مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في الحياة اليومية وبيئات العمل. يعد ترقيم الصفحات أحد العناصر المهمة لتنسيق المستند. يساعد ترقيم الصفحات على تنظيم محتويات المستند وهيكلتها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية ترقيم الصفحات بسرعة في ورد.
الخطوة الأولى لترقيم الصفحات في ورد هي فتح المستند المطلوب. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية من ورد. بعد ذلك ، في شريط أدوات الإدراج ، ابحث عن قسم الرأس والتذييل وانقر على زر التذييل.
بعد فتح التذييل ، ستظهر منطقة خاصة على الصفحة حيث يمكنك إجراء عمليات مختلفة باستخدام التذييل. في هذه المنطقة ، يجب أن تجد الخلية وتحديدها "رقم الصفحة". بعد ذلك ، سيظهر ترقيم الصفحات التلقائي على الصفحة.
إذا كنت بحاجة إلى تنسيق أرقام الصفحات وفقا لمتطلبات معينة ، يمكنك استخدام أدوات التنسيق المتوفرة في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه وإضافة خط غامق أو مائل وتغيير محاذاة رقم الصفحة.
- التحقق من وجود رأس
- تمكين أرقام الصفحات
- اختيار موضع أرقام الصفحات
- تخصيص أرقام الصفحات
- إضافة بادئة أو لاحقة
- إضافة أرقام الصفحات إلى الأقسام الثانوية
- طباعة مستند بأرقام الصفحات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني عدد الصفحات في كلمة?
- هل من الممكن أن عدد الصفحات المحددة فقط في كلمة?
- كيف يمكنني إضافة ترقيم الصفحات في رأس أو تذييل المستند?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد?
التحقق من وجود رأس
قبل البدء في ترقيم الصفحات في ورد ، تحتاج إلى التأكد من وجود عنوان في المستند. يوجد العنوان عادة في أعلى الصفحة ويحتوي على معلومات حول المستند ، مثل العنوان والمؤلف والتاريخ والبيانات الأخرى.
إذا لم يكن المستند يحتوي على رأس ، فيمكنك إنشاء واحد باتباع الخطوات أدناه:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" العنوان "الموجود في قسم" النص".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل المعلومات الضرورية في الحقول المناسبة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإضافة عنوان إلى المستند.
الآن بعد إضافة العنوان ، يمكنك البدء في ترقيم الصفحات في المستند الخاص بك.
تمكين أرقام الصفحات
لتضمين أرقام الصفحات في مستند ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند ورد الذي تريد تضمين أرقام الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في شريط الأدوات ، حدد خيار" أرقام الصفحات "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
- حدد النمط والتخطيط المطلوبين لأرقام الصفحات.
- سوف ورد إدراج حقل رقم الصفحة تلقائيا في الموقع المحدد على الوثيقة.
- بشكل افتراضي ، تبدأ أرقام الصفحات من الصفحة الأولى ، ولكن يمكنك أيضا تحديد خيار آخر ، على سبيل المثال ، بدء الترقيم من الصفحة الثالثة.
يمكنك أيضا تخصيص خيارات إضافية لرقم الصفحة مثل نمط الخط وحجمه ولونه. يمكنك تغيير هذه الإعدادات عن طريق تحديد خيار "تنسيق رقم الصفحة" في قائمة السياق.
لتعطيل أرقام الصفحات في صفحات معينة ، يمكنك إدراج فاصل مقطعي أمام الصفحات التي لا تريد رؤية الأرقام عليها. للقيام بذلك ، حدد خيار "فاصل القسم" في قائمة سياق "تخطيط الصفحة" ، ثم حدد نوع الفاصل المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية تضمين أرقام الصفحات بسرعة في مستند ورد وتخصيصها حسب رغبتك. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، خاصة عند العمل مع مستندات كبيرة أو عند إنشاء تقارير منسقة.
اختيار موضع أرقام الصفحات
مايكروسوفت وورد لديها عدة طرق مختلفة لوضع أرقام الصفحات ، اعتمادا على متطلبات المستخدم وتفضيلاته. وهنا بعض منهم:
- رأس-توجد أرقام الصفحات في أعلى كل صفحة. غالبا ما تستخدم هذه الطريقة في الوثائق الرسمية مثل الملخصات أو المقالات العلمية. لتثبيت الرأس ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الرأس.
- تذييل الصفحة-يتم وضع أرقام الصفحات في أسفل كل صفحة. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند إنشاء المستندات التي من المهم أن يكون رقم الصفحة مرئيا دائما للقراءة. لتثبيت التذييل ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد التذييل.
- الشريط الجانبي-يتم عرض أرقام الصفحات في الشريط الجانبي للمستند. يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدا عندما تحتاج إلى زيادة استخدام المساحة على الصفحة. لتثبيت الشريط الجانبي ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "وحدد"الشريط الجانبي".
- خيار مشترك-يمكن وضع أرقام الصفحات في كل من الرأس والتذييل ، أو كليهما في نفس الوقت. للقيام بذلك ، افتح القائمة إدراج وحدد رأس أو تذييل الصفحة ، اعتمادا على تفضيلاتك.
باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكن للمستخدم اختيار الخيار الأنسب لمستنده وتعيين الموضع المطلوب لأرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد.
تخصيص أرقام الصفحات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص أرقام الصفحات بحيث يتم عرضها وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام الأدوات التي توفر كلمة.
فيما يلي بعض الطرق لتخصيص أرقام الصفحات:
- يمكنك تحديد نمط رقم الصفحة المطلوب وتخصيصه ، مثل الأرقام العربية أو الأرقام الرومانية أو الأحرف أو حتى التنسيق المخصص. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار "أرقام الصفحات" وحدد النمط المطلوب.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة نص إضافي قبل أو بعد رقم الصفحة ، فيمكنك استخدام خيار البادئة أو اللاحقة في مربع الحوار أرقام الصفحات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رمز "صفحة" قبل رقم الصفحة.
- إذا كنت بحاجة إلى تخطي أرقام الصفحات لبعض الصفحات في مستند ، على سبيل المثال ، لصفحة العنوان أو المحتويات ، فيمكنك تمكين أو تعطيل ترقيم الصفحات للأقسام المحددة من المستند. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "تقسيم إلى أقسام" وقم بتعيين ترقيم الصفحات لكل قسم.
- إذا كان المستند يحتوي على أقسام مختلفة ، فيمكنك إعداد تنسيقات أرقام صفحات مختلفة لكل قسم. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "تقسيم إلى أقسام" وقم بتعيين تنسيق رقم الصفحة المطلوب لكل قسم.
يمكن أن يكون تخصيص أرقام الصفحات في ورد مفيدا عند إنشاء مستندات احترافية مثل التقارير أو الرسائل أو الأوراق البحثية. استخدم هذه الأدوات لإنشاء أرقام الصفحات التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه وتقديم المستند الخاص بك بأفضل طريقة ممكنة.
إضافة بادئة أو لاحقة
إذا كنت بحاجة إلى إضافة بادئة أو لاحقة إلى أرقام الصفحات في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة الحقول.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصفحة التي تريد إضافة بادئة أو لاحقة إليها.
- افتح علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر" جزء سريع".
- حدد " حقل " من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة" إدراج حقل".
- انتقل إلى علامة التبويب" الأرقام والصفحات".
- حدد الخيار المناسب:" رقم الصفحة "لإضافة بادئة أو" إجمالي عدد الصفحات " لإضافة لاحقة.
- إذا كنت تريد إضافة بادئة أو لاحقة إلى الصفحة الحالية ، فحدد "الصفحة الحالية".
- قم بتعيين خيارات التنسيق مثل المحاذاة ونمط رقم الصفحة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة بادئة أو لاحقة إلى أرقام الصفحات في الجزء المحدد من مستند ورد. يمكنك تكرار هذه الخطوات لصفحات أخرى إذا لزم الأمر.
إضافة أرقام الصفحات إلى الأقسام الثانوية
غالبا ما يكون من الضروري إضافة أرقام الصفحات فقط إلى أقسام معينة من المستند في ورد. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء مستند يحتوي على محتوى ، حيث يجب ترقيم كل قسم على حدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد نص القسم الذي تريد إضافة أرقام الصفحات إليه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" الأقسام".
- في قسم الأقسام ، حدد مربع الاختيار" البدء من صفحة جديدة". هذا يضمن أن كل قسم سيبدأ من صفحة جديدة.
- انقر فوق الزر موافق.
تم الآن تمكين ترقيم صفحات منفصل لهذا القسم. ومع ذلك ، لكي يتم عرض أرقام الصفحات في صفحة القسم نفسها ، تحتاج إلى إضافة حقول برقم الصفحة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في القائمة التي تظهر ، ابحث عن خيار" الحقول " وحدده.
- حدد خيار" رقم الصفحة " من قائمة الحقول.
- قم بتخصيص نمط وشكل عرض رقم الصفحة ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر موافق.
الآن سيتم عرض أرقام الصفحات في كل صفحة من القسم.
طباعة مستند بأرقام الصفحات
تعد طباعة مستند بأرقام الصفحات مهمة مهمة عند إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي. مايكروسوفت وورد لديه ميزة ترقيم الصفحات التلقائي الذي يجعل من السهل لإضافة أرقام الصفحات إلى كل صفحة من وثيقة.
لطباعة مستند بأرقام صفحات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم "الرؤوس والتذييلات " ، حدد" رقم الصفحة " وحدد الخيار لوضع رقم الصفحة على الرأس أو التذييل أو التذييل الجانبي.
- حدد نمط رقم الصفحة المطلوب من قائمة الخيارات.
- سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى كل صفحة من المستند. راجع المستند للتأكد من وضع أرقام الصفحات بشكل صحيح.
- لطباعة مستند بأرقام الصفحات ، انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
- اضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك وانقر على زر" طباعة".
الآن يمكنك التأكد من أن كل صفحة من المستند الخاص بك سيتم ترقيمها وجاهزة للطباعة. يعد ذلك مناسبا عند إنشاء التقارير والتقارير والملخصات والمستندات الأخرى التي تتطلب ترقيم الصفحات المتسلسل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني عدد الصفحات في كلمة?
لترقيم الصفحات في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "، وحدد خيار" أرقام الصفحات "في قسم" الرأس والتذييل " وحدد تنسيق الترقيم المطلوب.
هل من الممكن أن عدد الصفحات المحددة فقط في كلمة?
نعم ، يمكن ترقيم الصفحات المحددة فقط في ورد. للقيام بذلك ، ضع المؤشر على الصفحة التي تريد بدء الترقيم منها ، وانتقل إلى قسم "إدراج" في علامة التبويب "الرأس والتذييل" ، وحدد خيار "أرقام الصفحات" وحدد عنصر "القسم الحالي" في مستند معين.
كيف يمكنني إضافة ترقيم الصفحات في رأس أو تذييل المستند?
لإضافة ترقيم الصفحات في رأس أو تذييل مستند في ورد ، ضع المؤشر في المكان المطلوب للرأس أو التذييل ، وانتقل إلى قسم "إدراج" في علامة التبويب "الرأس والتذييل" ، وحدد خيار "أرقام الصفحات" وتنسيق الترقيم المطلوب.
كيف يمكنني تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد?
لتغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد ، انتقل إلى قسم" إدراج "في علامة التبويب" الرأس والتذييل "، وحدد خيار" أرقام الصفحات "وحدد" تنسيق رقم الصفحة " في القائمة التي تظهر. ثم يمكنك اختيار أحد التنسيقات المقترحة أو تخصيص التنسيقات الخاصة بك.