مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات مختلفة ، من الملاحظات البسيطة إلى الأوراق العلمية المعقدة. يعد ترقيم الصفحات جزءا مهما من معظم المستندات ، مما يسهل التنقل في النص وتنظيمه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية ترقيم الصفحات في ورد 2021 ومشاركة النصائح المفيدة.
الخطوة الأولى لترقيم الصفحات في ورد 2021 هي فتح المستند الذي تريد إضافة الترقيم فيه. ثم حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وابحث عن قسم الرأس. انقر فوق السهم الموجود بجوار هذا القسم للكشف عن خيارات إضافية.
بعد ذلك ، سترى العديد من الرؤوس والتذييلات المحددة مسبقا والتي يمكنك تحديدها ، على سبيل المثال ، "الرؤوس والتذييلات في أعلى الصفحة" أو "الرؤوس والتذييلات في أسفل الصفحة". حدد خيار التذييل المطلوب عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوقه والنقر عليه.
بمجرد تحديد التذييل ، سترى أن الصفحة معروضة في وضع عرض التذييل ، حيث يمكنك تحرير التذييل كما يحلو لك. لإضافة رقم صفحة إلى التذييل ، ما عليك سوى النقر في المكان المناسب والضغط على مفتاح "قفل الأسطوانات" على لوحة المفاتيح ، ثم الضغط على مفتاح "شريط المسافة".
لا تنس تتبع أرقام الصفحات في جميع أنحاء المستند للتأكد من وضعها بشكل صحيح وتلبية متطلباتك.
بعد إضافة أرقام الصفحات ، يمكنك تخصيص مظهرها وموقعها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط وحجم ولون أرقام الصفحات ، وكذلك اختيار المكان الذي يجب محاذاته أفقيا وعموديا. يمكن تغيير كل هذه الإعدادات في وضع عرض الرأس والتذييل بالنقر فوق قسم "التصميم" في القائمة العلوية وتحديد الخيارات المطلوبة.
عند الانتهاء من تحرير أرقام الصفحات ، انقر فوق زر إغلاق الرأس والتذييل للعودة إلى وضع عرض المستند الرئيسي. لقد نجحت الآن في ترقيم الصفحات في ورد 2021 ويمكنك متابعة العمل مع المستند الخاص بك.
- كيفية ترقيم الصفحات في ورد 2021
- تعليمات مفصلة
- نصائح وتوصيات
كيفية ترقيم الصفحات في ورد 2021
5. في نافذة إعدادات الصفحة التي تفتح ، يمكنك تحديد القيمة الأولية لأرقام الصفحات ، بالإضافة إلى موقعها على الصفحة. 6. بعد تحديد جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر" موافق". 7. الآن سترى أن أرقام الصفحات تضاف تلقائيا إلى كل صفحة من المستند الخاص بك. 8. إذا كنت ترغب في تغيير تنسيق ترقيم الصفحات ، يمكنك ببساطة تحديد خيار آخر من قائمة "رقم الصفحة" وتكرار الخطوات من 5 إلى 7. |
الآن أنت تعرف كيفية ترقيم الصفحات في ورد 2021. ستساعدك هذه العملية البسيطة على التنقل في المستندات الكبيرة بسهولة وتسهيل استخدامها.
تعليمات مفصلة
- افتح المستند في ورد 2021 الذي تريد ترقيم الصفحات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" الصفحات "، ابحث عن الزر" أرقام الصفحات " وانقر عليه. سترى قائمة منسدلة مع العديد من الخيارات.
- اختر نمط ترقيم الصفحات الذي تحتاجه من الخيارات المقترحة. يمكنك أيضا تعيين تنسيق الترقيم الخاص بك عن طريق تحديد الخيار "تنسيق رقم الصفحة...".
- بعد تحديد نمط ترقيم الصفحات ، ستتم إضافة الأرقام تلقائيا في أسفل كل صفحة من المستند.
- إذا كنت ترغب في تغيير تخطيط أرقام الصفحات أو تعيين إعدادات خاصة للصفحة الأولى (على سبيل المثال ، بدون رقم) ، يمكنك تحرير خيارات الترقيم في علامة التبويب أرقام الصفحات.
- لإزالة ترقيم الصفحات ، يمكنك تحديد خيار "لا يوجد رقم" أو إلغاء تحديد المربع بجوار اسم نمط ترقيم الصفحات.
- بعد الانتهاء من إعدادات ترقيم الصفحات ، يمكنك حفظ المستند أو متابعة تحريره.
باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة ترقيم الصفحات في ورد 2021 وضبط الترقيم وفقا لمتطلباتك. حظا سعيدا مع عملك!
نصائح وتوصيات
1. استخدم القوالب لترقيم الصفحات بشكل أسرع وأكثر ملاءمة.
تقدم ورد القوالب التي تسمح لك بسهولة إضافة أرقام الصفحات لجميع صفحات المستند. لاستخدام القالب ، حدد" إدراج "في القائمة ، ثم" أرقام الصفحات " وحدد أحد الخيارات المقترحة.
بعد تحديد قالب ، ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى كل صفحة من صفحات المستند ، وإذا قمت بإضافة صفحة أو حذفها لاحقا ، فسيتم تحديث الأرقام تلقائيا.
2. قم بتغيير تنسيق ترقيم الصفحات يدويا ، إذا لزم الأمر.
إذا كنت بحاجة إلى الانحراف عن القالب وتغيير تنسيق ترقيم الصفحات يدويا ، فحدد إدراج من القائمة ، ثم أرقام الصفحات وحدد خيار تنسيق رقم الصفحة لتخصيص تفضيلاتك.
يمكنك اختيار تنسيقات مختلفة لأرقام الصفحات ، مثل الأرقام الرومانية والحروف وأرقام الصفحات في أقسام مختلفة من المستند والمزيد.
3. استخدم تقسيم المستند عند ترقيم الصفحات.
إذا كنت بحاجة إلى تنسيقات ترقيم صفحات مختلفة في أجزاء مختلفة من المستند (على سبيل المثال ، المقدمة ، جدول المحتويات ، الجزء الرئيسي ، الملحق) ، يمكنك استخدام وظيفة تقسيم المستند إلى أقسام.
لإنشاء قسم جديد ، حدد الصفحة في المستند وبعد ذلك تريد إنشاء قسم جديد ، ثم حدد "تخطيط الصفحة" في القائمة ، ثم "القسم" وحدد "الصفحة التالية".
بعد تقسيم المستند إلى أقسام ، يمكنك إعداد تنسيق ترقيم صفحات مختلف لكل قسم باستخدام وظيفة "تنسيق رقم الصفحة".
4. انتبه إلى الصفحة الأولى إذا كنت تريد استبعاد الترقيم عليها.
إذا كنت بحاجة إلى تجنب الترقيم في الصفحة الأولى (على سبيل المثال ، إذا كانت صفحة غلاف أو جدول محتويات) ، فيمكنك استخدام خيار "يختلف في الصفحة الأولى".
لتعطيل الترقيم في الصفحة الأولى ، حدد "إدراج" في القائمة ، ثم "أرقام الصفحات" وحدد المربع "يختلف في الصفحة الأولى".
5. تحقق مما إذا كان يتم تحديث أرقام الصفحات عند تغيير المستند.
بعد إضافة أرقام الصفحات إلى المستند ، تأكد من تحديث الأرقام تلقائيا عند تغيير المستند (على سبيل المثال ، عند إضافة صفحة أو حذفها).
للتحقق من ذلك ، ما عليك سوى التمرير خلال المستند والتأكد من عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح في كل صفحة.
إذا لم يتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا ، فيمكنك تحديد "إدراج" في القائمة ، ثم "أرقام الصفحات" وتحديث الأرقام يدويا عن طريق تحديد خيار "تحديث أرقام الصفحات".