يعد جدول المحتويات ، المعروف أيضا باسم جدول المحتويات ، جزءا مهما من أي دورة دراسية. يساعد القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والدخول في محتوى العمل. لإنشاء جدول محتويات مناسب ومهني في ورد ، يجب عليك اتباع قواعد وتوصيات معينة.
1. عنوان جدول المحتويات
قبل البدء في تصميم جدول المحتويات ، يجب عليك تحديد عنوانه. يجب تمييز العنوان "جدول المحتويات" بخط كبير ومرئي بوضوح على الصفحة. يمكنك استخدام الخط الغامق كعنوان أو تغيير حجمه.
2. التنسيق الصحيح للعناوين
يجب تنسيق العناوين التي سيتم عرضها في جدول المحتويات وفقا لذلك. على سبيل المثال ، يمكن تمييز الفصول بالخط العريض واستخدام حجم نص أكبر ، بينما يمكن أن تكون الأقسام أو الأقسام الفرعية بخط عادي وحجم أصغر. من المهم استخدام نفس التنسيق لجميع العناوين في العمل بحيث تبدو موحدة.
3. باستخدام الأنماط
لتنسيق أكثر ملاءمة وسريعة من جدول المحتويات في ورد ، فمن المستحسن استخدام الأساليب. يتيح لك إنشاء الأنماط وتطبيقها تحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما يتغير هيكل العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل من السهل تغيير تنسيق الرؤوس ويسمح لك بتغيير المستند بأكمله بسرعة وفقا لنمط أو قالب جديد.
4. ترقيم الصفحات
يجب أن يشير جدول المحتويات إلى ترقيم الصفحات التي تبدأ عليها العناوين أو الأقسام المقابلة. يجب محاذاة أرقام الصفحات على الجانب الأيمن من الصفحة ويجب أن تنعكس بدقة في جدول المحتويات.
باتباع هذه التوصيات والقواعد ، سوف تكون قادرا على ترتيب جدول محتويات الدورة التدريبية بشكل صحيح في ورد وجعلها أكثر ملاءمة للقراءة والفهم.
- تصميم جدول محتويات عمل الدورة: تعليمات ونصائح
- قبل البدء في العمل على جدول المحتويات
- استخدم الترقيم والتنسيق
- اختيار الخط والحجم
- إضافة الأقسام والأقسام الفرعية
تصميم جدول محتويات عمل الدورة: تعليمات ونصائح
لتصميم جدول محتويات ورقة المصطلح في ورد بشكل صحيح ، اتبع الإرشادات والنصائح التالية:
- ابدأ تصميم جدول المحتويات من صفحة جديدة. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في نهاية نص الصفحة السابقة واضغط على مفتاحي "كترل" و "إنتر" على لوحة المفاتيح في نفس الوقت.
- حدد علامة التبويب" الروابط "في قائمة ورد وانقر على زر" جدول المحتويات". ثم حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
- افتراضيا ، كلمة يخلق جدول المحتويات على أساس أنماط الرأس. لذلك ، من المهم تطبيق أنماط الرأس بشكل صحيح لكل قسم من عملك. على سبيل المثال ، يجب تنسيق عنوان القسم 1 بنمط "العنوان 1" ، وعنوان القسم 2 بنمط "العنوان 2" ، وما إلى ذلك.
- قبل إنشاء جدول المحتويات ، أدخل عناوين الأقسام في نص المستند. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان وحدد نمط العنوان المناسب من قائمة الكلمات.
- بعد إدراج جميع عناوين الأقسام الضرورية وتنسيقها وفقا لذلك ، ارجع إلى جدول المحتويات وحدده. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحديث الحقل".
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة قسم جديد أو إجراء تغييرات على قسم موجود ، فما عليك سوى إجراء التغييرات المناسبة على نص عملك وتحديث جدول المحتويات باستخدام الأمر أعلاه.
بعد هذه التعليمات ، سوف تكون قادرة على بسهولة وبشكل صحيح ترتيب جدول محتويات العمل بالطبع في ورد. تذكر أن وضوح وهيكل جدول المحتويات من العوامل الرئيسية لسهولة قراءة وفهم محتوى عملك.
قبل البدء في العمل على جدول المحتويات
قبل البدء في تصميم جدول محتويات الدورة التدريبية في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات من شأنها أن تساعد في تبسيط العملية وجعلها أكثر ملاءمة.
أولا ، يوصى بإجراء دراسة مفصلة لمتطلبات تصميم جدول المحتويات المقدم من مؤسستك التعليمية أو معلمك. سيؤدي ذلك إلى تجنب الأخطاء والأخطاء المحتملة في تجميع جدول المحتويات.
ثانيا ، قبل البدء في العمل على جدول المحتويات ، من الضروري إنشاء جميع الأقسام والعناوين الضرورية في نص عمل الدورة التدريبية. فمن المستحسن استخدام أنماط تنسيق رأس القياسية التي تقدمها ورد. سيؤدي هذا تلقائيا إلى إنشاء جدول محتويات مع الترقيم الصحيح والروابط إلى الصفحات ذات الصلة.
ثالثا ، يوصى بالتحقق من صحة أسماء الأقسام والأقسام الفرعية ، وكذلك صحة واتساق استخدام العناوين على مستويات مختلفة. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح أو غير المتكافئ للعناوين إلى أخطاء في تجميع جدول المحتويات.
من الضروري أيضا الانتباه إلى التنسيق الصحيح للنص المستخدم في العناوين. يوصى باستخدام نفس الحجم والخط لجميع العناوين بحيث تبرز ويمكن تمييزها بسهولة في جدول المحتويات.
أخيرا ، قبل تجميع جدول المحتويات ، يوصى بالتحقق من نص العمل بالكامل بحثا عن الأخطاء والأخطاء المطبعية. إذا تم العثور على أخطاء وعدم دقة ، فيجب تصحيحها قبل تجميع جدول المحتويات لتجنب العمل الإضافي أثناء التحرير والتنسيق اللاحقين للنص.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك البدء في تجميع جدول محتويات عمل الدورة التدريبية في ورد.
استخدم الترقيم والتنسيق
يتضمن تصميم جدول محتويات ورقة المصطلح في ورد استخدام ترقيم الأقسام الصحيح وتنسيق العناوين.
لترقيم أقسام عمل الدورة ، يمكنك استخدام الترقيم التلقائي في ورد. للقيام بذلك ، حدد عنوان القسم وحدد مستوى الترقيم المناسب في شريط الأدوات. وورد عدد الأقسام تلقائيا في الترتيب الصحيح.
بالإضافة إلى الترقيم ، من المهم أيضا استخدام تنسيق الرأس. يمكن كتابة عنوان القسم بالخط العريض ، أو بحجم خط كبير ، أو يختلف عن نص المستند الرئيسي في اللون أو النمط. يساعد تنسيق العناوين على إبراز أقسام عمل الدورة بشكل مرئي ويسهل التنقل خلالها.
| 1. مقدمة | 1 |
| 1.1 الغرض والأهداف من عمل الدورة | 2 |
| 1.2 مراجعة الأدبيات | 3 |
| 2. الجزء النظري | 4 |
| 2.1 المواد النظرية الأساسية | 5 |
| 2.2 معلومات نظرية إضافية | 6 |
| 3. الجزء العملي | 7 |
| 3.1 منهجية البحث | 8 |
| 3.2 النتائج والتحليل | 9 |
| خاتمة | 10 |
| قائمة المصادر المستخدمة | 11 |
سيساعد تصميم جدول محتويات عمل الدورة التدريبية باستخدام الترقيم والتنسيق على هيكلة وتنظيم المعلومات في العمل. سيسمح ذلك للقارئ بالتنقل بسهولة عبر المحتوى والعثور بسرعة على الفصل أو القسم المناسب من العمل.
اختيار الخط والحجم
فمن الأفضل استخدام خط بلا الرقيق مثل أريال ، هلفتيكا ، كاليبري أو تايمز نيو رومان كخط لجدول المحتويات. هذه الخطوط سهلة القراءة ومتعددة الاستخدامات لأنواع مختلفة من العمل. يجب أن يكون حجم الخط لجدول المحتويات أكبر قليلا من النص العادي بحيث تبرز العناوين ويمكن تمييزها بسهولة.
حجم الخط لجدول المحتويات هو عادة 16-18 نقطة. ومع ذلك ، يمكنك زيادة أو تقليل الحجم ، اعتمادا على الحجم الإجمالي لجدول المحتويات وحجم الورق. لا يوصى باستخدام خط صغير جدا أو كبير جدا ، لأن هذا قد يجعل من الصعب قراءة المعلومات وفهمها.
من المهم أن تتذكر أنه يجب توحيد الخط وحجمه في جميع أنحاء المستند ، بما في ذلك العناوين والعناوين الفرعية والنص الرئيسي. سيؤدي ذلك إلى إنشاء نمط موحد وإعطاء العمل نظرة احترافية.
- اختيار الخط بلا الرقيق مثل أريال ، هلفتيكا ، كاليبري أو تايمز الرومانية الجديدة.
- يجب أن يكون حجم خط جدول المحتويات أكبر قليلا من النص العادي.
- حجم الخط لجدول المحتويات هو عادة 16-18 نقطة.
- يجب توحيد الخط وحجمه في جميع أنحاء المستند.
إضافة الأقسام والأقسام الفرعية
يفترض التصميم الصحيح لجدول محتويات الدورة التدريبية في ورد وجود أقسام وأقسام فرعية. يساعد هذا القارئ على تنظيم المعلومات والتنقل بسهولة في محتوى العمل.
لإضافة أقسام وأقسام فرعية إلى جدول المحتويات ، تحتاج إلى إنشاء عناوين مناسبة في النص. في ورد ، يتم استخدام أنماط الرأس لهذا الغرض.
لإنشاء قسم في جدول المحتويات ، حدد النص المطلوب وقم بتطبيق نمط العنوان للمستوى الأول (على سبيل المثال ، "العنوان 1"). سيتم عرض هذا القسم في جدول المحتويات وسيتلقى رقما تلقائيا.
إذا كانت هناك أقسام فرعية داخل القسم ، فقم بإنشاء رؤوس داخل القسم وقم بتطبيق أنماط الرأس المناسبة للمستويين الثاني والثالث عليها.
من المهم أن تتذكر أن استخدام أنماط الرأس يسمح لك بتغيير تصميم جدول المحتويات في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا قررت تغيير خط أو حجم العناوين ، فسينعكس ذلك تلقائيا في جدول المحتويات.
لإنشاء جدول محتويات تلقائيا في مستند ورد ، حدد الموقع الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه ، وانتقل إلى علامة التبويب الروابط وانقر على زر جدول المحتويات. في الخيار الذي يظهر ، حدد نوع جدول المحتويات وسوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس أنماط رأس في المستند.