كيفية ترتيب جدول في إكسيل أبجديا: تعليمات خطوة بخطوة

إكسل هو برنامج معالجة البيانات القوية التي تسمح لك لإنشاء وإدارة الجداول. إحدى المشكلات الشائعة عند العمل مع الجداول هي فرز البيانات أبجديا. إذا كنت ترغب في ترتيب الجدول حسب عمود معين بالترتيب الأبجدي ، فهذا هو الدليل المناسب لك.

الخطوة 1: حدد الجدول. قبل تنظيم جدول ، تحتاج إلى تحديده. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق أي خلية في الجدول ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد الجدول بأكمله.

الخطوة 2: افتح قائمة "الفرز والتصفية". بعد تمييز الجدول ، افتح علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية وابحث عن مجموعة" الفرز والتصفية". انقر فوق السهم الموجود على يمين هذه المجموعة.

الخطوة 3: حدد العمود لفرز. في قائمة" الفرز والتصفية "التي تفتح ، حدد الخيار" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، اعتمادا على الترتيب الذي تريد ترتيب الجدول به. ثم حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه. إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب أعمدة متعددة ، فيمكنك تحديد أعمدة متعددة.

استمر في فرز الجدول أبجديا. اتبع التعليمات في البرنامج التعليمي التالي خطوة بخطوة لمعرفة كيفية القيام بذلك في اكسل واستخدام خيارات الفرز الأخرى.

1. فتح برنامج اكسل وتحميل الجدول
2. اختيار عمود لترتيب
3. اختيار عمود للفرز
4. فتح علامة التبويب "البيانات" وتحديد وظيفة " الفرز
5. ضبط معلمات الفرز
6. التحقق من صحة الفرز
7. حفظ جدول مرتبة

فتح برنامج اكسل وتحميل الجدول

لبدء العمل مع جدول في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق اختصار البرنامج على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.

بعد فتح برنامج إكسيل ، ستظهر ورقة عمل فارغة. لتحميل الجدول ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

• انقر فوق الزر" فتح "على شريط الأدوات أو حدد الأمر" ملف " — " فتح " من القائمة العلوية. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف مع الجدول وانقر على زر" فتح".
• استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + س "، ثم حدد الملف مع الجدول وانقر على"فتح".
• سحب وإسقاط الملف مع الجدول مع الماوس في برنامج إكسل مفتوحة.

بعد تنفيذ أحد هذه الإجراءات ، سيتم فتح الجدول في إكسيل ويمكنك البدء في العمل معها.

اختيار عمود لترتيب

قبل البدء في تنظيم الجدول في إكسيل أبجديا ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي ستقوم بفرز البيانات حسب.

للقيام بذلك ، انتبه إلى محتويات كل عمود وحدد العمود الذي تريد الفرز حسبه. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تنظيم جدول بأسماء الموظفين ، فيمكنك تحديد عمود بأسمائهم الأولى أو الأخيرة.

انتبه أيضا إلى نوع البيانات في العمود المحدد. إذا كانت هذه بيانات نصية ، فيمكنك فرزها أبجديا. إذا كان العمود يحتوي على أرقام ، فيمكنك فرزها بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على رؤوس أعمدة ، فمن المستحسن تزويدهم بفلتر (انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على رأس العمود وحدد "تصفية"). هذا سيجعل من السهل تحديد العمود لترتيبه.

اختيار عمود للفرز

قبل فرز البيانات في إكسيل ، فمن الضروري لتحديد العمود الذي سيتم تنفيذ الطلب. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:

1. افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد فرزه.

2. انتقل إلى العمود الذي تريد ترتيبه.

3. انقر فوق اسم العمود. سيتم تمييز اسم العمود بالكامل.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز الجدول حسب عمود "الاسم" ، فانقر فوق الخلية التي تحمل اسم عمود "الاسم".

4. تأكد من تمييز العمود بأكمله. إذا تم تحديد اسم العمود بشكل غير صحيح ، فتأكد من تحديد العمود بشكل صحيح ، وليس الخلية فقط.

5. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أعمدة للفرز ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على أسماء الأعمدة التي تريد تحديدها.

6. عندما يتم تمييز العمود أو الأعمدة ، ستكون جاهزا للخطوة التالية ، وهي تحديد خيارات الفرز وفرز الجدول نفسه.

استخدم الإرشادات المذكورة أعلاه لتمييز العمود ، ثم انتقل إلى الخطوات التالية لفرز البيانات في إكسيل أبجديا أو وفقا لمعايير أخرى تحتاجها.

فتح علامة التبويب "البيانات" وتحديد وظيفة " الفرز

لترتيب جدول في إكسيل أبجديا ، افتح علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي. انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح قائمة الوظائف المتعلقة بمعالجة البيانات.

في قائمة الوظائف في قسم "الفرز والفلاتر" ، ابحث عن خيار "الفرز" وحدده. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الفرز حيث يمكنك تحديد معايير الفرز.

ضبط معلمات الفرز

1. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.

2. في مجموعة أدوات" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" فرز".

3. في مربع الحوار فرز الذي يظهر ، حدد العمود الذي تريد فرز الجدول به في قسم الحقل.

4. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستويات فرز إضافية ، فانقر فوق الزر" إضافة مستوى " وحدد العمود التالي للفرز.

5. في قسم" ترتيب الفرز " ، حدد خيار الفرز المطلوب: من الألف إلى الياء (تصاعدي) أو من ي إلى أ (تنازلي).

6. إذا كانت هناك خلايا فارغة في العمود المحدد ، فحدد مربع الاختيار "تجاهل فارغ" لتخطيها عند الفرز.

7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق خيارات الفرز المحددة.

الآن سيتم طلب الجدول الخاص بك وفقا لخيارات الفرز المحددة.

التحقق من صحة الفرز

بعد فرز الجدول في إكسيل أبجديا ، من المهم التحقق من صحة الفرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بالتمرير لأعلى ولأسفل الجدول ، وتأكد من بقاء جميع الخلايا في أماكنها ولا يتم طلبها بشكل غير صحيح.
2. تأكد من أن جميع الأسطر مرتبة أبجديا ولا يوجد سطر واحد مفقود.
3. انتبه إلى الأعمدة التي تحتوي على أرقام أو تواريخ. تأكد من أنها أمرت أيضا بشكل صحيح.
4. إذا كانت هناك صيغ في الجدول ، فتحقق من أنها تعالج البيانات بشكل صحيح بعد الفرز.

إذا وجدت أي أخطاء أثناء الفحص ، فقم بإلغاء الفرز وحاول مرة أخرى. إذا كان الفرز صحيحا ، يمكنك متابعة العمل مع الجدول المطلوب.

حفظ جدول مرتبة

بعد الانتهاء من فرز الجدول بنجاح في إكسيل أبجديا ، وربما كنت ترغب في حفظ النتائج. فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة لحفظ جدول تم فرزه:

1. حدد الخلية داخل الجدول الذي تريد حفظه.
2. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
3. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظ الجدول فيه.
5. حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به (على سبيل المثال .زلسكس ل إكسيل أو .كسف لملف نصي).
6. انقر فوق الزر" حفظ " لإكمال عملية الحفظ.

الآن سيتم حفظ الجدول الذي تم فرزه بالتنسيق الذي اخترته وجاهز للاستخدام في المستقبل.

وهكذا ، مع هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على ترتيب وحفظ جدول إكسل أبجديا دون أي مشاكل.

مثال على جدول تم فرزه