوبة في القائمة ، فانقر فوق الزر" بحث عن طابعة " للبحث عن الطابعات المتاحة.
6. بعد تحديد الطابعة ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة والإعدادات الأخرى.
7. بعد تكوين إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة لطباعة المستند من خلال الطابعة المحددة.
8. انتظر حتى تنتهي الطباعة وتحقق من جودة الطباعة.
الآن سيكون لديك الفرصة لتثبيت طابعة في إكسيل واستخدامها لطباعة المستندات الخاصة بك.
قم بتشغيل الطابعة وتحقق من الاتصال
قبل البدء في تثبيت الطابعة في إكسيل ، تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من حالة الطابعة:
- تأكد من توصيل الطابعة بالتيار الكهربائي وتشغيلها. الطابعات عادة ما يكون مؤشر ليد التي تضيء عند تشغيل الطابعة.
- تحقق من اتصال الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر باستخدام كبل يو اس بي أو عبر الشبكة.
- إذا كان لديك طابعة لاسلكية ، تأكد من توصيله إلى شبكة واي فاي اللاسلكية الصحيحة.
- إذا كانت الطابعة تستخدم نوع اتصال مختلفا ، فتأكد من تثبيت جميع الاتصالات وتشغيلها بشكل صحيح.
بعد التحقق من حالة الطابعة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لتثبيت الطابعة في إكسيل.
افتح برنامج إكسيل وحدد الملف المراد طباعته
لتثبيت الطابعة في إكسيل ، يجب عليك أولا فتح البرنامج نفسه وتحديد الملف الذي تريد طباعته.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق مايكروسوفت اكسل ، والعثور على اختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا فوقه. سيتم فتح البرنامج.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، سترى قائمة تتوفر فيها أوامر ووظائف مختلفة. انقر فوق قائمة" ملف".
3. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة. تفتح نافذة مستكشف حيث يمكنك تحديد ملف للطباعة. العثور على الملف الذي تحتاجه وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في إكسيل.
4. إذا كنت قد عملت على الملف من قبل وتريد طباعة أحدث التغييرات ، فحدد الملف من قائمة المستندات الحديثة الموجودة أسفل قائمة ملف.
5. عند فتح الملف ، ستتمكن من رؤية محتوياته على الشاشة. أنت الآن جاهز لاتباع الخطوات لتثبيت الطابعة والطباعة.
انقر فوق الزر "طباعة" في القائمة العلوية للبرنامج
لتثبيت الطابعة في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على زر" طباعة " في القائمة العلوية للبرنامج.
الخطوات:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن القائمة التي توجد بها علامات تبويب مختلفة ، مثل "ملف" ، "تحرير" ، "لصق" ، إلخ.
- بجوار علامة التبويب" ملف "، يجب أن ترى زرا به صورة طابعة أو كلمة"طباعة". انقر فوق هذا الزر.
- بعد النقر فوق الزر" طباعة " ، يجب أن يظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد الطابعة المطلوبة وتكوين إعدادات الطباعة.
- حدد الطابعة المطلوبة من الخيارات المتاحة لك.
- إذا لزم الأمر ، اضبط إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وما إلى ذلك.
- بعد تحديد الطابعة وتكوين إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " في مربع الحوار.
الآن يجب أن يكون لديك طابعة مثبتة في إكسيل ويمكنك البدء في طباعة المستندات الخاصة بك.
في النافذة التي تفتح ، حدد الطابعة من قائمة الأجهزة المتاحة
بعد فتح برنامج إكسيل وتكون جاهزا لطباعة المستند ، تحتاج إلى تحديد الطابعة التي تريد الطباعة عليها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات التالية:
- في اللوحة العلوية لبرنامج إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" ملف " وانقر عليها.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"طباعة".
- في نافذة الطباعة التي تفتح ، حدد الطابعة من قائمة الأجهزة المتاحة. ستعرض هذه القائمة جميع الطابعات المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك والمتاحة للطباعة.
- إذا لم تكن الطابعة المطلوبة في القائمة ، فتأكد من تشغيلها وتوصيلها بالكمبيوتر. إذا استمرت الطابعة في عدم ظهورها في القائمة ، فقد تحتاج إلى تثبيت برنامج تشغيل طابعة.
بعد تحديد طابعة من قائمة الأجهزة المتاحة ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة وحجم الورق. عندما يتم تكوين جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة المستند.
اضبط إعدادات الطباعة ، إذا لزم الأمر
عند تثبيت الطابعة في إكسيل ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة للحصول على النتيجة المرجوة. هناك العديد من الخيارات المتاحة في إكسيل لتخصيص إعدادات الطباعة ، بما في ذلك تحديد الأوراق المراد طباعتها ، والقياس ، واتجاه الصفحة ، والهوامش ، والعناوين.
لضبط إعدادات الطباعة ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" طباعة " على شريط أدوات إكسيل. ثم انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة "في الزاوية العلوية اليسرى من مجموعة" إعدادات الطباعة". سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار إعدادات الصفحة.
في مربع الحوار إعدادات الصفحة ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على إعدادات الطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أوراق معينة لطباعتها عن طريق تحديد نطاقها أو عن طريق تحديد أسماء الأوراق من قائمة. يمكنك أيضا ضبط التكبير لتناسب البيانات على صفحة واحدة أو تغيير حجم الورق.
بالإضافة إلى ذلك ، في قسم التخطيط ، يمكنك تحديد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) ، وكذلك تخصيص الهوامش والرؤوس. تحدد الهوامش المسافة بين حواف الصفحة والبيانات ، وتسمح لك الرؤوس بإضافة معلومات إلى أعلى أو أسفل كل صفحة.
بعد إجراء التغييرات اللازمة على إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر " موافق "لإغلاق مربع الحوار" إعدادات الصفحة". الآن يجب أن تكون الطابعة جاهزة لطباعة المستندات في إكسيل مع المعلمات المحددة.
يرجى ملاحظة أن إعدادات الطباعة قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه والطابعات التي قمت بتثبيتها. إذا كنت تواجه مشكلات في ضبط إعدادات الطباعة ، فارجع إلى وثائق الطابعة أو قم بزيارة الشركة المصنعة للطابعة عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات.
عرض معاينة الطباعة
قبل إرسال مستند إلى الطابعة ، يوصى بمشاهدته في وضع معاينة الطباعة. سيسمح لك ذلك برؤية كيف ستبدو الصفحة المطبوعة وإجراء التعديلات اللازمة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- اضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس. يمكنك أيضا تحديد أوراق معينة لطباعتها إذا كانت هناك أوراق متعددة في المستند.
- بعد إعداد الإعدادات ، انقر فوق الزر معاينة الموجود في الجزء السفلي من النافذة.
انقر فوق الزر" طباعة " لبدء الطباعة أخيرا
عندما تم بالفعل إجراء جميع إعدادات الطباعة وكنت على استعداد لبدء عملية الطباعة في إكسيل ، تحتاج إلى النقر على زر "طباعة". يوجد عادة في الجزء العلوي من الشاشة أو في قائمة البرنامج.
عادة ما يتم تمثيل زر الطباعة برمز الطابعة أو التسمية "طباعة". قبل النقر فوق هذا الزر ، تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها.
بعد النقر فوق زر الطباعة ، تفتح نافذة إعدادات الطباعة حيث يمكنك تحديد خيارات متنوعة مثل عدد النسخ وحجم الورق واتجاه الصفحة. تأكد من أن جميع الإعدادات تلبي متطلباتك.
عندما يتم تحديد جميع الإعدادات وتكون جاهزا لبدء الطباعة ، انقر فوق الزر "طباعة" أسفل نافذة إعدادات الطباعة. سوف إكسيل إرسال مهمة الطباعة إلى الطابعة ، وسوف تبدأ طباعة المستند.
يرجى أن تضع في اعتبارك أن عملية الطباعة قد تستغرق بعض الوقت ، اعتمادا على حجم المستند وإعدادات الطباعة. انتظر حتى تنتهي الطابعة من عملها قبل التقاط المستند المطبوع.
تحقق من جودة الطباعة وقد انتهيت!
عند تثبيت الطابعة وتكوينها في إكسيل ، يمكنك التحقق من جودة الطباعة قبل الطباعة النهائية.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها للتحقق من جودة الطباعة:
- افتح المستند الذي تريد طباعته في إكسيل.
- انقر فوق الزر" طباعة "في شريط الأدوات العلوي أو حدد" طباعة "من قائمة" ملف".
- تأكد من تحديد الطابعة المثبتة في قائمة الطابعات المتاحة.
- انقر فوق الزر" إعدادات "أو" إعدادات الصفحة " لفتح مربع حوار إعدادات الطباعة.
- اضبط إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس والإعدادات الأخرى وفقا لتفضيلاتك.
- انقر على زر المعاينة لترى كيف ستبدو الطباعة.
- تحقق من جودة الطباعة في المعاينة: تأكد من عرض النص والصور بوضوح وبدون قطع أثرية.
- إذا وجدت مشاكل في جودة الطباعة ، فارجع إلى إعدادات الطباعة وقم بإجراء التصحيحات اللازمة.
- إذا كان كل شيء يبدو جيدا في المعاينة ، فانقر فوق الزر "طباعة" وانتظر حتى تنتهي الطباعة.
الآن يمكنك التمتع طباعة عالية الجودة من المستند من إكسيل!