مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الميزات التي تساعد على تبسيط وأتمتة العديد من العمليات. واحدة من هذه الوظائف هي اختصار الاسم الكامل.
يمكن أن يكون تقصير اسمك الكامل مفيدا في العديد من المواقف ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تقرير أو مستند حيث يجب تقديم الاسم الكامل في شكل مختصر ، أو إذا كنت تريد إزالة البيانات غير الضرورية من الاسم الكامل بحيث تشغل مساحة أقل على الشاشة أو الورق.
هناك عدة طرق لتقصير الاسم الكامل في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "الحرف الأيسر". تتيح لك هذه الوظيفة تحديد عدد معين من الأحرف على يسار السلسلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقصير اسمك الكامل إلى أول حرفين ، فيمكنك استخدام الصيغة "الحرف الأيسر(أ1 ؛ 2)". حيث" أ 1 "هي الخلية التي تحمل اسمك الكامل ، و" 2 " هو عدد الأحرف التي تريد تركها.
يمكنك أيضا استخدام وظائف" الأسد "و" دلستر " في تركيبة مع بعضها البعض. تسمح لك وظيفة " الأسد "بتحديد عدد معين من الأحرف على يسار السلسلة ، وتقوم وظيفة" دلستر " بإرجاع عدد الأحرف في السلسلة. وبالتالي ، يمكنك إنشاء صيغة تقوم تلقائيا بقص الاسم الكامل إلى عدد معين من الأحرف بناء على طوله.
تقصير الاسم الكامل في إكسيل هو مجرد واحدة من العديد من التقنيات المفيدة التي يمكن استخدامها للعمل مع البيانات. تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف التي يمكن أن تساعدك في عملك اليومي ، وتبسيط العمليات وتوفير الوقت.
- كيفية تقليل الاسم الكامل في إكسيل: طرق ووظائف سريعة
- طرق لتقصير الاسم الكامل في إكسيل للعمل مع كميات كبيرة من البيانات
- استخدام صيغ تقليل الاسم الكامل في إكسيل: أمثلة ونصائح
كيفية تقليل الاسم الكامل في إكسيل: طرق ووظائف سريعة
عند العمل مع الاسم الكامل (اللقب ، الاسم الأول ، العائلي) في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تقصير طول الحقول. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند استيراد البيانات إلى برامج أخرى أو عند إنشاء تقارير ذات مساحة محدودة.
يمكن استخدام طرق ووظائف مختلفة لتقليل الاسم الكامل. دعونا ننظر إلى الأسرع والأكثر ملاءمة منهم:
باستخدام هذه الأساليب والوظائف ، يمكنك بسرعة وسهولة تقصير الاسم الكامل في إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تبسيط معالجة البيانات بشكل كبير وإنشاء تقارير مختلفة حيث تحتاج إلى تحديد طول الاسم الكامل.
طرق لتقصير الاسم الكامل في إكسيل للعمل مع كميات كبيرة من البيانات
عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تقصير الاسم الكامل. هذا يرجع إلى حقيقة أن الأسماء الكاملة يمكن أن تشغل مساحة كبيرة وتعقد تحليل المعلومات. فيما يلي طرق ووظائف بسيطة ستساعدك على تقصير اسمك الكامل وتبسيط العمل مع البيانات.
1. باستخدام وظيفة" وجدت". تتيح لك هذه الوظيفة العثور على قيمة محددة في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل يشبه "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" ، يمكنك استخدام وظيفة "وجدت" للبحث عن مسافة بين إيفانوف وإيفان. ثم يمكنك استخدام وظيفة" اليسار "و" اليمين " لتسليط الضوء على الجزء المطلوب من الاسم الكامل.
2. باستخدام وظيفة" دمج". تتيح لك هذه الوظيفة دمج القيم من عدة خلايا في خلية واحدة. على سبيل المثال ، إذا تم تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة) ، يمكنك استخدام وظيفة "دمج" لإنشاء اسم كامل كامل في خلية واحدة.
3. باستخدام وظائف" اليسار "و" اليمين". تتيح لك هذه الوظائف الحصول على الجزء المطلوب من السلسلة. على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الكامل يشبه "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" ، يمكنك استخدام وظيفة "الأسد" للحصول على الاسم الأخير (الأحرف القليلة الأولى من السطر) ووظيفة "الحقوق" للحصول على الاسم الأوسط (الأحرف القليلة الأخيرة من السطر).
4. باستخدام تنسيق الاسم المختصر. إذا لم تكن بحاجة إلى حفظ اسمك الكامل ، فيمكنك استخدام تنسيق الاسم المختصر. على سبيل المثال ، بدلا من "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" يمكنك استخدام "إيفانوف آي آي". سيؤدي ذلك إلى تقليل كمية البيانات وتسريع العمل معهم.
5. باستخدام الاستبدال التلقائي. إذا كنت تعمل بكمية كبيرة من البيانات ولديك مجموعة محددة من الأسماء الكاملة ، فيمكنك استخدام وظيفة الاستبدال التلقائي. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة بالأسماء الكاملة في جدول منفصل واستخدام وظيفة الاستبدال لملء الأسماء الكاملة تلقائيا في الخلايا المطلوبة.
في الختام ، تقصير الاسم الكامل في إكسيل يجعل من السهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات وتوفير الوقت عند تحليل المعلومات. باستخدام الأساليب والوظائف الموصوفة ، يمكنك تقليل الاسم الكامل بسرعة وفعالية وتحسين عملية العمل مع البيانات.
استخدام صيغ تقليل الاسم الكامل في إكسيل: أمثلة ونصائح
1. الصيغة اليسرى()
واحدة من أسهل الطرق هي استخدام الوظيفة اليسرى () ، والتي ترجع عددا محددا من الأحرف من بداية النص. على سبيل المثال ، لتقصير اللقب إلى أول حرفين ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= اليسار (أ1 ، 2)
أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل. ستكون النتيجة أول حرفين من الاسم الأخير للمستخدم.
2. صيغة منتصف()
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على اسم مختصر أو اسم العائلة ، يمكنك استخدام وظيفة منتصف () ، والتي ترجع العدد المحدد من الأحرف من منتصف النص. على سبيل المثال ، لتقصير اسم إلى الحرف الأول ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= منتصف (أ1 ، 1 ، 1)
أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل. ستكون النتيجة الحرف الأول من اسم المستخدم.
3. صيغة بديلة ()
إذا كنت بحاجة إلى استبدال الأحرف في الاسم الكامل ، فيمكنك استخدام وظيفة البديل () ، والتي تحل محل النص المحدد بنص آخر. على سبيل المثال ، لاستبدال اسم العائلة بمسافة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= بديل (أ 1 ، "اسم العائلة"،"")
أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل. ستكون النتيجة فاي بدون اسم العائلة.
4. صيغة متسلسلة()
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين في مختصر في خلية واحدة ، يمكنك استخدام وظيفة تسلسل () ، الذي يجمع بين النص من عدة خلايا. على سبيل المثال ، لدمج فاي المختصر في خلية واحدة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= تسلسل (ب1 ، ""، ج1، "" ، د1)
أين ب1, ج1, د1 هي خلايا تحتوي على أسماء مختصرة. ستكون النتيجة عبارة عن فاي مختصر مدمج في خلية واحدة ، مفصولة بمسافات.
خاتمة
باستخدام الصيغ تخفيض الاسم الكامل في إكسيل يسمح لك لمعالجة المعلومات بسرعة وكفاءة. يمكنك اختيار الطريقة الأنسب اعتمادا على النتيجة المرجوة. نأمل أن تكون هذه الأمثلة والنصائح مفيدة عند العمل مع الأسماء الكاملة في إكسيل.