في عصر المعلومات لدينا ، أصبحت أماكن العمل البعيدة والفرق البعيدة شائعة. ولكن كيف يمكنك إجراء اجتماعات عمل فعالة عندما لا تكون في نفس المكتب مع الزملاء? في هذه المقالة ، سننظر في كيفية ترتيب محادثة سكايب جماعية وتنظيم مناقشة ثلاثية.
الخطوة الأولى في تنظيم محادثة جماعية على سكايب هي إنشاء مجموعة من جهات الاتصال. للقيام بذلك ، افتح سكايب وانتقل إلى قسم "جهات الاتصال". انقر على زر" إنشاء مجموعة " وأدخل اسم المجموعة. يمكنك أيضا إضافة وصف للمجموعة وتحديد الرمز الخاص بها. بعد ذلك ، حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة. انقر فوق" إنشاء مجموعة " وسيتم إنشاء مجموعتك الجديدة.
الآن بعد أن أصبح لديك مجموعة من جهات الاتصال ، يمكنك بدء محادثة جماعية. للقيام بذلك ، ابحث عن المجموعة التي أنشأتها في قسم "الدردشات" وحددها. انقر فوق الزر" اتصال "في الزاوية اليمنى العليا وحدد"مكالمة جماعية". ثم أضف جهات الاتصال التي تريد الانضمام إلى المحادثة وانقر على "اتصال".
أثناء محادثة جماعية ، يمكنك استخدام ميزات سكايب المختلفة للتواصل بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسائل الدردشة أو تقسيم الشاشة أو نقل الملفات. يمكنك أيضا استخدام وظيفة كتم الصوت لإيقاف تشغيل الميكروفون مؤقتا عندما لا تحتاج إلى التحدث.
- التحضير لمحادثة جماعية على سكايب
- اختيار المشاركين في المناقشة
- إنشاء مجموعة سكايب
- إعداد الصوت والفيديو قبل بدء محادثة
- تنظيم الثلاثي المناقشة
- تسجيل محادثة جماعية على سكايب
التحضير لمحادثة جماعية على سكايب
يمكن أن تكون المحادثة الجماعية في سنغافورة فرصة رائعة لمناقشة القضايا مع العديد من المشاركين في نفس الوقت. لإجراء مثل هذه المحادثة بشكل فعال ، يجب عليك الاستعداد مسبقا.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على الاستعداد لمحادثة جماعية عبر سكايب:
| 1. | اختر مكانا جيدا للتحدث. |
| 2. | تأكد من أن لديك اتصال إنترنت موثوق به وسرعة تنزيل / تحميل جيدة. |
| 3. | حدد وقت وتاريخ المحادثة المناسبين لجميع المشاركين. |
| 4. | قم بإعداد قائمة بالموضوعات التي تريد مناقشتها. |
| 5. | قسم الوقت بالتساوي بين جميع المشاركين للتعبير عن أفكارهم وأسئلتهم. |
| 6. | تأكد من أن الميكروفون والكاميرا يعملان بشكل صحيح. |
| 7. | تأكد من أن جميع أعضاء المجموعة لديهم جهة الاتصال الخاصة بك والوصول إلى مكالمة الدردشة/الفيديو الجماعية. |
| 8. | إذا كنت تخطط لاستخدام أدوات إضافية ، مثل العرض التقديمي على الشاشة ، فقم بإعدادها مسبقا. |
| 9. | قم بتسجيل المحادثة ، إذا لزم الأمر. |
باتباع هذه التوصيات ، سوف تجعل التحضير لمحادثة مجموعة سكايب أكثر تنظيما وفعالية.
اختيار المشاركين في المناقشة
قبل ترتيب محادثة جماعية على سكايب وتنظيم مناقشة ، من الضروري تحديد من سيشارك في هذه المحادثة. يعتمد اختيار المشاركين في المناقشة على الغرض من المحادثة وموضوعها.
يمكن تقسيم المشاركين إلى مشاركين رئيسيين وإضافيين. المشاركون الرئيسيون هم أولئك الذين هم أصحاب المصلحة الرئيسيين ولديهم معلومات تتعلق بموضوع المحادثة. يشاركون بنشاط في المناقشة واتخاذ القرارات. المشاركون الإضافيون هم أولئك الذين يمكنهم المساهمة بمعرفة وخبرة إضافية في المحادثة ، لكنهم ليسوا ضروريين لاتخاذ القرار.
عند اختيار المشاركين في المناقشة ، ضع في الاعتبار خبراتهم في هذا المجال واهتماماتهم واحتياجاتهم والاستخدام الفعال لوقتهم. اسمح لكل مشارك بالمشاركة في المحادثة والتعبير عن رأيه.
إنشاء مجموعة سكايب
لتنظيم محادثة مجموعة سكايب ، تحتاج إلى إنشاء مجموعة من جهات الاتصال. يمكنك إضافة ما يصل إلى 300 عضو إلى مجموعة ، يمكنك الدردشة معهم في نفس الوقت.
لإنشاء مجموعة سكايب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق سكايب على جهازك.
- على الجانب الأيسر من الشاشة ، ابحث عن شريط التنقل وحدد جهات الاتصال.
- على شريط الأدوات ، حدد الخيار" إنشاء مجموعة".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما لمجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.
- إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إضافة صورة أو صورة للمجموعة.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإكمال إنشاء المجموعة.
بعد إنشاء مجموعة ، يمكنك إضافة أعضاء آخرين عن طريق دعوتهم من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيتمكن جميع أعضاء المجموعة من رؤية الرسائل والتواصل مع بعضهم البعض داخل هذه المجموعة.
إعداد الصوت والفيديو قبل بدء محادثة
قبل بدء محادثة جماعية على سكايب ، تحتاج إلى إعداد الصوت والفيديو بشكل صحيح لضمان اتصال مريح وتجنب مشاكل جودة الصوت أو الصورة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على الاستعداد للمحادثة:
- تحقق من وجود ميكروفون ومكبرات صوت عاملة. تأكد من أنها متصلة بالكمبيوتر وتعمل بشكل صحيح.
- انتقل إلى إعدادات سكايب ، وحدد قسم "الصوت والفيديو" وتحقق من تطابق أجهزة التشغيل والتسجيل المحددة مع الميكروفون ومكبرات الصوت.
- تأكد من ضبط مستويات صوت الصوت على القيم المثلى. اختبر الميكروفون عن طريق تسجيل إشارة صوتية صغيرة والاستماع إليها لتجنب الصوت الهادئ جدا أو العالي.
- إذا كنت تخطط لاستخدام الفيديو أثناء محادثة ، فتأكد من أن كاميرا الويب الخاصة بك تعمل بشكل صحيح ومتصلة بشكل صحيح بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تحقق من الإضاءة في الغرفة. ستوفر الإضاءة الجيدة صورة أوضح وتحسن جودة الفيديو أثناء المحادثة.
بعد التحقق من جميع الإعدادات ، تكون مستعدا لبدء محادثة جماعية على سكايب! تأكد من أن جميع المشاركين في المحادثة الجماعية قد فحصوا أيضا أجهزة الصوت والفيديو الخاصة بهم لتجنب مشاكل الاتصال المحتملة.
تنظيم الثلاثي المناقشة
لتنظيم محادثة جماعية مع الثلاثي على سكايب ، فمن المستحسن اتباع عدة خطوات:
- اختيار وقت مناسب وترتيب مع كل مشارك في الاجتماع.
- إنشاء دردشة جماعية في تطبيق سكايب وإضافة جميع المشاركين إليها.
- قم بإعداد قائمة بالموضوعات للمناقشة ومشاركتها مع المشاركين مسبقا.
- قم بإعداد اتصال صوتي وفيديو مناسب قبل بدء المناقشة.
- تنظيم قواعد الاتصال: امنح كل مشارك الفرصة للتحدث دون مقاطعة بعضهم البعض ؛ استخدم وظيفة رفع اليد أو أي شكل آخر من أشكال الإشارات للمشاركة في المحادثة.
- تحفيز نشاط جميع المشاركين من خلال طرح الأسئلة والتعبير عن الاهتمام بآرائهم.
- لا تنس أن تكون منتبها ومحترما لبعضكما البعض ، مع مراعاة الاختلافات المحتملة في الآراء ووجهات النظر.
عند تنظيم مناقشة ثلاثية ، من المهم تهيئة ظروف مريحة لجميع المشاركين ، وإعطاء الجميع الفرصة للتحدث والتعبير عن وجهة نظرهم. سيسمح لك هذا النهج بالحصول على أقصى فائدة من محادثة جماعية وتحقيق أهدافك بنجاح.
تسجيل محادثة جماعية على سكايب
يوفر سكايب القدرة على تسجيل المحادثات الجماعية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للتحليل في وقت لاحق أو استخدامها كمواد للمنشورات.
لبدء تسجيل محادثة جماعية ، اتبع التعليمات:
- افتح برنامج سكايب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- اتصل بمحادثة المجموعة التي تريد تسجيلها.
- في الجزء العلوي من نافذة المحادثة ، ابحث عن الزر "إضافة أشخاص". اضغط عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"إضافة أشخاص إلى هذه المحادثة".
- أدخل اسم سكايب أو عنوان البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد إضافتهم إلى المحادثة.
- انقر فوق الزر" إضافة".
- بعد إضافة المشاركين ، يمكنك البدء في تسجيل المحادثة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "بدء التسجيل" أعلى نافذة المحادثة.
- سيستمر التسجيل حتى تضغط على زر" إيقاف التسجيل".
بعد الانتهاء من تسجيل محادثة جماعية ، يمكنك حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة باستخدام وظيفة تصدير تسجيل سكايب.
يمكن أن تكون تسجيلات المحادثات الجماعية مفيدة للتعرف على عمليات الاتصال أو التعلم أو إدارة المشاريع أو ببساطة لحفظ اللحظات المهمة. لا تنس احترام حقوق الخصوصية وتحذير جميع المشاركين من أنه سيتم تسجيل المحادثة.