يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند يساعد القارئ في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. ومع ذلك ، يمكن أن يسبب تصميم جدول المحتويات صعوبات ، خاصة عندما يتعلق الأمر بترقيم الأقسام والأقسام الفرعية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن تعليمات مفصلة حول كيفية عدد جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد.
عملية ترقيم جدول المحتويات في ورد قد تبدو معقدة ، ولكن ، في الواقع ، هو بسيط جدا إذا كنت تعرف كل الخطوات اللازمة. أولا ، سوف تحتاج إلى استخدام أنماط القسم لترقيم جدول المحتويات. ثانيا ، يجب عليك ضبط ترقيم القسم ليناسب احتياجاتك. أخيرا ، بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك إنشاء جدول محتويات مع الترقيم التلقائي للأقسام والأقسام الفرعية.
في تعليماتنا التفصيلية ، سنخبرك بكيفية العمل مع أنماط الأقسام في ورد ، وكيفية إعداد ترقيم الأقسام وكيفية إنشاء جدول محتويات مع الترقيم التلقائي. سوف تتعلم جميع الخطوات اللازمة لإنشاء جدول محتويات واضح ومفهوم للمستندات الخاصة بك.
- إعداد الوثيقة
- افتح المستند في ورد
- حدد الصفحة المطلوبة
- إدراج جدول المحتويات
- افتح علامة التبويب الروابط
- حدد "جدول المحتويات"
- إعداد جدول المحتويات
إعداد الوثيقة
قبل البدء في ترقيم جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه ، والذي سيتم إضافة جدول المحتويات إليه.
1. يجب استخدام عناوين المستوى لجميع الأقسام والأقسام الفرعية والعناصر التي سيتم تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، استخدم أنماط رأس القياسية مثل "رأس 1" ، "رأس 2" وهلم جرا.
2. تأكد من فصل النص الموجود في كل رأس مستوى عن باقي النص باستخدام خلاصة سطر. وهذا سوف يسمح كلمة لتحديد رؤوس بشكل صحيح.
3. يجب تسمية الأقسام بشكل مناسب ومنظم. سيساعدك هذا على التنقل في المستند وتحسين التنقل فيه.
4. إذا كنت بحاجة إلى استبعاد أي أقسام من جدول المحتويات ، فاضبطها على مستوى الرأس المناسب ، ولكن قم بتعطيل الترقيم في إعدادات نمط الرأس.
5. قم بتنسيق النص بالكامل في المستند ، بما في ذلك العناوين والأقسام ، وفقا لتفضيلاتك ومتطلبات التصميم.
عندما يكون المستند جاهزا ، يمكنك البدء في ترقيم جدول المحتويات في ورد. سيسمح لك ذلك بإنشاء وتحديث جدول المحتويات في المستند بسرعة ، بالإضافة إلى تحسين هيكله ومظهره.
افتح المستند في ورد
لترقيم جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إنشاء جدول المحتويات.
قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 1: انقر فوق الزر "المحتوى" في قسم "الروابط".
الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق خيار "جدول المحتويات المخصص" لتخصيص نمط جدول المحتويات الخاص بك.
الخطوة 3: بعد تحديد النمط ، سيظهر جدول المحتويات في المستند الخاص بك.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل النص الذي تريد استخدامه في جدول المحتويات ، فيمكنك تحديد خيار "جدول المحتويات بمستويات محددة" لتضمين عناوين معينة فقط في جدول المحتويات.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند في ورد والبدء في إنشاء جدول المحتويات.
حدد الصفحة المطلوبة
لترقيم جدول المحتويات في ورد ، تحتاج أولا إلى تحديد الصفحة المطلوبة من المستند. في معظم الحالات ، يتم وضع جدول المحتويات في صفحة منفصلة بعد صفحة العنوان والتعليق التوضيحي.
حدد المكان على الصفحة حيث سيتم وضع جدول المحتويات. عادة ما يتم وضعه في أعلى الصفحة ، ولكن يمكنك أيضا اختيار أي مكان آخر يناسبك.
قم بإنشاء عنوان لجدول المحتويات ، على سبيل المثال ، " جدول المحتويات "أو"جدول المحتويات". يمكنك استخدام غامق () أو مائل () لتصميم أكثر إشراقا ، ولكن هذا اختياري.
بعد إنشاء عنوان جدول المحتويات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — اختيار نمط الترقيم. يوفر ورد عدة خيارات لأنماط جدول المحتويات ، والتي يمكنك من خلالها اختيار الأنسب للمستند الخاص بك.
إدراج جدول المحتويات
لإدراج جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز عناوين الأقسام التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط الرأس مثل "الرأس 1" ، "الرأس 2" ، إلخ.
- انقر فوق المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات. يمكن أن يكون هذا بداية المستند أو أي مكان آخر.
- في علامة التبويب" الروابط "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة. لإنشاء جدول محتويات عادي ، يمكنك تحديد عنصر "إدراج جدول محتويات".
- بعد تحديد خيار جدول المحتويات ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في المستند باستخدام العناوين المميزة.
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيصه كما يحلو لك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط وحجم نص جدول المحتويات ، وإضافة مستويات رأس ، وتغيير المحاذاة ، وما إلى ذلك.
لتحديث جدول المحتويات بعد تغيير بنية المستند ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" تحديث الحقل".
افتح علامة التبويب الروابط
للبدء ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى علامة التبويب روابط ، والذي يقع في القائمة العلوية من البرنامج.
تحتوي علامة التبويب الروابط على العديد من الأدوات التي ستساعدك على إعداد جدول المحتويات وترتيبه في المستند.
في علامة التبويب هذه ، ستجد زر" جدول المحتويات " ، والذي يمكنك من خلاله إنشاء جدول المحتويات وتنسيقه وتحديثه في المستند.
تحتوي علامة التبويب هذه أيضا على أدوات لإنشاء روابط وارتباطات تشعبية وإشارات مرجعية في مستند. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإضافة روابط إلى أقسام مختلفة في جدول المحتويات أو إلى صفحات أخرى داخل المستند.
حدد "جدول المحتويات"
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، حدد الوظيفة المناسبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول محتويات تلقائيا في المستند ، يعرض العناوين وأرقام الصفحات وفقا لموقعها في النص.
إعداد جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، قد تحتاج إلى تخصيص أو تغييره.
اتبع هذه الخطوات لإعداد جدول المحتويات:
- حدد جدول المحتويات بالكامل بالضغط كنترول + أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد" تحديث الحقل " في قائمة السياق أو اضغط ف 9.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيارات التي تحتاجها لتحديث جدول المحتويات.
فيما يلي الخيارات الرئيسية لتكوين جدول المحتويات:
- تحديث الصفحات في كل مرة تقوم فيها بتشغيل: إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات في جدول المحتويات في كل مرة تفتح فيها مستندا ، فحدد المربع.
- مستوى الأنماط المضمنة: حدد مستويات النمط التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تضمين عناوين المستويين الأول والثاني فقط ، فحدد "1-2".
- ضع علامة على الصفحة برقم في نمط الرأس: إذا كنت تريد تمييز رقم الصفحة بأنماط رأس في جدول المحتويات ، فحدد المربع.
بعد إعداد الخيارات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تخصيص جدول المحتويات في ورد وتغييره وفقا لاحتياجاتك.