كيفية تقسيم عمود واحد إلى عمودين في إكسيل

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع البيانات وإنشاء حسابات معقدة. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للبرنامج في القدرة على تقسيم عمود واحد إلى عمودين لتسهيل تحليل المعلومات ومعالجتها.

قد يكون من الضروري تقسيم عمود إلى عمودين ، على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات المصدر تحتوي على الأسماء الأولى والأخيرة في خلية واحدة. سيجعل التقسيم من السهل عرض الأسماء الأولى والأخيرة في أعمدة منفصلة. هناك عدة طرق لإكمال هذه المهمة في إكسيل.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "النص إلى الأعمدة". باستخدام معالج إكسيل ، يمكنك تحديد الفاصل الذي تريد تقسيم وتحديد عدد الأعمدة لخلق. نتيجة لذلك ، سيتم تقسيم العمود الأصلي إلى قسمين.

الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" النص " ومشغل الانقسام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء عمود جديد يتم فيه عرض البيانات بعد التقسيم. ثم اكتب صيغة تفصل البيانات في العمود الأصلي. على سبيل المثال ، لفصل البيانات بمسافة ، يمكنك استخدام الصيغة = الحرف الأيسر (أ1;ابحث عن (""؛أ1)-1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية مع البيانات الأصلية. بعد إدخال الصيغة ، تحتاج إلى نسخها إلى العمود بأكمله.

الطريقة الثالثة هي استخدام وظائف" اليسار "و" اليمين". تسمح لك هذه الوظائف بأخذ الجزء الأول من النص ("الأسد") أو الجزء الأخير من النص ("اليمين") بعد الحرف الفاصل المحدد. لتقسيم عمود إلى جزأين ، تحتاج إلى استخدام هذه الوظائف في الصيغة لإنشاء أعمدة جديدة مع البيانات.

1. الطريقة 1: استخدام وظيفة "الانقسام"
2. الطريقة 2: استخدام "النص في الأعمدة"
3. طريقة الوظيفة 3: استخدام "النص حسب القالب"
4. نصائح الوظيفة والحيل

الطريقة 1: باستخدام وظيفة "الانقسام"

لاستخدام ميزة الانقسام ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد العمود الذي تريد تقسيمه.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وابحث عن قسم" النص في الأعمدة".
3. انقر فوق الزر" تقسيم".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الفاصل الذي تريد تقسيم النص من خلاله. يمكنك اختيار فاصل من الخيارات المقترحة أو تحديد الفاصل الخاص بك.
5. حدد المكان الذي تريد وضع البيانات المقسمة فيه-في العمود الحالي (استبدل العمود الأصلي) أو في أعمدة جديدة.
6. انقر فوق الزر" تم".

بعد إكمال هذه الخطوات ، ستقوم وظيفة الانقسام بتقسيم العمود المحدد إلى عمودين جديدين أو أكثر ، اعتمادا على الفاصل المحدد. سيتم عرض النتيجة في الموقع الذي تختاره.

باستخدام وظيفة سبليت في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير لتقسيم عمود واحد إلى اثنين أو أكثر ، وخصوصا عندما كنت في حاجة لمعالجة كمية كبيرة من البيانات.

الطريقة 2: استخدام وظيفة "النص في الأعمدة"

إذا كنت ترغب في تقسيم عمود واحد إلى قسمين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "النص في الأعمدة". تسمح لك هذه الطريقة بتقسيم محتويات خلية واحدة إلى خليتين أو أكثر باستخدام فاصل معين.

لاستخدام ميزة "نص في الأعمدة" ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقسيم محتوياتها.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في مجموعة أدوات البيانات ، ابحث عن زر النص في الأعمدة وانقر فوقه. يفتح مربع حوار.
4. في مربع الحوار ، حدد خيار الانقسام وحدد الفاصل الذي سيتم استخدامه لتقسيم محتويات الخلايا إلى عمودين. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام مسافة كفاصل ، فحدد خيار المسافة.
5. انقر فوق الزر تم. سيقوم إكسيل بتقسيم محتويات الخلايا المحددة إلى عمودين باستخدام الفاصل المحدد.

الآن لديك عمودين مع محتويات منفصلة يمكن تنسيقها واستخدامها كما يحلو لك.

الطريقة 3: استخدام وظيفة "نص القالب"

للبدء ، حدد الخلية التي تريد تقسيم البيانات إليها. ثم أدخل الصيغة "= نص.بواسطة. قالب (تمديد الخلية ؛ قالب فاصل) " في الخلية المطلوبة ، حيث تمديد الخلية هو عنوان الخلية التي تحتوي على البيانات المراد تقسيمها ، وقالب الفاصل هو رمز لفصل البيانات.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات في الخلية أ2 تريد فصلها بالرمز " ؛ " ، يمكن كتابة الصيغة على النحو التالي: "=نص. بعد إدخال الصيغة والضغط على إنتر ، سوف إكسيل تقسيم البيانات إلى عمودين ، وترتيبها تلقائيا إلى يمين العمود الأصلي.

بالإضافة إلى الحرف الفاصل ، تتيح لك ميزة نص القالب استخدام قوالب أخرى لفصل البيانات ، مثل المسافات والواصلات وما إلى ذلك. إذا كانت بياناتك تحتوي على أنماط فاصل معقدة ، فيمكنك استخدام وظائف وصيغ إضافية لفصل البيانات.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في الحصول على بيانات منفصلة في خلية واحدة ، بدلا من عمودين مختلفين ، فاستبدل الجزء الأيمن من الصيغة بـ 1. على سبيل المثال ، "= نص.بواسطة.قالب(أ2 ؛ " ؛ " ؛ 1)".

نصائح وتوصيات

عندما تحتاج إلى تقسيم عمود واحد إلى عمودين في إكسيل ، هناك العديد من النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة بنجاح:

1. استخدم وظيفة" النص في الأعمدة": تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم محتويات خلية واحدة إلى خليتين أو أكثر وفقا لفاصل محدد. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلايا التي تريد تقسيم البيانات فيها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "نص في الأعمدة". في معالج الإعداد ، حدد الفاصل المناسب وسوف إكسيل تقسيم محتويات الخلية إلى عمودين.
2. استخدم صيغة "الانقسام" : تسمح لك هذه الصيغة بتقسيم محتويات خلية واحدة إلى خليتين أو أكثر وفقا لفاصل محدد. لاستخدام هذه الصيغة ، أدخلها في الخلية الفارغة بجوار العمود الذي تريد تقسيمه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم محتويات الخلية أ1 إلى عمودين مفصولين بفاصلة ، فأدخل الصيغة =انقسام(أ1؛"،") في الخلية ب1. ثم انسخ الصيغة أسفل العمود بأكمله لتطبيقها على الخلايا الأخرى.
3. استخدم وظائف النص: يقدم إكسيل العديد من وظائف النص التي يمكن استخدامها لتقسيم محتويات الخلية إلى عمودين. على سبيل المثال ، تسمح لك وظيفة" الحرف الأيسر "باستخراج عدد معين من الأحرف من بداية السطر ، وتسمح لك وظيفة" الحرف الأيمن " باستخراج عدد معين من الأحرف من نهاية السطر. يمكنك الجمع بين وظائف النص المختلفة للحصول على النتيجة المرجوة.
4. استخدم طرقا بديلة: إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عمود واحد إلى عمودين ولا يمكنك استخدام وظائف أو صيغ ، فيمكنك استخدام طرق بديلة. على سبيل المثال ، أدخل عمودا مؤقتا جديدا بجوار العمود الذي تريد تقسيمه ، ثم انقل البيانات من العمود الأصلي إلى الأعمدة الجديدة باستخدام الفاصل كمبدأ توجيهي للتقسيم.

باستخدام هذه النصائح والحيل ، يمكنك تقسيم عمود واحد بنجاح إلى عمودين في إكسيل وتبسيط معالجة البيانات.