إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي توفر العديد من الوظائف والميزات. واحدة من هذه الوظائف هي تقسيم سلسلة إلى قسمين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتوي خلية واحدة على بيانات يجب تقسيمها إلى عناصر منفصلة.
هناك عدة طرق لتنفيذ هذه العملية في إكسيل. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام وظيفة "النص عن طريق الفاصل". للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصف ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات". بعد ذلك ، حدد وظيفة "نص محدد" وحدد الحرف الذي يفصل البيانات في السلسلة.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم السلسلة إلى جزأين بواسطة حرف معين ، فيمكنك استخدام وظيفة "الأسد" لتمييز الجزء الأيسر من السلسلة ووظيفة "الحقوق" لتمييز الجزء الأيمن من السلسلة. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الخلايا تحتوي على لقب واسم أول مفصولة بمسافة ، فيمكنك استخدام وظيفة "الأسد" مع عدد الأحرف التي تشير إلى عدد الأحرف في اللقب لتمييز اللقب ، ثم وظيفة "الحقوق" لتمييز الاسم.
يمكن أن يؤدي استخدام وظائف إكسيل المختلفة لتقسيم صف إلى قسمين إلى تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت عند معالجة البيانات. بفضل قدرات واسعة من إكسيل ، يمكنك بسهولة تنفيذ عمليات مختلفة مع البيانات وتلبية احتياجات المستخدم المختلفة.
- طريقة سهلة لتقسيم سلسلة إلى قسمين في إكسيل
- باستخدام وظائف اليسار واليمين
- باستخدام وظائف البحث والوسط
- تقسيم النص في عمود منزلق
طريقة سهلة لتقسيم سلسلة إلى قسمين في إكسيل
إذا كان لديك صف من البيانات في خلية إكسيل وتحتاج إلى تقسيمها إلى قسمين منفصلين ، ثم باستخدام وظيفة بسيطة يمكنك القيام بذلك دون أي صعوبات.
أولا ، حدد الخلية التي تحتوي على الصف الذي تريد تقسيمه. بعد ذلك ، استخدم وظيفة "النص إلى أعمدة" لتقسيم النص إلى أعمدة مختلفة.
وهنا هي الخطوات لتقسيم صف إلى قسمين:
- حدد الخلية التي تحتوي على الصف الذي تريد تقسيمه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
- في قسم" أدوات النص "، حدد وظيفة" النص إلى الأعمدة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" فاصل".
- حدد الفاصل المناسب الذي يفصل بين جزأين من السلسلة (على سبيل المثال ، مسافة أو فاصلة أو فاصلة منقوطة).
- انقر فوق الزر تم.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الصف قد تم تقسيمه إلى قسمين ، كل منهما في خلية منفصلة.
مزايا استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة" :
- سهولة الاستخدام: يمكن تكوين هذه الوظيفة بسهولة وتطبيقها على أي صف من البيانات.
- الدقة: تقوم الوظيفة بتقسيم السلسلة وفقا للفاصل المحدد دون فقد البيانات.
- السرعة: تستغرق الوظيفة بضع ثوان فقط لإكمالها ، مما يوفر لك الوقت.
تقسيم سلسلة إلى قسمين في إكسيل هو مهارة مفيدة جدا التي يمكن تطبيقها في كثير من الحالات. استخدم هذه الوظيفة إذا كنت بحاجة إلى تقسيم صف إلى أعمدة أو القيام بإجراءات أخرى مع أجزاء فردية من النص في إكسيل.
باستخدام وظائف اليسار واليمين
تحتوي الوظيفة اليسرى على بناء الجملة التالي:
= يسار (نص ، عدد الأحرف)
حيث "النص "هو السلسلة التي يجب تقسيمها ، و" عدد الأحرف " هو عدد الأحرف التي يجب تمييزها من بداية السطر.
على سبيل المثال ، إذا كان لدينا سلسلة "مرحبا ، العالم!"،ونريد تسليط الضوء على أول 7 أحرف ، ثم ستبدو الصيغة كما يلي:
= اليسار ("مرحبا ، العالم!", 7)
ونتيجة لذلك ، نحصل على سلسلة "مرحبا".
تعمل الوظيفة الصحيحة بطريقة مماثلة ، ولكنها تخصص عددا محددا من الأحرف من نهاية السطر:
= يمين (نص ، عدد الأحرف)
إذا أردنا تسليط الضوء على آخر 5 أحرف من السلسلة " مرحبا ، العالم!"،ثم ستبدو الصيغة كما يلي:
= صحيح ("مرحبا ، العالم!", 5)
نتيجة لذلك ، نحصل على السلسلة " ، العالم!".
يمكن أن تكون الوظائف اليمنى واليسرى مفيدة عند معالجة كميات كبيرة من البيانات ، عندما يكون من الضروري استخراج معلومات معينة من سلاسل معقدة.
باستخدام وظائف البحث والوسط
البحث عن وظيفة: تساعد هذه الوظيفة في العثور على موضع الحرف أو النص المحدد في السلسلة. تحتوي الوظيفة على بناء الجملة التالي: = بحث ("بحث" ، "سلسلة"). على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم سلسلة نصية على الحرف " / " ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على موضعها في السلسلة.
وظيفة منتصف: ترجع هذه الوظيفة العدد المحدد من الأحرف من سلسلة نصية تبدأ من الموضع المحدد. تحتوي الوظيفة أيضا على بناء الجملة التالي: = منتصف ("سلسلة" ، موضع مبدئي ، عدد الأحرف). على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على الجزء الأول من سلسلة (قبل الحرف"/") ، يمكنك استخدام الدالة المتوسطة باستخدام موضع الحرف"/".
باستخدام هاتين الوظيفتين معا ، يمكنك بسهولة تقسيم سلسلة إلى قسمين. الخطوة الأولى هي استخدام وظيفة البحث للعثور على موضع الفاصل. ثم ، باستخدام وظيفة منتصف ، يمكنك الحصول على الجزء الأول من السلسلة قبل الفاصل والجزء الثاني من السلسلة بعد الفاصل.
على سبيل المثال ، افترض أن لديك سلسلة "25/12/2021" وتريد تقسيمها إلى جزأين — "25" و "12/2021". يمكنك استخدام الصيغ التالية:
- بالنسبة للجزء الأول: = منتصف (أ1 ، 1 ، تجد ("/"،أ1)-1)
- بالنسبة للجزء الثاني: = منتصف (أ1 ، تجد ("/"،أ1)+1 ، لين (أ1))
أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على السلسلة الأصلية.
وبالتالي ، فإن استخدام وظائف البحث والوسط يجعل من السهل تقسيم الصفوف إلى قسمين في إكسيل ، اعتمادا على الفاصل المحدد. هذه الطريقة عالمية ويمكن استخدامها لفصل السلاسل بواسطة أحرف أو نصوص أخرى.
تقسيم النص في عمود منزلق
لتقسيم النص في عمود منزلق ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.
- افتح علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل وحدد وظيفة" النص حسب العمود".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" تقسيم حسب الأحرف " وحدد الحرف الذي يمثل فاصل النص.
- حدد خيار" عمود جديد " وحدد المكان الذي تريد وضع نتائج الانقسام فيه.
- انقر فوق موافق لتقسيم النص في عمود منزلق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم النص إلى جزأين بناء على الفاصل المحدد. سيتم وضع الجزء الأول من النص في عمود واحد ، والجزء الثاني في عمود آخر.
باستخدام ميزة" النص حسب العمود " ، يمكنك تقليل الوقت الذي يقضيه تقسيم النص في إكسيل وإكمال هذه المهمة بسهولة حتى مع كميات كبيرة من البيانات.