مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية وغالبا ما تستخدم لإنشاء مستندات تتضمن عناصر رسومية. ومع ذلك ، عند إضافة رسومات إلى مستند ، يطرح السؤال حول ترقيمها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية عدد الرسومات بشكل صحيح في ورد لتسهيل توجهها وضمان الاتساق عند القراءة.
الخطوة الأولى للترقيم الصحيح للرسومات هي إضافتها إلى المستند. لإدراج رسم ، حدد عنصر القائمة" إدراج "وانقر على زر" رسم". ثم حدد ملف الصورة المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "لصق". بعد إدخال الرسم ، يمكنك تغيير حجمه إذا لزم الأمر.
بعد ذلك ، لترقيم الرسومات ، قم بتمييز وصف الرسم وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد " خيارات الرسم "وانتقل إلى علامة التبويب" الموقع والحجم". في قسم" اسم رسم " ، حدد المربع وأدخل رقم الرسم في الحقل المناسب. انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
- الخطوات الأولى
- تثبيت رسم في مستند
- ترقيم الرسومات
- التحقق والادخار
- سؤال وجواب
الخطوات الأولى
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد ترقيم الرسومات فيه.
الخطوة 2: ابحث عن المكان الذي تريد إدراج الصورة فيه في النص.
الخطوة 3: أدخل الصورة في المستند عن طريق تحديد عنصر القائمة "إدراج" والنقر فوق الزر "صورة". حدد ملف الصورة المطلوب وانقر على"لصق".
الخطوة 4: ضع المؤشر في النص بجوار الصورة.
الخطوة 5: حدد عنصر القائمة "الروابط" وانقر على زر "إشارة مرجعية".
الخطوة 6: في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل اسم إشارة مرجعية يمكنك تذكره بسهولة. انقر فوق" إضافة "و"موافق".
الخطوة 7: حدد المكان في المستند لترقيم الأرقام عن طريق إنشاء جدول يحتوي على عمودين. سيكون الترقيم موجودا في العمود الأول ، وستكون التسميات التوضيحية للأرقام موجودة في العمود الثاني.
الخطوة 8: أدخل "الأرقام" في الخلية الأولى من الجدول.
الخطوة 9: قم بعمل قائمة نقطية حيث يتوافق كل عنصر مع الرسم. للقيام بذلك ، حدد النص في الخلية الثانية من الجدول ، وحدد عنصر القائمة "تنسيق" وانقر على زر "الترقيم".
الخطوة 10: حدد النص الذي تريد ترقيمه بالمؤشر والصق الرابط إلى الصورة التي أضفتها سابقا. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "إدراج" ، ثم "ارتباط تشعبي". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "مستند أو إشارة مرجعية" ، ثم حدد الإشارة المرجعية مع الصورة.
الخطوة 11: كرر الخطوات من 4 إلى 10 لكل صورة جديدة تريد ترقيمها.
تثبيت رسم في مستند
لتثبيت رسم في مستند ، اتبع التعليمات:
- أدخل المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع الرسم.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في شريط أدوات إدراج ، ابحث عن زر الرسم وانقر فوقه.
- حدد ملف الرسم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "لصق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت الرسم في المستند الخاص بك.
يمكن ترقيم الأرقام في مستند ورد لتسهيل الرجوع إليها في النص. يساعد ترقيم الرسومات أيضا القراء على التنقل بسهولة عبر المستند والعثور بسرعة على الرسومات اللازمة. مايكروسوفت وورد لديها أداة خاصة للترقيم التلقائي للرسومات.
- الصق الرسم في مستند ورد باستخدام الأمر لصق في اللوحة العلوية.
- حدد الصورة لتنشيط قائمة الصورة في اللوحة العلوية.
- في قائمة" صورة "، حدد خيار" ترقيم الرسومات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد تنسيق الترقيم للرسومات وانقر فوق موافق.
- سوف كلمة إدراج الرقم أمام اسم الصورة تلقائيا وعرضه في الزاوية اليمنى العليا.
- كرر الخطوات من 1 إلى 5 لترقيم كل رسم في المستند.
الآن في نص المستند ، يمكنك الرجوع إلى الرسومات حسب أرقامها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد رقم الرسم بين قوسين في النص. على سبيل المثال ، (الشكل 1) أو (الشكل 1).
باستخدام أداة ترقيم الأرقام في ورد ، يمكنك بسرعة وسهولة عدد جميع الأرقام في المستند. هذا مناسب ويسمح لك بإنشاء مستندات أكثر تنظيما ومصممة بشكل احترافي.
التحقق والادخار
بعد ترقيم جميع الرسومات ، من الضروري التحقق من صحة موقعها في المستند. للقيام بذلك ، فمن المستحسن اتباع الخطوات التالية:
- تحقق من تسلسل الترقيم-تأكد من ترقيم جميع الأرقام وفقا لترتيبها في المستند. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير أرقام الرسومات بحيث تتوافق مع التسلسل المطلوب.
- تحقق من موضع الرسومات-تأكد من أن جميع الرسومات في الأماكن الصحيحة ولم تتحرك عند إضافة رسومات جديدة. إذا لزم الأمر ، اسحب الرسومات إلى الأماكن المناسبة أو الصقها مرة أخرى.
- تحقق من أسماء الرسومات-تأكد من أن جميع الرسومات لها أسماء واضحة وغنية بالمعلومات. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير أسماء الرسومات لفهم محتوياتها بشكل أفضل.
- احفظ المستند وتحقق منه-بعد الانتهاء من الترقيم والتحقق من الرسومات ، تحتاج إلى حفظ المستند. للتحقق من صحة الرسومات المرقمة ، يوصى بعرض المستند في وضع المعاينة قبل الطباعة (معاينة قبل الطباعة) أو طباعة عدة صفحات بالرسومات والتحقق من الترقيم وموقعها.
إذا تم الانتهاء من جميع الشيكات بنجاح ، يمكن اعتبار العمل مكتملا. ومع ذلك ، إذا تم العثور على أخطاء أو تناقضات أثناء عملية التحقق ، فيجب تصحيحها وتكرار التحقق. عندها فقط يمكن اعتبار العمل مكتملا بالكامل.