مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات والبيانات المستخدمة على نطاق واسع المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري إبراز الخلايا التي تم تعديلها أو تحديثها على مدار فترة زمنية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تتبع التغييرات في قواعد البيانات الكبيرة أو عند العمل في مشروع جماعي.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق لتسليط الضوء على الخلايا المعدلة في إكسيل. سننظر في كيفية استخدام الأدوات المضمنة في البرنامج ، مثل التنسيق الشرطي والمرشحات ، وكذلك كيفية إنشاء وظيفة الماكرو الخاصة بك لتخصيص اختيار البيانات المعدلة.
يتيح لك تمييز الخلايا التي تم تغييرها تتبع التغييرات في بياناتك وتحليلها بسهولة. يمكن أن يكون هذا مفيدا لمراقبة الجودة ومراقبة البيانات والتدقيق ، أو لمجرد راحة العمل مع الجداول الكبيرة. بفضل هذا الدليل ، يمكنك إعداد عملية مريحة لاختيار الخلايا المعدلة وتحسين كفاءة العمل مع إكسيل.
- ضبط التنسيق الشرطي
- تحديد الأعمدة أو النطاقات للتحقق من التغييرات
- إعداد شروط لاختيار الخلايا المعدلة
- تطبيق التنسيق الشرطي
ضبط التنسيق الشرطي
لتعيين التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تمييز التغييرات فيها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد التنسيق الشرطي في القائمة العلوية.
- حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة.
- حدد نوع التنسيق الشرطي الذي يلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز قيم جديدة ، فحدد "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" ثم حدد القيمة "سجل جديد" أو "قيمة جديدة".
- قم بتكوين التنسيق الذي سيتم تطبيقه على الخلايا التي تم تغييرها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخلفية أو لون الخط أو إضافة إطار.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.
بعد تعيين التنسيق الشرطي ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديد الخلايا التي تم تغييرها وفقا للقواعد المحددة. هذا يجعل من السهل اكتشاف التغييرات في كميات كبيرة من البيانات وتحليلها بسرعة.
التنسيق الشرطي في إكسيل هو أداة قوية تساعدك على مراقبة وتحليل التغييرات في البيانات. استخدامه لجعل عملك أكثر كفاءة وإنتاجية.
| بلد | 2019 | 2020 | التغيير |
|---|---|---|---|
| روسيا | 100 | 120 | + |
| الولايات المتحدة الأمريكية | 200 | 180 | — |
| الصين | 150 | 150 | = |
تحديد الأعمدة أو النطاقات للتحقق من التغييرات
عندما تريد تمييز الخلايا التي تم تغييرها في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الأعمدة أو النطاقات التي تريد التحقق من التغييرات. في إكسيل ، هناك عدة طرق لتحديد الأعمدة أو النطاقات المطلوبة.
- اختيار الأعمدة مع الماوس:
- انقر بزر الماوس الأيسر على حرف العمود لتمييز العمود بأكمله.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أعمدة ، فاضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وانقر بزر الماوس الأيسر على أحرف العمود المطلوبة.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد سلسلة من الأعمدة ، فانقر بزر الماوس الأيسر على العمود الأول ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر بزر الماوس الأيسر على العمود الأخير.
- تحديد النطاقات باستخدام الماوس:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من النطاق.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس واسحب المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النطاق.
- حرر زر الماوس لإكمال اختيار النطاق.
- تحديد الأعمدة أو النطاقات باستخدام لوحة المفاتيح:
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل لتحديد أعمدة أو خلايا متعددة.
- استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل بين الأعمدة أو الخلايا.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت واضغط على السهم الأيمن أو الأيسر لتحديد سلسلة من الأعمدة أو الخلايا.
بعد تحديد الأعمدة أو النطاقات المطلوبة ، يمكنك البدء في تمييز الخلايا التي تم تغييرها في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مختلف أدوات إكسل وظائف للتحقق بسرعة وكفاءة وتسليط الضوء على البيانات التي تم تغييرها.
إعداد شروط لاختيار الخلايا المعدلة
في إكسيل ، يمكنك إعداد شروط لتسليط الضوء على الخلايا التي تم تغييرها بحيث يمكنك بسهولة رؤية التغييرات التي أجريتها في الجدول الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل في فريق أو إذا قمت بتحديث الجدول بشكل دوري. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إعداد شروط لتسليط الضوء على الخلايا المعدلة.
أولا ، افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد نطاق الخلايا التي تريد تمييز التغييرات فيها. ثم افتح علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل.
بعد ذلك ، حدد الخيار "تحديد الخلايا حسب القواعد" وحدد "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط" في القائمة التي تظهر.
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الصيغ من الخلايا تحتوي على القائمة المنسدلة لاستخدام الصيغة لتحديد الخلايا المعدلة.
"هي الخلية الأولى في نطاق الخلايا المحدد.
بعد إدخال الصيغة ، انقر فوق الزر" تنسيق " واضبط النمط الذي سيتم به تمييز الخلايا التي تم تغييرها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار خلفية أو لون خط مختلف.
عند الانتهاء من إعداد النمط ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. الآن سيتم تمييز جميع الخلايا التي أعادت الصيغة القيمة "صحيح" بالنمط المحدد.
يمكنك أيضا إعداد شروط أخرى لتمييز الخلايا المعدلة ، على سبيل المثال ، لتمييز الخلايا بنص أو صيغة معينة. استخدام إبداعك والتجربة مع ظروف مختلفة لتخصيص اختيار الخلايا المعدلة في إكسيل.
| العدد | الاسم | المدينة |
|---|---|---|
| 1 | إيفان | موسكو |
| 2 | بيتر | سانت بطرسبرغ |
| 3 | اناستازيا | كازان |
تطبيق التنسيق الشرطي
لاستخدام التنسيق الشرطي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد التنسيق الشرطي في مجموعة التنسيق.
- في قائمة السياق ، حدد النوع المطلوب من التنسيق الشرطي ، على سبيل المثال ، " اختيار الخلية "أو"التلخيص".
- قم بإعداد شرط يحدد الخلايا التي يجب تنسيقها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "المزيد" أو "أقل" أو "يساوي" وتحديد القيمة التي تتم مقارنة قيم الخلية بها.
- حدد التنسيق الذي سيتم تطبيقه على الخلايا التي تفي بالشرط. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون الخلفية أو لون الخط أو نمط الإطار.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق التنسيق الشرطي المحدد على الخلايا التي تستوفي الشروط المحددة. إذا تم تغيير قيم الخلية ، فسيتم أيضا تحديث التنسيق تلقائيا وفقا للقيم الجديدة.
التنسيق الشرطي يجعل من السهل تسليط الضوء على الخلايا التي تم تغييرها في إكسيل وتبسيط العمل مع البيانات. يمكن استخدامه للعثور على الانحرافات وتمييزها أو تعيين التحذيرات الشرطية أو تمييز القيم الأساسية. تعمل هذه الأداة على تحسين الإنتاجية بشكل كبير وتسهيل تحليل البيانات في إكسيل.
سيساعدك استخدام التنسيق الشرطي في إكسيل على تحديد الخلايا التي تم تغييرها بسرعة وبدقة والعمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة.