مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح للمستخدمين لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات وفقا لمعايير محددة.
في الإصدار القياسي من إكسيل ، يمكنك تصفية البيانات بواسطة عمود واحد فقط في كل مرة. ومع ذلك ، هناك طريقة لتصفية أعمدة متعددة في وقت واحد باستخدام وظائف وأدوات إضافية.
1. حدد جميع الأعمدة التي تريد تصفيتها. للقيام بذلك ، انقر على رأس العمود الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رأس العمود الأخير.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" التصفية "وحدد"تصفية متقدمة".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد" تصفية القائمة دون تغيير الموقع "وانقر فوق "موافق".
يمكنك الآن إعداد مرشح لكل عمود عن طريق تحديد المعايير اللازمة. سوف إكسل تطبيق المرشحات لجميع الأعمدة المحددة في نفس الوقت ، مما يسمح لك لتحليل البيانات بسرعة وسهولة.
- كيفية تصفية أعمدة متعددة بشكل صحيح في إكسيل?
- إعداد جدول بيانات إكسل للتصفية
- استخدام مرشح تلقائي للتصفية عبر أعمدة متعددة
كيفية تصفية أعمدة متعددة بشكل صحيح في إكسيل?
تقدم اكسل أداة مريحة تصفية البيانات التي تسمح لك لعرض المعلومات الضرورية فقط. إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة.
الخطوة 1: ابدأ إكسيل وافتح المستند الذي يحتوي على الجدول بالبيانات التي تريد تصفيتها.
الخطوة 2: حدد جميع الأعمدة التي تريد استخدامها للتصفية. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" والنقر على رؤوس الأعمدة.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي وحدد خيار "تصفية". سيؤدي هذا إلى ظهور الأسهم بجوار عنوان كل عمود.
الخطوة 4: انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس أحد الأعمدة التي تريد استخدامها للتصفية. في القائمة المنسدلة ، حدد أحد شروط التصفية ، على سبيل المثال ، " يساوي "أو"يحتوي". أدخل قيمة الفلتر وانقر فوق موافق. سيؤدي هذا إلى ترك الصفوف التي تتطابق مع حالة التصفية المحددة فقط.
الخطوة 5: كرر الخطوة 4 لكل عمود من الأعمدة المتبقية لتطبيق شروط تصفية إضافية. نتيجة لذلك ، ستبقى الصفوف التي تتطابق مع جميع شروط التصفية المحددة فقط.
لقد قمت الآن بتصفية البيانات التي تعرض القيم التي تلبي شروط التصفية الخاصة بك لأعمدة متعددة. يمكنك حفظ الفلتر وتطبيقه مرة أخرى على نفس الجدول ، أو تحديث المعلومات التي تمت تصفيتها بمجرد تغيير بياناتك.
إعداد جدول بيانات إكسل للتصفية
قبل البدء في تصفية أعمدة متعددة في إكسيل ، من المهم إعداد الجدول بشكل صحيح. فيما يلي بعض التوصيات للتصفية الفعالة.
1. رؤوس الأعمدة: تأكد من وجود رؤوس لكل عمود في الجدول. يجب أن تكون العناوين فريدة ويمكن التعرف عليها بسهولة. سوف يساعدونك على فهم محتويات الأعمدة عند التصفية.
2. الصفوف والأعمدة الفارغة: احذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة الوسيطة في الجدول. يمكن أن تجعل التصفية صعبة وتؤدي إلى نتائج غير صحيحة.
3. البيانات في نفس النطاق: تأكد من أن جميع البيانات التي تريد تصفيتها في نفس النطاق. إذا كانت البيانات مبعثرة عبر نطاقات مختلفة ، فقم بدمجها في نطاق واحد.
4. أنواع البيانات: تحقق من أنواع البيانات في الأعمدة. على سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي على أرقام ، فتأكد من أن جميع الخلايا في هذا العمود تحتوي على قيم رقمية. إذا كان هناك نص أو تواريخ في العمود ، فتأكد من أن جميع القيم تتوافق مع نوع البيانات المناسب.
5. التكرارات: تجنب التكرارات في الأعمدة التي تريد تصفيتها. يمكن أن تؤدي التكرارات إلى نتائج تصفية غير صحيحة.
بعد إعداد الجدول ، كنت على استعداد لبدء تصفية أعمدة متعددة في إكسيل. اتبع التعليمات لتطبيق المرشحات اللازمة على الأعمدة المحددة في جدول بيانات إكسيل.
استخدام مرشح تلقائي للتصفية عبر أعمدة متعددة
يوفر اكسل أداة قوية تسمى التصفية التلقائية ، والذي يسمح لك لتصفية البيانات في جدول وفقا لمعايير محددة. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تطبيق التصفية على أعمدة متعددة في نفس الوقت? في هذه الحالة ، يوفر لنا المرشح التلقائي القدرة على استخدام عوامل تصفية معقدة تجمع بين معايير لأعمدة متعددة.
لاستخدام هذه الميزة ، علينا اتباع عدة خطوات:
- حدد أي خلية في الجدول تريد تصفيتها.
- في علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن مجموعة" الفرز والتصفية".
- انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر الأسهم في الجزء العلوي من كل عمود من الجدول ، والنقر عليها يمكنك تحديد معايير التصفية لكل عمود.
لتطبيق التصفية على أعمدة متعددة ، تحتاج فقط إلى تحديد معايير التصفية اللازمة لكل عمود. على سبيل المثال ، إذا أردنا تصفية الجدول بحيث تكون الصفوف التي تكون فيها القيمة في العمود أ أكبر من 10 والقيمة في العمود ب أقل من 5 مرئية فقط ، فإننا ببساطة نختار معايير التصفية المناسبة لكل عمود.
بعد تحديد معايير التصفية لأعمدة متعددة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتصفية الجدول وفقا لهذه الشروط وعرض الصفوف التي تفي بهذه المعايير فقط.
يتيح لنا استخدام الفلتر التلقائي للتصفية عبر أعمدة متعددة العثور بسرعة وسهولة على البيانات التي نحتاجها في الجداول الكبيرة. حاول استخدام هذه الميزة في جداول البيانات إكسل الخاص بك ونرى كيف يمكن تبسيط كبير عملك مع البيانات!