يعد تصميم جدول محتويات الرسومات أحد المراحل المهمة لإنشاء عمل احترافي في برنامج ميكروسوفت ورد. للوهلة الأولى ، قد يبدو أن هذه تفاصيل يمكن إهمالها ، ولكن في الواقع ، يلعب جدول محتويات الرسومات دورا مهما في تنظيم العمل.
يساعد جدول محتويات الرسومات القارئ على التنقل في العمل بشكل أسرع ، خاصة عندما يكون هناك كمية كبيرة من المواد الرسومية فيه. بفضل جدول محتويات الرسومات ، يمكنك بسهولة العثور على الرسومات اللازمة والانتقال بسرعة إلى المعلومات التي تهمك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التصميم الصحيح لجدول محتويات الرسومات يمنح العمل مظهرا احترافيا ويسمح لك بإظهار موقف المؤلف اليقظ من التفاصيل.
لتصميم جدول محتويات الرسومات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض القواعد البسيطة. أولا ، يجب ترقيم كل رسم وتوقيعه. يجب أن يكون ترقيم الأرقام متسقا ويتوافق مع ترتيبها في النص. يجب أن يحتوي التعليق على الرسم على وصف موجز للرسم وتعيين رقمه. ثانيا ، يجب وضع جدول محتويات الرسومات بعد قائمة المراجع وقبل الملاحق. يوصى باستخدام صفحة منفصلة لجدول محتويات الرسومات من أجل إبرازها وتبسيط البحث عن الرسم الضروري.
- أهمية تنسيق جدول محتويات الرسومات في ورد
- تصميم المهنية للعمل
- كيفية تحسين قابلية قراءة المستند
- الاسم الدقيق لكل رسم
- تنسيق نص جدول المحتويات
- باستخدام ترقيم الرسومات
- كيفية وضع جدول محتويات الرسومات في مستند
أهمية تنسيق جدول محتويات الرسومات في ورد
الانتباه إلى تصميم جدول محتويات الرسومات مهم ليس فقط لتحسين المظهر المرئي للعمل ، ولكن أيضا لزيادة سهولة القراءة والوضوح. يساعد جدول محتويات الرسومات على تنظيم عرض المواد التوضيحية في العمل ، وربطها بها ، وكذلك تقديم وصف شامل لكل رسم. وبالتالي ، فإن تصميم جدول محتويات الرسومات هو أحد الجوانب الرئيسية لهيكلة الوثائق العلمية والتقنية ، والتي تم تصميمها لنقل المعلومات بطريقة مفهومة وواضحة.
وبالإضافة إلى ذلك ، فإن تصميم جدول محتويات الرسومات في ورد يساعد المؤلفين أو القراء للعثور على الرسومات اللازمة بسرعة أكبر وسهولة. يسمح لك بإنشاء هيكل منهجي يمكن رؤيته وفهمه بسهولة. يعد جدول محتويات الرسومات جزءا لا يتجزأ من المستند ، مما يساعد في تنظيم المواد وعادة ما يتم وضعه قبل الرسومات نفسها أو في الصفحة التالية بعد المحتوى.
وبالتالي ، فإن التصميم الصحيح لجدول محتويات الرسومات في ورد يلعب دورا هاما في خلق نوع المهنية من العمل ، ويسهل الملاحة ويحسن نوعية وقراءة الوثيقة. يساعد المؤلفين على تنظيم المواد التوضيحية ، وإنشاء هيكل منهجي ويوفر وصولا سريعا إلى الرسومات اللازمة. عند تصميم جدول محتويات الرسومات ، من الضروري اتباع قواعد وتوصيات معينة من أجل تحقيق أفضل نتيجة وإنشاء عمل على المستوى المهني.
تصميم المهنية للعمل
لجعل عملك في كلمة تبدو المهنية ، تحتاج إلى ترتيب جدول محتويات الرسومات بشكل صحيح. سيسمح ذلك للقارئ بالتنقل بسهولة في محتوى العمل والعثور بسرعة على الرسم المطلوب.
بادئ ذي بدء ، يجب عليك تعيين ترقيم الرسومات في المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" في القائمة العلوية للكلمة وحدد خيار "ترقيم الشكل". ستتم إضافة ترقيم الرسومات تلقائيا إلى كل رسم تقوم بإدراجه في المستند.
بعد إدراج الرسومات في المستند ، تحتاج إلى إنشاء جدول محتويات الرسومات. للقيام بذلك ، ضع المؤشر أمام الرسم الأول وحدد علامة التبويب الروابط. في القائمة العلوية ، حدد خيار" جدول المحتويات "وحدد" جدول محتويات الرسومات " من القائمة المنسدلة.
وورد تلقائيا إنشاء جدول محتويات الرسومات ، والتي سوف تحتوي على أرقام الرسومات والصفحات المقابلة لها. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق جدول المحتويات عن طريق تحديد خيار "تخصيص جدول المحتويات" في القائمة المنسدلة "جدول المحتويات".
من المهم أن تتذكر أن كل رسم يجب أن يكون له توقيع ، والذي سيتم الإشارة إليه أسفله مباشرة. يجب أن يكون التعليق على الرسم موجزا ولكنه غني بالمعلومات. يجب أن يحتوي على معلومات كافية حتى يتمكن القارئ من فهم ما هو موضح في الصورة دون الحاجة إلى الرجوع إلى النص الرئيسي.
تصميم جدول محتويات الرسومات في ورد سوف تساعد على جعل عملك أكثر مهنية والسماح للقارئ للتنقل بسرعة محتوياته. اتبع التوصيات المذكورة أعلاه وسوف يكون عملك تصميم أنيق وواضح.
كيفية تحسين قابلية قراءة المستند
لجعل الوثيقة أكثر قابلية للقراءة والمهنية ، فمن الضروري أن تولي اهتماما لعدة جوانب هامة:
1. استخدم خطا واضحا وقسم النص إلى فقرات.
اختر خطا يقرأ جيدا على الشاشة ويطبع جيدا. من المستحسن استخدام خط من 12 نقطة للنص الرئيسي. قسم النص إلى فقرات مفهومة لجعله أكثر تنظيما وقابلية للقراءة.
2. استخدم العناوين والعناوين الفرعية.
قسم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام عناوين وعناوين فرعية من مستويات مختلفة. استخدم العلامات
3. استخدم القوائم.
استخدم قوائم مرقمة أو نقطية لتقديم المعلومات بطريقة أكثر تنظيما. سيسمح ذلك للقارئ بمسح النص ضوئيا بسرعة وفهم الأفكار الرئيسية.
4. تجنب الجمل الطويلة والإنشاءات المعقدة.
يجب أن تكون الجمل قصيرة وسهلة الفهم. تجنب الإنشاءات المعقدة غير الضرورية وإعادة الصياغة. استخدم لغة مباشرة ومفهومة.
5. استخدم مسافة بادئة كافية وتباعد الأسطر.
لإنشاء مستند قابل للقراءة ، استخدم مسافة بادئة كافية وتباعد الأسطر. يجب أن تكون الهوامش متساوية وكافية لتقسيم النص إلى كتل. يجب ألا يكون تباعد الأسطر كبيرا جدا حتى لا يزيد حجم المستند ، ولكن يجب أن يكون واسعا بما يكفي لقراءة مريحة.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تحسين قابلية قراءة المستند الخاص بك وجعله أكثر احترافية وقابلية للقراءة للقراء.
الاسم الدقيق لكل رسم
يجب أن يكون لكل رسم اسم دقيق ينقل جوهره وفكرته الرئيسية بوضوح ودقة. يجب أن يكون العنوان مفهوما للقارئ ، الذي قد لا يشير إلى نص المقالة أو سيعرض الرسومات فقط.
وكقاعدة عامة ، يقع اسم الرسم فوق الرسم نفسه أو وضعه في الجزء السفلي في المركز. يجب فصله عن الرسم بمسافات بادئة أو إطار. غالبا ما يتم تمييز اسم الرسم بالخط العريض.
في عنوان الرسم ، من الضروري استخدام وصف قصير وغني بالمعلومات. تجنب الصيغ الطويلة والمربكة. من الأفضل استخدام ترقيم الرسومات أو نظام تعريف آخر ، والذي سيستمر في النص الرئيسي للعمل.
يجب أن يتوافق اسم الرسم أيضا مع تعيينه في نص المقالة. من المستحسن استخدام نفس المصطلحات في جدول محتويات الأرقام وفي النص الرئيسي للقضاء على الارتباك.
الاسم الصحيح للرسم له أهمية كبيرة لفهمه وتفسيره في سياق العمل. من المهم أن تساعد أسماء الرسومات القارئ على التنقل بسرعة في بنية ومحتوى العمل ، مما يجعله أكثر احترافية ومفهومة.
تنسيق نص جدول المحتويات
قبل إنشاء جدول محتويات الرسومات ، من المهم تحديد الخط ونمط النص الذي سيتم استخدامه لعناوين الرسومات. عادة ، يتم استخدام الخط الروماني أريال أو تايمز نيو لنص جدول المحتويات ، حجم 12 نقطة.
يجب إبراز عناوين الأرقام بالخط العريض بحيث تكون أكثر وضوحا. يمكن تنفيذ ذلك باستخدام علامة قوية أو ب.
يجب محاذاة نص جدول محتويات الرسومات في وسط الصفحة لتبرز من بقية النص. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام علامة المركز أو السمة
محاذاة النص: المركز.
من المهم أيضا ضمان المسافة البادئة الكافية بين عناوين الأرقام وأرقام الصفحات. عادة ، يتم استخدام مسافة بادئة من 1-2 مسافات ، يتم تحقيقها باستخدام السمة
المسافة البادئة للنص: 1م.
انتبه إلى إضفاء الطابع الرسمي النحوي الصحيح على نص جدول المحتويات. تتبع العدد الصحيح للمسافات وعلامات الترقيم والأحرف الكبيرة.
تذكر أن جدول محتويات الرسومات ليس فقط راحة للقارئ ، ولكن أيضا عنصر من الاحتراف في عملك. خذ الوقت الكافي لتصميم جدول المحتويات بحيث يبدو عملك أنيقا ومنظما.
باستخدام ترقيم الرسومات
يتضمن التصميم الصحيح لجدول محتويات الرسومات في ورد استخدام الترقيم للعثور بسهولة على الرسومات اللازمة في المستند. يسمح لك ترقيم الرسومات بترتيبها والإشارة إلى أهميتها في النص.
لاستخدام ترقيم الرسومات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الرسم في المستند باستخدام وظيفة" لصق " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- حدد الرسم وانقر بزر الماوس الأيمن عليه.
- في قائمة السياق ، حدد "رسومات الأرقام".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نمط الترقيم من الخيارات المتاحة.
- انقر فوق موافق لتطبيق الترقيم.
بعد تطبيق الرقم الترقيم ، وورد تلقائيا إضافة رقم وعنوان لكل شخصية في الوثيقة. سيتوافق الترقيم مع ترتيب الرسومات في النص.
من المهم ملاحظة أن ترقيم الرسومات يجب أن يكون متسقا ويتوافق مع ترتيب الرسومات في المستند. إذا قمت بإضافة رسم جديد إلى منتصف المستند ، وورد تلقائيا بتحديث الترقيم لجميع الرسومات الأخرى.
سيساعد استخدام ترقيم الرسومات في إنشاء مستند احترافي ومنظم. سيؤدي الترقيم إلى تبسيط البحث والارتباط برسومات محددة في نص العمل.
كيفية وضع جدول محتويات الرسومات في مستند
يعد جدول محتويات الرسومات في المستند مهما للحصول على نوع عمل احترافي ومنظم. يساعد القارئ على العثور بسهولة على الرسومات التي يحتاجها ويحسن التنقل العام للمستند. هناك عدة طرق لإنشاء جدول محتويات الرسومات في ورد ، بما في ذلك الجيل التلقائي ، وذلك باستخدام القوائم والروابط.
إذا كنت ترغب في استخدام الجيل التلقائي لجدول محتويات الرسومات ، فأنت بحاجة إلى استخدام وظيفة "جدول المحتويات" في علامة التبويب "الروابط". للقيام بذلك ، قم بترقيم الرسومات في المستند ومنحهم التوقيعات. ثم حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول محتويات الرسومات ، وحدد" جدول المحتويات " من القائمة. سوف يطلب منك اختيار نمط جدول المحتويات وتنسيقه ، وبعد ذلك كلمة سيتم تلقائيا إنشاء جدول محتويات الرسومات على أساس الرسومات المحددة وتعليق بهم.
إذا كنت تفضل إنشاء جدول محتويات الرسومات يدويا ، فيمكنك استخدام القوائم أو الروابط. لإنشاء قوائم ، يمكنك استخدام العلامات
- أو